Vad är ERP Full Form?
ERP står för Enterprise Resource Planning. ERP är en programvara för företagsledning. Det är en serie integrerade applikationer som hjälper användare att lagra och hantera data om sin verksamhet.
En av de viktigaste aktiviteterna i samband med implementeringen av ERP-system är möjligheten att effektivisera och förbättra en organisations affärsverksamhet genom omarbetning av affärsprocesser och genom att implementera bästa praxis och standarder.
I denna handledning lär vi oss ERP-förkortning och-
- Vad är ERP: s fullständiga form?
- Varför implementera ett ERP-system?
- Vad är primära mål för ERP-systemet?
- Steg för att implementera ERP-systemet
- Fördelar och nackdelar med ERP-systemet
Varför implementera ett ERP-system?
En ERP är det bästa alternativet för att visa värde genom att tillhandahålla information i realtid till alla anställda i ett företag över olika avdelningar.
1. Integrera finansiell information
Företagets ägare vill förstå företagets totala resultat eftersom de i många situationer kan hitta olika versioner av sanningen. Ekonomi och försäljning har en annan version och affärsenheter kan ha sin version av intäktsbidraget för organisationen. Genom att implementera ERP kan de få en enda version av sanningen.
2. Standardisera och påskynda tillverkningsprocesser:
ERP-system kommer med metoder för att automatisera tillverkningsprocessen. Detta hjälper organisationer att påskynda och standardisera tillverkningsprocessen.
3. Minska lager:
Det hjälper till att öka synligheten för alla företags orderhanteringsprocess. Det kan leda till minskade lager för att tillverka produkter.
4. Ökar och förbättrar interaktionen:
ERP-systemet hjälper också till att öka och förbättra interaktionen mellan kunder och leverantörer. Dessutom kan leverantörerna kommunicera mer sömlöst med försäljnings-, marknadsförings- och ekonomiteamet.
Vad är primära mål för ERP-systemet?
Primära mål för ett ERP-system
Målet med alla ERP-projekt är att spåra åtgärder i försörjningskedjan från inköp av lager, bearbetning och slutlig leverans.
1. Effektivitet
Informationsflödet i realtid i ERP-systemet underlättar analys, data och rapportering. Det förbättrar också beslutsfattandet. Det hjälper också till att minska behovet av att underhålla flera databaser.
2. Kostnadsminskning
Kostnadsminskning är en viktig anledning till att små och stora företag investerar enorm tid och resurser för att implementera affärssystem. Det kommer att minska avfallet och öka produktiviteten. Det minskar också den totala produktionskostnaden.
3. Kvalitet
Kvalitetsförbättring är det viktigaste målet för ERP. Programvarutekniken hjälper ledningen att jämföra sina kvalitetsprestanda mot andra tillverkningsföretag i samma bransch.
4. Decentralisering
Företagsresursplaneringssystem kan decentralisera beslutsprocessen på alla nivåer. Det tillåter också användare att få tillgång till samma data i realtid, såsom produktionsstatus och ekonomiska rapporter.
Steg för att implementera ERP-systemet
Steg 1) Strategisk planering
- Tilldela ett team av anställda från försäljnings-, redovisnings-, inköps- och logistikavdelningen.
- Undersök aktuella affärsprocesser och informationsflöde.
- Kontrollera ERP-programvarans funktioner för att kontrollera hur de utför vardagliga uppgifter i det nya systemet.
- Sätt upp projektets mål.
- Utveckla en projektplan.
Steg 2) Granskning av proceduren
- Granska programvaran och kontrollera alla aspekter av ERP-programvaran och identifiera luckor.
- Utvärdera vilka processer som är manuella och ska automatiseras
- Utveckla standardrutiner.
Steg 3) Datainsamling och sanering
- Bestäm vilken information som behöver konverteras genom en analys av aktuell data.
- Definiera de nya data som måste samlas in. Skapa kalkylark för att samla in och segmentera data i logiska tabeller
- ERP-databasen måste granskas för noggrannhet och fullständighet
- Granska och rensa oönskad information
Steg 4) Utbildning och testning
- Mock ERP körs för att testa datanoggrannheten.
- Se till att det faktiska testet speglar de vanliga driftsförfarandena.
- Projektgruppen måste utföra ett slutgiltigt test av data och processer.
Steg 5) Driftsättning
- När ERP-programvaran har konfigurerats korrekt och finansiell data har sorterats är det dags att gå live.
- I den slutliga utvärderingen måste du skapa en strukturerad utvärderingsplan genom att tänka på alla mål och mål som anges i planeringsfasen.
Fördelar och nackdelar med ERP-systemet
Fördelar med ERP-system
- Ett ERP-system är lätt skalbart, så det är väldigt enkelt att lägga till ny funktion enligt affärsplanen.
- Genom att erbjuda korrekt information i realtid minskar ERP-programvara administrativa kostnader och driftkostnader.
- ERP-systemet förbättrar datakvaliteten genom att förbättra de underliggande processerna som hjälper organisationer att fatta bättre affärsbeslut.
- ERP-systemet hjälper till att förbättra datatillgången med hjälp av avancerad användarhantering och åtkomstkontroll.
- ERP ger organisationen transparens
- Hjälper till att eliminera redundans i datahanteringssystemet
- Erbjuder en högre säkerhetsnivå genom att endast tillåta anställdas konton till processerna.
- Det hjälper till att göra rapporteringen enklare och mer anpassningsbar.
Nackdelar med ERP-system
- Kostnaden för hela implementeringen kan vara mycket hög för alla små och medelstora företag.
- ERP-distributioner tar relativt längre tid. Ibland kan det ta 1-3 år att implementeras och vara fullt fungerande.
- Migrering av befintlig data är mycket svår att uppnå. Det är därför det är lika svårt att integrera ERP-system med andra fristående programvarusystem.
- ERP-implementeringar är mycket svåra i decentraliserade organisationer med olika slags affärsprocesser och system.
Slutsats
- ERP-definition eller ERP full mening: Enterprise resursplanering kallas ERP är ett program för affärshantering
- ERP-system i fullformat eller ERP Fullt namn eller ERP-långform är Enterprise Resource Planning
- ERP-system ger möjlighet att effektivisera och förbättra affärsverksamheten.
- Genom att implementera ERP får företagsägaren en enda version av sanningen.
- Huvudsyftet med ERP-projektet är att spåra åtgärder i leveranskedjan.
- Kvalitetsförbättring är det viktigaste målet för ERP.
- Informationsflödet i realtid i dessa system underlättar datainsamlingen, analysen och rapporteringen.
- ERP-förkortningen och ERP-programvarans fullständiga form är Enterprise Resource Planning