Vad är fysisk inventering?
Fysisk inventering är en process för att bestämma att lagerkvantiteterna är exakta, eller om det finns skillnader i kvantitet som nämns fysiskt och som nämns i SAP-systemet. När du är klar med fysisk inventering måste ditt system och dina fysiska lagernivåer vara desamma.
Det är obligatoriskt av juridiska skäl och oftast genomförs det en gång om året.
För att förenkla processen, kontrollera nedanstående diagram, det här är de vanligaste stegen för att göra fysisk inventering (inte bara i SAP ERP).
Förutom de juridiska skälen är det extremt användbart att ha rätt lagerkvantiteter i systemet som matchar det fysiska lagret. Ledningen kan ha rätt information om värdet på lagermaterial. ATP för försäljning är korrekt. MRP görs med rätt ingångsparametrar (materiella lagerkvantiteter).
Att inte ha rätt lagernivåer i systemet betyder tvärtom. Ledningen har fel bild av den finansiella aspekten av det aktie som finns. ATP använder fel data (försäljning kanske inte kan sälja något fysiskt på lager men som inte finns i systemet, eller systemet kan tillåta att sälja något som inte finns fysiskt i lagret). MRP är felaktig (produktionsplanering och andra materiella planeringsprocesser kan vara i ett stort problem eftersom de krävs för att beräkna behoven för produktion / upphandling baserat på lagernivåer och flera andra uppgifter).
Nu ser du att det är oerhört viktigt att ha en tydlig och korrekt lagernivå för många processer i ett företag. Nu ser du hur fysisk inventering görs i MM-modulen.
Typer av fysisk inventering
Följande procedurer för fysisk inventering kan användas i SAP-systemet:
- Periodisk inventering
- Kontinuerlig inventering
- Cykelräkning
- Lagerprovtagning
Periodisk inventering För det mesta använder företag den här typen av inventering. I de flesta fall görs det en gång om året, och denna typ av inventering kallas årlig fysisk inventering. Det betyder att materiallager räknas en gång per år. Oftast i slutet av året eller efter säsongens slut (i säsongsbranscher).
Kontinuerlig inventering Alla material räknas någon gång under året, men det kan vara vilken dag som helst. Så vi kan räkna lite material i februari, andra i april och så vidare. Ett enda material kan räknas på ett enda datum. Denna typ av lager används främst i lagerhanteringsbaserade lager, men det kan också göras i lagerhantering.
Cykelräkning Denna typ av lager gör det möjligt för oss att ställa in en period för regelbundna intervaller för fysisk inventering på materialnivå. Så ett snabbt rörligt och högt värde material kan räknas fyra gånger om året medan långsamt rörligt och lågt värde material kan räknas en gång om året. Indikatorn för detta ställs in i materialmastern i fältet Plant / Storage Location 1 View, i fältet
CC phys. Inv. Ind . Lagerprovtagning Endast ett antal slumpmässigt utvalda material räknas på balansräkningsdatumet, och om dessa material visar tillräckligt små skillnader kan de andra materialen också anses ha korrekt lagernivå. Används inte så ofta, eftersom det i huvudsak är en approximation, men i vissa fall kan den användas om material och lagerstruktur antyder det.
Vi kommer att utforska det vanligaste alternativet för årlig inventering i följande ämne.
Skapa fysiskt inventeringsdokument
Följande procedur kan användas för att skapa och bearbeta det fysiska lagerdokumentet.
Steg 1)
- Utför transaktionen MI01 .
- Ange dokumentdatum och planerat datum för räkning (lämna standard för idag).
- Ange anläggning / lagringsplats / speciell lagerindikator.
- Välj om du vill ha bokföringsblockering (om det finns en möjlighet att någon kommer att göra en bokning medan fysisk inventering pågår aktiverar detta - materialnivå), Frys bokinventering (nuvarande bokföringsbalans registreras i det fysiska lagerdokumentet om det här alternativet är aktiverat), och om du vill räkna satser med borttagningsflagga (självförklarande). Tryck på ENTER .
Steg 2)
- Ange det eller de materialnummer du vill inkludera i det här fysiska lagerdokumentet.
- Spara transaktionsdata.
Du kommer att informeras om det nyligen skapade dokumentet för fysiskt lager.
Steg 3)
Valfritt steg.
- Utför transaktionen MI02 för att göra ändringar i dokumentet (om det behövs).
- Dubbelklicka på objektet om du vill kontrollera om räkningen redan har gjorts .ž
- Om du behöver ta bort dokumentet kan du ställa in raderingsindikatorn.
Steg 4)
Valfritt steg.
- Du kan se på artikelnivå att vårt material ännu inte har räknats.
Steg 5)
Valfritt steg.
- På rubriknivå kan du redigera de data som har angetts under skapandet av det fysiska lagerdokumentet.
Du är nu klar med att skapa (och ändra det fysiska lagerdokumentet). Du kan visa dokumentet med MI03- transaktionskod.
Ange räkningsresultaten
I följande ämne visar jag dig hur du kan ange räkningsresultaten i det fysiska lagerdokumentet.
Processen är ganska enkel, men den måste exekveras exakt eftersom felet när du anger räkningen resulterar i dåliga lagerbalanser senare. Så det finns ett stort behov av att både räkningsprocessen och inmatningsprocessen är korrekta.
Steg 1)
- Kör transaktionskoden MI04.
- Ange fysiskt dokumentnummer och räkenskapsår.
- Ange räkningsdatum om det skiljer sig från det som föreslås.
- Ange variansprocent. Detta innebär att om du hade 100 st i lager innan den fysiska lagringsprocessen, och du anger 107 stycken som ett räknaresultat, kommer du att informeras med ett varningsmeddelande om skillnaden mellan den tidigare lagermängden och den räknade kvantiteten. Tryck på ENTER .
Steg 2)
- Ange kvantiteten som räknas för detta material.
- Tryck enter.
Du kommer att informeras om att det finns en kvantitetsskillnad på 20 st. Om du inte har gjort ett misstag när du anger kvantiteten kan du kringgå varningen genom att trycka på ENTER. Om du gjorde ett misstag när du angav kvantiteten kan du korrigera posten (124 st i mitt fall) och trycka på ENTER igen.
Om du får ett varningsmeddelande och du tror att det kan vara ett misstag i räkningen kan du räkna om artikeln igen och korrigera resultaten (kolla in MI05- transaktionskoden och MI11 om det behövs).
När jag har korrigerat mitt inlägg till 124 st kommer jag att spara transaktionsdata .
Lägga upp skillnaderna
När du eventuellt har återberäknat och återinfört kvantitetsinformation för problematiska material kan du lägga upp skillnaderna med transaktionen MI07 .
Steg 1)
- Utför transaktionen MI07 .
- Ange ditt fysiska lager och räkenskapsår.
- Ange bokföringsdatum. Varupostning sker enligt detta datum. Vissa företag använder 31.12. I den årliga fysiska inventeringen som den sista dagen för räkenskapsåret.
- Du kan använda tröskelvärdet för att ange det maximalt tillåtna skillnadsvärdet i lokal valuta. Lämna fältet tomt om du inte vill ha en gräns. För att detta ska fungera måste material ha standard- eller variabelt pris.
- Tryck på ENTER .
Steg 2)
- Du kan se skillnaden kvantitet. Det betyder att vi har hittat 4 stycken mer än vad som tidigare nämnts i systemet.
- Värde visas inte eftersom vår kontroll / redovisningsavdelning ännu inte släppte priserna för detta material. Detta måste göras i en produktionsmiljö. Du kan inte lägga upp en skillnad på 4 stycken med respektive värde 0,00 Eur.
Vi kan se att vårt inlägg görs genom att skapa det resulterande materialdokumentet 4900547510 .
Steg 3)
Frivillig.
Vi kan kontrollera materialdokumentet i MB03 .
- Vi kan se en mängd av 4 st i materialdokumentet.
- Förflyttningstyp som används för varumottagning från bokföring av fysisk lagerskillnad är 701.
Detta innebär att 4 stycken läggs till inventeringen.
För en referens av standardrörelsetyper, som används för fysisk inventering, se nedanstående tabell.
- 701 - Godsmottagning för obegränsat lager
- 702 - Varuemission för obegränsat lager
- 703 - Varumottagande för kvalitetsinspektionslager
- 704 - Varuproblem för kvalitetskontrollmaterial
- 707 - Godsmottagning för blockerat lager
- 708 - Varuemission för blockerat lager
Du är klar med fysisk inventering. Du kan nu fortsätta med regelbundna lageraktiviteter.