Följande handledning tar dig igenom stegen för att upprätthålla offert i SAP MM
Steg 1)
- Välj det offert som är gynnsamt (du vill bearbeta det vidare eftersom det har de bästa förutsättningarna).
- Välj knappen Redigera offert i verktygsfältet.
Steg 2) Nu är du med i ME47- transaktionen. Här kan du välja artikeln och gå till artikeldetaljskärmen.
- Välj objektet.
- Klicka på ikonen för artikeldetaljer.
Steg 3)
- Ange (eller välj från listan över tillgängliga värden) B eller C för InfoUpdate- fältet i offertdata för att uppdatera infoposten. I det här fältet kan du också hitta avvisningsindikator som används för att avvisa offertobjektet. Vi kommer att använda den för att avvisa det andra erbjudandet.
InfoUpdate- fältet används för att uppdatera infoposten på flera sätt:
- '' (tom) Info-posten uppdateras inte.
- ' A ' Om det finns en info-post på anläggningsnivå uppdateras den. Annars uppdateras en inforegistrering på inköpsorganisationsnivå.
- ' B ' Om anläggningsförhållandena är tillåtna för anläggningen uppdateras en info-post på anläggningsnivå.
- ' C ' Om anläggningsförhållandena inte är nödvändiga för anläggningen uppdateras en inforegistrering på inköpsorganisationsnivå.
- Spara data.
Avslag på offert
Du bör gå tillbaka till rapportskärmen. När du väl är där kan du välja den andra offerten (vi vill att den ska avvisas) och upprepa processen tills du är på artikeldetaljerskärmen. Du kommer inte att mata in informationen i InfoUpdate-fältet men kryssa för "Avvisa. Ind." kryssruta. Genom detta avvisar du offertobjektet.
Steg 1)
- Avvisningsindikator.
Du kommer att uppmanas att skriva ut avvisningsmeddelandet för de objekt som avvisas så att du kan informera säljaren om status för hans erbjudande. Du kan upprepa processen för alla leverantörer och föremål som avvisas. Detta lämnar oss nu med en öppen offert för artikeln.