Grundläggande redovisningstransaktion med EXEMPEL

Vad är redovisningstransaktion?

Redovisningstransaktion är en händelse som påverkar företagets finansiella rapporter. I denna handledning ska vi lära oss hur grundläggande transaktioner rör sig genom redovisningsekvationen. Vad vi behöver komma ihåg är att eftersom redovisningsekvationen alltid balanserar måste varje rörelse i ekvationen motverkas av en annan rörelse av samma belopp.

Så här ser bageriets konton ut just nu:

TILLGÅNGAR	SKULDER
Bank 20 000 dollar	Lån $ 9000
Dator $ 1500
Ugn $ 2000	ÄGAREKAPITAL 15 000 USD
iPhone $ 500
Balansera $ 24.000	Balansera $ 24.000

Som du kan se, på vänster sida har vi tillgångar på $ 20 000 i banken, en dator som kostar $ 1500, vår favorit Bakemaster X-serie ugn värt $ 2000 och en iPhone som vi fick av eBay för $ 500. På höger sida har vi en enda skuld som är ett lån från Anne i banken för 9000 dollar. Saldot består av ett eget kapital på $ 15.000.

Lägg märke till hur både betalsidan och kreditsidan är i balans med varandra, eftersom de båda uppgår till 24 000 dollar.

Det är en bra start.

Nu är det dags för affärer. Nedan följer några dagliga transaktioner i ditt bageris liv. Låt oss börja sälja kakor!

Utövande av transaktion 1

Du köper lite kakmix för din butik för 3000 dollar

Att köpa vår berömda kakmix är som att köpa lager. För närvarande ska vi klassificera lagerinköp som en kostnad. Därför kommer våra utgifter att öka. Kom ihåg att detta kommer att resultera i en ökning av betalsidan.

Så nu när utgifterna (CAKE MIX) har ökat på debittsidan krävs en annan rörelse för att hålla ekvationen i balans. Den andra sidan av vår transaktion måste vara antingen:

• En ökning på kreditsidan
• En minskning på debitsidan

I det här fallet, för att vi spenderar kontanter för att köpa kakmixen, är rörelsen uppenbarligen en minskning av vårt bankkonto med 3000 dollar.

Därför kommer transaktionen att se ut:

DEBITSIDA		KREDITSIDA
konto	Belopp	konto	Belopp
Bank (tillgång)	- 3000 dollar
Tårtblandning (kostnad)	+ 3000 $
Rörelse	$ 0	Rörelse	$ 0

Lägg märke till hur vår debitsida ökade med 3000 dollar på grund av en ökning av Cake Mix-utgifterna. Sedan minskade vår debitsida med 3000 dollar eftersom vårt bankkonto, en tillgång, minskade när vi betalade för kakmixen. Resultatet är att båda posterna avbryter varandra och vår ekvation förblir i balans. Perfekt!

Transaktionsexempel 2

Anne lånevakt ringer. Hon ber om att räntan på $ 1000 ska betalas på lånet.

OK, så vi har att göra med en kostnad, vilket är ränta. Vi vet att utgifterna sitter på betalsidan. Det betyder att vi registrerar räntekostnader på 1 000 USD.

För att betala räntan tog vi ut pengar från bankkontot, så den andra sidan av ekvationen blir en minskning av vårt bankkonto med 1 000 dollar. Låt oss se hur det balanserar.

DEBITSIDA		KREDITSIDA
konto	Belopp	konto	Belopp
Bank	- 1000 dollar
Räntekostnad	+ 1 000 $
Rörelse	$ 0	Rörelse	$ 0

Perfekt!

Nu är det din tur. Börja dra rätt konton och deras belopp till rätt sida.

Transaktionsproblem 3:

Du säljer en låda med kakor för 5000 dollar.

Tips - FÖRSÄLJNING är intäkter. Intäkterna sitter på kreditsidan. När du gör försäljning får du pengar i BANKEN.

• -5000
• 5000
• -5000
• 5000
• BANK
• FÖRSÄLJNING
• ÄGARENS KAPITAL
• LÅN

DEBITSIDA konto Belopp

KREDITSIDA konto Belopp

Debiteringsrörelse

Kreditrörelse

Transaktionsexempel 4

Du betalar din telefonräkning på $ 300

Tips - TELEFON-räkningen är en kostnad. Kostnaderna sitter på betalsidan. Att betala din telefonräkning kräver att pengar tas från BANKEN.

• -300
• 300
• 300
• -300
• BANK
• LÅN
• ÄGARENS KAPITAL
• TELEFONKOSTNADER

DEBITSIDA KONTO BELOPP

KREDITSIDA KONTO BELOPP

Debiteringsrörelse

Kreditrörelse

Transaktion 5:

Du säljer en annan låda med kakor för 2000 dollar

• -2000
• 2000
• -2000
• 2000
• BANK
• FÖRSÄLJNING
• ÄGARENS KAPITAL
• LÅN

DEBITSIDA konto Belopp

KREDITSIDA konto Belopp

Debiteringsrörelse

Kreditrörelse

Transaktionsproblem 6

Du har lekt med ditt bageris Facebook-sida för länge och datorn överhettas. Du betalar en reparatör $ 50 för att fixa det.

Tips - REPARATIONER är en kostnad. Kostnaderna sitter på betalsidan. För att betala kostnader krävs att pengar tas från BANKEN.

• -50
• 50
• 50
• -50
• BANK
• LÅN
• ÄGARENS KAPITAL
• REPARATIONER

DEBITSIDA KONTO BELOPP

KREDITSIDA KONTO BELOPP

Debiteringsrörelse

Kreditrörelse

Transaktionsövning 7

Det är dags att åka på semester. Hawaii kanske? Du tar ut $ 1000 från bageriets bankkonto för att köpa din biljett.

Tips - När en ägare tar ut pengar av personliga skäl betraktas detta som RITNINGAR. Ritningar sitter på debetsidan.

• -1000
• 1000
• 1000
• -1000
• BANK
• LÅN
• ÄGARENS KAPITAL
• Ritningar

DEBITSIDA KONTO BELOPP

KREDITSIDA KONTO BELOPP

Debiteringsrörelse

Kreditrörelse

Transaktion 8:

Du besöker Johns Car Shop för att köpa en leveransbil. Du väljer den rosa skalbaggen med gula prickar och en stor blomma i mitten. Det kostar 3000 dollar. Du köper bilen på kredit, vilket innebär att du kommer att betala för den hela nästa månad.

Tips - CAR är en tillgång. Tillgångar sitter på betalsidan. När du köper något på kredit liknar det skuld. Du är skyldig pengar, vilket är en skuld. Skulder sitter på kreditsidan.

• -3000
• 3000
• -3000
• 3000
• BIL
• JOHNS BILBUTIK
• ÄGARENS KAPITAL
• BANK

DEBITSIDA konto Belopp

KREDITSIDA konto Belopp

Debiteringsrörelse

Kreditrörelse

Vi har precis fått åtta nya transaktioner genom vår verksamhet. Låt oss ta en titt på hur våra konton ser ut nu:

Tabellen nedan är helt enkelt en utökad version av vår redovisningsekvation. Lägg märke till hur vi på vänster sida fortfarande har tillgångar, kostnader och ritningar. På höger sida har vi intäkter, skulder och eget kapital.

Debetsidan		Kreditsidan
Bank	21650 $	Försäljning	7 000 dollar
Dator	1 500 dollar
Bil	3000 dollar
iPhone	500 dollar
Ugn	2000 dollar	Lån	9 000 dollar
		Johns Car Shop	3000 dollar
Kakmixkostnad	3000 dollar
Räntekostnad	1 000 dollar	Ägarens kapital	15 000 dollar
Telefonkostnad	300 $
Reparationer	$ 50
Ritningar	1 000 dollar
Balans	34 000 dollar	Balans	34 000 dollar

Det kan också vara till hjälp att klassificera våra "konton" i deras respektive kategorier. Till exempel är ”bank” en tillgång. Därför kan vi visa det i kategorin Tillgångar. Försäljning är en form av intäkter, och därför kan vi placera den i kategorin Intäkter.

Detta gör att vi kan dela upp vår debittsida upp i tillgångar, kostnader och dragningar, medan vår kreditsida är uppdelad i skulder, intäkter och eget kapital. Detta är mycket användbart när du försöker övervaka förändringar i vår redovisnings- / bokföringsekvation.

Låt oss gå vidare och dela upp vår debiterings- och kreditsida i kategorier. Så länge varje konto är på rätt plats bör allt vara i balans:

Debetsidan		Kreditsidan
TILLGÅNGAR		INKOMST
Bank	21650 $	Försäljning	7 000 dollar
Dator	1 500 dollar
Bil	3000 dollar
iPhone	500 dollar	SKULDER
Ugn	2000 dollar	Lån	9 000 dollar
KOSTNADER		Johns Car Shop	3000 dollar
Kakmixkostnad	3000 dollar
Räntekostnad	1 000 dollar	ÄGARENS KAPITAL	15 000 dollar
Telefonkostnad	300 $
Reparationer	$ 50
RITNINGAR	1 000 dollar
Balans	34 000 dollar	Balans	34 000 dollar

Fortfarande i balans? Perfekt!