En bild är värd tusen ord; ett diagram är värd tusen uppsättningar data. I den här handledningen ska vi lära oss hur vi kan använda diagram i Excel för att visualisera våra data.
Vad är ett diagram?
Ett diagram är en visuell representant för data i både kolumner och rader . Diagram används vanligtvis för att analysera trender och mönster i datamängder. Låt oss säga att du har registrerat försäljningssiffrorna i Excel under de senaste tre åren. Med hjälp av diagram kan du enkelt se vilket år som hade mest försäljning och vilket år som hade minst. Du kan också rita diagram för att jämföra uppsatta mål mot faktiska prestationer.
Vi kommer att använda följande data för denna handledning.
Obs! Vi använder Excel 2013. Om du har en lägre version kan det hända att några av de mer avancerade funktionerna inte är tillgängliga för dig.
| Artikel | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Stationära datorer | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Bärbara datorer | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Bildskärmar | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Skrivare | 78 | 13 | 90 | 14 |
Typer av diagram
Olika scenarier kräver olika typer av diagram. I detta syfte tillhandahåller Excel ett antal diagramtyper som du kan arbeta med. Vilken typ av diagram du väljer beror på vilken typ av data du vill visualisera . För att förenkla saker för användarna har Excel 2013 och senare ett alternativ som analyserar dina data och ger en rekommendation av den diagramtyp som du ska använda.
Följande tabell visar några av de mest använda kartorna och när du bör överväga att använda dem.
| S / N | Diagramtyp | NÄR Ska jag använda den? | EXEMPEL |
| 1 | Tårtdiagram | När du vill kvantifiera objekt och visa dem i procent. | |
| 2 | Stapeldiagram | När du vill jämföra värden i några få kategorier. Värdena körs horisontellt | |
| 3 | Kolumndiagram | När du vill jämföra värden i några få kategorier. Värdena körs vertikalt | |
| 4 | Linjediagram | När du vill visualisera trender över en tidsperiod, dvs. månader, dagar, år, etc. | |
| 5 | Kombinationsdiagram | När du vill markera olika typer av information |
Vikten av sjökort
- Låter dig visualisera data grafiskt
- Det är lättare att analysera trender och mönster i diagrammen
- Lätt att tolka jämfört med data i celler
Steg för steg exempel på hur du skapar diagram i Excel
I den här handledningen ska vi plotta ett enkelt kolumndiagram som visar de sålda kvantiteterna mot försäljningsåret.
- Öppna Excel
- Ange data från exempeldatatabellen ovan
- Din arbetsbok ska nu se ut enligt följande
För att få önskat diagram måste du följa följande steg
- Välj de data du vill representera i diagrammet
- Klicka på INSERT-fliken från menyfliksområdet
- Klicka på rullgardinsmenyn Kolumndiagram
- Välj den diagramtyp du vill ha
Du borde kunna se följande diagram
Självstudieövning
När du väljer diagrammet aktiverar menyfliksområdet följande flik
Försök att tillämpa de olika diagramstilarna och andra alternativ som presenteras i diagrammet.
Ladda ner ovanstående Excel-mall
Sammanfattning
Diagram är ett kraftfullt sätt att grafiskt visualisera dina data. Excel har många typer av diagram som du kan använda beroende på dina behov.
Villkorlig formatering är också en annan kraftformateringsfunktion i Excel som hjälper oss att enkelt se de data som uppfyller ett visst villkor