Detta är den sista videon i vår lilla serie om att använda Notion. Vi har täckt hur Notion är bra för att arbeta i webbutvecklingsteam. Men en annan sak som gör Notion bra är att det också är användbart för dig själv.
Registrera dig för begreppKonsolidera verktyg är vanligtvis bra. Det fokuserar dina färdigheter. Tänk dig att du har fem webbplatser och har fem olika analysprogram som körs på dem alla. Du blir bara inte lika bra som att använda någon av dem än om du använde samma programvara på alla fem webbplatser. Det är vad jag håller på här. Eftersom jag använder Notion över lag och över min arbets- / livsgräns känner jag att jag känner Notion extra bra och kan få ut det mesta av det.
Här är mina anteckningar från videon.
- "Begreppet finns överallt."
- Jag gör mest Notion-arbete med skrivbordsappen .
- Men de flesta jag känner använder den som en webbapp (vilket betyder att alla kan använda den).
- Begreppet har också inbyggda mobilappar , och jag är inte säker på att jag skulle vara ett så stort fan om det inte var för det.
- "Begreppet delar."
- Behörighetssystemet i Notion är fantastiskt, eftersom det är intuitivt och fungerar bra.
- Som allt i Notion är behörigheter kapslade.
- Du behåller de flesta dokument på arbetsytan , vilket betyder att alla har åtkomst.
- Du kan skapa grupper , vilket gör det enkelt att dela dokument med specifika personer. Exempel: en pågående design brief som designteamet förbereder för att dela med alla senare.
- Du kan justera behörigheterna för vilket dokument som helst, vilket innebär att du kan skapa ett privat dokument och dela det med bara en person eller ett par personer. Exempel: ett dokument ”Founders and Employee”.
- Du kan bjuda in personer utanför företaget / arbetsytan helt (genom att bjuda in). Exempel: området "Grundare och investerare".
- Du kan göra granskningar av människor och dokument ganska enkelt för att se till att människor inte har kvarvarande åtkomst.
- Du kan skapa helt offentliga handlingar. Exempel: en jobböppning.
- "Begreppet är yttrande."
- På ett bra sätt! Det säkerställer att du aldrig har en röra, som en lagmedlem med tveksam smak som skapar dokument i Papyrus och neon. Händer inte i Notion.
- Det finns en sammanhållning i dokumenten på detta sätt.
- Dokument har begränsade designalternativ. Du kan inte riktigt förstöra det.
- En emoji representerar dokumentet. Teckensnitt ställs in av dokumentstilen och det finns bara tre alternativ. Det finns bara ett dussin färger eller så. Rubriker har samma storlek och uppmuntrar en viss abstraktitet.
- Dokument är blockbaserade, vilket ger dem en viss känsla med konsekvent avstånd som fungerar.
- "Begreppet är oponerat."
- Du kan använda det som du vill. Jag gjorde ett dokument som förklarade hur vi använder vår snöslunga för min fru. Jag gjorde en checklista för camping. Jag använder den för informella mötesanteckningar, som en skrapplatta i ett telefonsamtal.
- "Var inte rädd för att vara slarvig först." Nedskrivning är bättre än inte. De flesta av mina dokument är ganska slarviga, men är ändå användbara.
- Ägarskap kan ske uttryckligen eller naturligt
- Det finns bokstavligt ägande. Exempel: du skapar en sida och bjuder bara in personer med åtkomst till visning eller kommentar.
- Det finns abstrakt ägande. Exempel: Marie äger i allmänhet avsnittet om supportdokumentation. Det här är trevligt eftersom det öppnar idén att någon kan vara användbar var som helst.
- "Uppfattningen är personlig."
- Du kan behålla dina privata anteckningar i Notion. Jag håller till och med listor över mål där inne.
- Du kan ha din egen privata arbetsyta. Det är toppen!