Ladda ner PDF
1) Förklara hur du kan importera data från andra källor till Access-databasen?
För att importera data till Access-databasen
- I huvudmenyn klickar du på EXTERNA DATA i gruppen Importera och länka
- Välj typ av fil du vill importera
- För att veta vilken typ av fil som kan importeras eller länka Access-databas, följ instruktionerna i guiden Hämta externa data
2) Förklara vad som är storleksbegränsningen för en Access-databas?
Access 2.0-databasen har storleksbegränsningen på 1 gigabyte.
3) Vilka typer av förhållanden kan bildas mellan olika data?
Tabellen innehåller dina data kan bygga tre typer av relation
- En-till-en-förhållanden: En enskild data i en tabell är kopplad till en enskild data i en annan tabell.
- En-till-många-relation: En enda data i en tabell är länkad till flera data i en annan tabell
- Många till många förhållanden: där flera data i en tabell är relaterade till flera andra data i en annan tabell
4) Förklara hur du kan bygga en relation mellan de olika databaserna i Access?
När du skapar en relation mellan två data hänvisas den första tabellen för dina data till den primära nyckeln medan det nya fältet i en annan data kallas en främmande nyckel.
5) Namnge något av filtillägget för MS Access?
En del av filtillägget för MS Access är
- Åtkomst till database.accdb
- Åtkomst till project.adp
- Åtkomst till project.mdw
- Åtkomst till tomt projektmall. Adn
- Gå till arbetsgrupp.mdw
- Skyddad åtkomst database.accde
6) Förklara vad menar du med frågor?
Frågor är mediet för att manipulera de data som ska visas i formuläret eller rapporten. Frågor kan gå med i tabeller, uppdatera data, radera data, sortera, beräkna, filtrera etc.
7) Förklara vad anslutningar är och hur du kan öppna databasen i Access?
Joins bestämmer förhållandet mellan tabeller i Access genom att ange detaljerna i förhållandet mellan två tabeller. Du kan skapa kopplingar på databasverktygsfliken eller genom att öppna en fråga i designvyn.
8) Nämn hur du kan skapa en enkel fråga i Access 2013?
- Öppna din databas
- Gå till -> skapa fliken
- Klicka på ikonen för sökguiden
- Välj en frågetyp
- Välj lämplig tabell på rullgardinsmenyn
- Välj det fält du vill ha i sökresultaten
- Upprepa steg 5 och 6 för att lägga till information från ytterligare tabeller
- Klicka på nästa
- Välj vilken typ av resultat du vill producera
- Ge din fråga en titel
- Klicka på finish
9) Förklara hur du kan exportera data i Excel-format?
- Klicka på fliken Extern data i verktygsfältet
- Klicka på Excel i gruppen Exportera
- Det öppnar dialogrutan Export Excel-kalkylblad
- Ange destination för filnamn och format
- När du klickar på OK exporteras data till Excel-kalkylblad
10) Förklara hur du kan skapa en tabell med MAOL (Microsoft Access Object Library)?
För att skapa en tabell med MAOL måste du uttala en variabel av typobjekt och sedan initiera den med CreateTableDef () -metoden för det senaste databasobjektet. Denna teknik tar argument som namnet på tabellen.
11) Förklara hur du kan skapa ett formulär i Microsoft Access 2013?
Formulär gör det möjligt att infoga data i flera tabeller. Det finns olika metoder för att skapa formulär, men med Form Wizard- metoden kan du alltid ändra formuläret senare med Design View. Att skapa ett formulär
- Klicka på SKAPA från huvudmenyn och välj sedan alternativet FORM
- Det skapar ett nytt formulär i layoutvyn, baserat på fälten i kundtabellen
- Rulla nedåtpilen under Visa-ikonen och välj Formvy. Så här ser användaren formuläret.
- På formuläret ser du fält som CustomerId, Förnamn, Efternamn och Datum skapat
- När du har fyllt i alla detaljer i formuläret kan du se den nyskapade posten med data i tabellen
- När du har fyllt i fältet i formuläret, bekräfta att du klickar på knappen Spara högst upp på menyfliksområdet
12) Vilka olika sätt kan du ange data i MS Access 2013?
Olika metoder som du kan ange data i MS Access är
- Databladvy
- Form
- SQL View
- Importera från externa data (XML, datatjänster, HTML etc.)
13) Förklara användningen av WHERE-klausulen i MS Access SQL?
- I WHERE-satsen i ett SELECT-uttalande använder du frågekriterier. Till exempel vill du hitta adressen till en viss kund, men du kommer bara ihåg hans efternamn som är Harrison. I stället för att söka i alla fält i tabellen använder du var-sats för att hämta kundens adress.
VAR [LASTNAME] = 'Harrison'
- Du kan inte länka eller gå med i fält som har olika datatyper. För att länka data från två olika datakällor, beroende på värden i fält som har olika datatyper; du skapar en WHERE-sats som använder ett fält som kriterium för det andra fältet med hjälp av LIKE-nyckelord.
14) Förklara hur vi kan göra multi-join-frågan i MS Access?
I Access kan vi bara gå med i två tabeller, för att gå med i fler tabeller måste du gruppera den första kopplingen genom att använda parenteser, som om det var en nyligen härledd tabell. Därefter kan du gå med i en annan tabell till den gruppen.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Förklara hur MS Access är bättre än MS SQL Server?
- Med ett fåtal användare är MS Access lätt att hantera och lämpar sig för skrivbordsanvändning
- Enkel kompatibilitet och delning jämför med MS SQL Server
- SQL-server används vanligtvis av utvecklare och i en större organisation
- MS Access är billigare än MS SQL
- MS Access kräver mindre databasadministration
16) Vilka saker ska tas i beaktande för uppslagsfält?
Slå upp fält: Se till att du relaterar tabeller, länkar etc. om du vill visa uppslagsvärden och inte slå upp id: n. För visning av uppslagsvärden bör relaterad tabell länkas till destinationsfältet.