I denna handledning kommer vi att täcka nyckelbegreppen i OM-modulen i SAP HR
OM-modul för SAP HR
SAP HR-organisation fungerar som en enhet
OM-modul för SAP HR
- Objekttyper Enheter inom OM upprätthålls som objekttyper (t.ex. organisationsenheter, positioner, jobb)
- Relationer Länkar objekt ihop (t.ex. person till position, position till organisationsenhet)
- Giltighetsdatum Validerar objektens livslängd
- Infotyper Datainmatningsskärmar som används för att spela in relevant information
Objekttyper
Varje aspekt av OM spelas in som en objekttyp, ett sätt att gruppera liknande data tillsammans. Till exempel är organisationsenhet en objekttyp, position är en annan objekttyp.Relationer
Det finns många objekt inom OM, och skapandet av relationer är det sätt som data kopplas ihop. När du bygger den hierarkiska organisationsstrukturen skapar du en relation mellan organisationsenhetsobjekt. Om du kopplar en position till en organisationsenhet skapar du en relation mellan positionsobjektet och organisationsenhetsobjektet.Giltighetsdatum
Varje gång du skapar ett abject eller en relation mellan objekt måste du ange start- och slutdatum. Dessa giltighetsdatum säkerställer att datainmatningar endast kan göras inom en angiven livslängd.Infotyper Detta
är de datainmatningsskärmar som används för att spela in OM-informationen. Vissa infotyper uppdateras automatiskt "bakom kulisserna"; andra infotyper kräver att du matar in informationen manuellt.
- Personnel Administration (PA) -modulen i SAP HR-systemet innehåller personrelaterade data i infotyper i huvuddatafilen.
- Organisationshanteringsmodulen (OM) tittar på organisationens avdelningsstruktur och håller data i objekttyper. OM-objekttyper är ett sätt att gruppera liknande data. Systemet tilldelar en kod för varje objekttyp.
- Dessa objekt skapas och underhålls separat och kopplas sedan samman med hjälp av relationer.
Organisationsenhet 
- Objekttyp O används för organisationsenhet.
- Organisationsenheter är enheter i ditt företag som utför en funktion.
- Dessa enheter kan till exempel vara avdelningar, grupper eller projektteam.
- Du skapar organisationsstrukturen för ditt företag genom att relatera organisationsenheter till varandra.
- Organisationsstrukturen är grunden för skapandet av en organisationsplan.
Placera 
- Objekt typ S används för Position.
- Positioner används för att distribuera uppgifter till olika positioner och för att skildra rapporteringsstrukturen i din organisationsplan.
- Positionerna är konkreta och innehas av anställda i ett företag.
- Positioner tilldelas organisatoriska enheter och kan ärva egenskaper från ett jobb.
Jobb 
- Objekt typ C (klassificering) används för Job.
- Positioner innehas av personer i företaget (t.ex. sekreterare på marknadsavdelningen, HR-chef). Jobb är däremot klassificeringar av funktioner i ett företag (t.ex. sekreterare, chef), vilka definieras av tilldelningen av uppgifter och egenskaper.
- Jobb fungerar som jobbbeskrivningar som gäller för flera befattningar med liknande uppgifter eller egenskaper. När du skapar jobb listas de i en jobbkatalog.
- När du skapar en ny position (t.ex. sekreterare på marknadsavdelningen) kan du relatera den till ett jobb som redan finns i jobbindexet (t.ex. sekreterare). Positionen ärver sedan automatiskt uppgifterna och egenskaperna hos jobbet. Detta minskar datainmatningstiden avsevärt, eftersom uppgifter och egenskaper inte behöver tilldelas varje position separat, utan de ärvs via det beskrivande jobbet. Observera dock att specifika uppgifter och egenskaper också kan tilldelas direkt till positioner.
Jobb är också viktiga i följande komponenter:
- Personalkostnadsplanering
- Karriär- och arvplanering
- Kompensationshantering
När du skapar jobb listas de i en jobbkatalog. En jobbkatalog är en lista över jobb som underhålls för ett företag.
Kostnadscenter 
- Objekt typ K används för kostnadscenter.
- Kostnadscentra är en kontrollerande / finansiell post som representerar kostnadens ursprung. Kostnadsställen ligger utanför OM och kommer att skapas och underhållas i styrmodulen. Kostnadscentra kan ha relationer med antingen organisatoriska enheter eller positioner.
- Kostnadsuppdrag ärvas längs organisationsstrukturen.
Person
- Objekt typ P används för anställd.
- En person är vanligtvis en anställd i företaget som innehar en befattning.
- Ytterligare information för anställda upprätthålls i PA (t.ex. adress, grundlön, etc.). IT0001 (Organisationsuppdrag) innehåller positionstilldelning, definierar jobb, organisationsenhet och kostnadsställeuppdrag.
Annan anmärkningsvärd objekttyp är TASKS
- Objekttyp T används för uppgifter
- Uppgifter är individuella uppgifter och ansvarsområden som de anställda måste utföra
- Som en del av arbetsflödet
- Som en del av personalhantering för att beskriva jobb och positioner
Hur SAP HR-organisation fungerar som en enda enhet
Relationer
Vi måste titta på två typer av relationer i SAP
1. Relationer med samma objekttyper
2. Relationer med olika objekttyper
Låt oss titta på dem i detalj -
Relationer med samma objekttyper
- Organisationsenheter är relaterade till varandra för att bilda en hierarkisk struktur.
- Varje organisationsenhet skapas som en individuell objekttyp. Med hjälp av exemplet ovan är organisationsenheten för "Region Office" en objekttyp, liksom de organisatoriska enheterna för Finance & Accounting och Human Resources.
- För att skapa den sammanhängande hierarkin måste det finnas en relation mellan Regional Office och Finance & Accounting och mellan Regional Office och Human Resources.
- Förhållanden bildas i båda riktningar, därför ingår regionkontoret och ekonomi och redovisning och ekonomi och redovisning tillhör regionkontoret.
- När du skapar en relation mellan objekt skapar SAP automatiskt motsvarande omvänd relation.
Relationer med olika objekttyper
- Alla SAP-organisationsenheter kommer att ha positioner kopplade till den. Organisationsenhetsobjektet skulle därför länkas positionspositionstyperna som en relation.
- I exemplet som beskrivs ovan har organisationsenhetsobjektet för Human Resources en relation av " inkorporerar " med HR-chefens positionsobjekt, därför har HR-chefens positionsobjekt ett förhållande " tillhör " med Human-organisationsobjektet Resurser.
Vanliga relationer
- Objekt är kopplade genom relationer.
- Du skapar relationer mellan de enskilda elementen i din organisationsplan. Flera länkade objekt kan representera en struktur . Det finns olika typer av relationer, eftersom typen av kopplingar mellan element varierar
