Vad är Business Blueprint i SAP?
SAP Blueprint är en detaljerad beskrivning av företagets affärsprocesser och systemkrav. Det är ett viktigt implementeringsdokument. SAP Blueprint-dokumentet visar alla viktiga konfigurationsinställningar för att anpassa ERP till företagets behov.
Ett väldefinierat SAP Blue Print fungerar som en grund för en framgångsrik implementering av SAP-systemet. Det inkluderar antal aktiviteter, evenemang, milstolpar och leveranser.
I den här handledningen lär du dig
- Vad är Business Blueprint i SAP?
- Varför SAP Blueprint-dokument?
- Process för att skapa SAP Blueprint
- Fördelar med affärsritningar
- Utmaningar och lösning för SAP Blue Print
Varför SAP Blueprint-dokument?
Tänk på fallet med Norther Territory Government. Det implementerade SAP för att hantera sitt Asset Management System. Den ursprungliga kostnaden var 7,2 miljoner dollar med den faktiska kostnaden eskalerade till 70 miljoner dollar. Lösningen var endast 11% anpassad till syftet och skulle kosta ytterligare 120 miljoner dollar att fixa. Därför är det mycket viktigt att planera ERP-implementeringen.
SAP Business BluePrint (BPP) fokuserar på att förstå, autentisera och dokumentera projektomfång, specifikationer. Det hjälper också till att definiera dess mål begreppsmässigt och praktiskt.
Med denna metod kan du skapa ett frågeformulär för systemanvändarna. Du kan sprida dessa till affärsprocesser & ägare. De fyller i frågeformuläret och återvänder till konsulter. Denna process hjälper konsulterna att förstå hur affärer görs och hur de kan implementera de bästa processerna genom att implementera SAP.
I denna process fungerar hela uppsättningen diskussioner som en bas för SAP-implementering. Här ska alla detaljer som kartläggs relaterade till affärsprocesserna återspeglas i dokumentationsfilen. Framgången för denna fas bestäms till stor del med en effektiv avslutning vid denna tidpunkt.
Därför bör implementeringsteamet inkludera dessa aktiviteter när de avslutar affärsprocessen för konfiguration.
Process för att skapa SAP Blueprint:
Här är steg för steg process för att skapa en Blueprint
1. Utveckla en processinventar:
Det är ett första steg för att göra en inventering av alla typer av processer. Detta steg kan hjälpa dig att börja tänka på processorder. Här kan du planera hur du kan implementera ditt nuvarande system. I det här steget måste du också identifiera utvecklingsbehov för ett anpassat formulär, rapport, förtrollning eller arbetsflöde.
2. Skapa en grund för att bygga Business Blueprint:
Detta steg hjälper till att utveckla omfattningen av SAP-projektet. Här måste du skapa en plan innan du börjar arbeta med ett nytt mjukvarusystem. Samla behörigheter för systemsäkerhet och utbildningskrav för hela företaget. Omfattningsdokumentet hjälper dig att definiera processgränser. Det ger också grundläggande information om en viss process.
3. Skapa Blueprint
Att skapa ritningen innebär att förstå var ett ansvarsförändring sker mellan två avdelningar. Steget måste tillämpa informationen genom att förklara vilken avdelning eller individ som arbetar för vilken del av processen från början till slut. Här måste du också definiera masterdata genom att fokusera på viktiga integrationspunkter och stödja organisatoriska aktiviteter.
4. Beräkna tid och kostnad
Innan du sätter upp mål för processen är det viktigt att ha en baslinjemätning. I den här fasen måste du bestämma kostnaden och tiden för denna process. Detta steg gynnar dig också att definiera de parametrar som ska användas för att ställa in förbättringsmål för din organisation.
5. Kontrollera SAP Blue-utskriften:
I denna fas är det viktigt att få feedback från lämpliga kollegor. Detta gör att du kan se till att ditt skapade SAP-företag Blue Print ska kunna spegla verkligheten. I det här steget kan du också få stöd och förslag från alla intressenter.
6. Implementera förbättringstekniker
Följ den organiserade metoden för att förbättra affärsprocesser genom att använda metoder som att utvärdera mervärdesaktiviteter, ta bort redundans, minska bearbetningstiden och använda automatisering närhelst du kan. Denna vilja hjälper dig att skapa affärsvärde.
7. Utveckla interna kontroller och mätvärden:
Nästa steg är att skapa intern kontroll och mätvärden som hjälper dig att spåra för att spåra dina framsteg. Det tillåter också att skapa verktyg för att öka effektiviteten och effektiviteten för implementering av SAP-affärsprocessen.
8. Genomför en provkörning:
Det är viktigt att göra provkörningen, eftersom det hjälper dig att kontrollera SAP-systemet utan behov av större investeringar. Detta steg hjälper dig att lösa buggar och se till att processen fungerar efter dina behov.
9. Genomför ändringarna:
I detta steg av SAP Blueprint rullas den nydesignade processen ut. Detta steg låter dig kommunicera rätt information till rätt personer. Utan detta steg är det svårt att lyckas.
10. Följ kontinuerlig förbättring:
I det sista steget måste du följa kontinuerlig förbättringskoncept. Det här steget handlar om att skapa en ny metod för att genomföra förbättringar av affärsprocesser. Men för det måste du göra en regelbunden utvärdering för att säkerställa dess effektivitet.
Fördelar med affärsritningar
- SAP Business Blueprint hjälper slutanvändarna att förstå hur lösningen kan se ut
- Erbjuder en solid grund för att stödja organisationsförändringar och
- Hjälper till att eliminera risken för att förlora marknadsandelar eller rykte
- Hjälper dig att definiera alla kritiska framgångsfaktorer och nyckeltal
- Ger projektets omfattning i tid och budget
- Fördelen med att implementera testad förbättringsmetodik
- Erbjuder bättre projektleverans
- Granska och diskutera de nuvarande affärsprocesserna.
Utmaningar och lösning för SAP Blue Print
|
Utmaningar |
Lösningar |
|---|---|
|
Åtagande från företagsledningen |
Var strikt. Det kommer att påverka projektets tidslinje och budget |
|
Användare känner inte till dator- och systemprocesser. De kan glömma bort vissa affärsprocesser som kan komma senare. |
Konsulten måste vara mer explorativ och grilla intressenterna i stor utsträckning för att framkalla alla processer. |
|
Användares förmåga att ta tag i SAP-konceptet |
Tillräcklig utbildning bör tillhandahållas. |
|
Konsulten hanterar mer än ett projekt samtidigt. |
Konsulten bör fokusera på att hantera ett projekt i taget. För det kan du anställa en ytterligare konsult. |
Slutsats:
- SAP Blue Print är en detaljerad beskrivning av företagets affärsprocesser och systemkrav
- SAP-affärsplanen fokuserar på att förstå, autentisera och dokumentera projektomfång, specifikationer.
- Identifiera utvecklingsbehov som kan leda till behovet av ett formulär, en rapport, enchantment eller ett arbetsflöde.
- Hjälper dig att definiera alla kritiska framgångsfaktorer och nyckeltal
- Det hjälper också till att eliminera risken för att förlora marknadsandelar eller anseende