I denna Microsoft Excel-handledning lär vi oss grunderna i Microsoft Exel. Dessa Microsoft Excel-anteckningar hjälper dig att lära dig alla MS Excel-koncept. Låt oss börja med introduktionen:
Vad är Microsoft Excel?
Microsoft Excel är ett kalkylprogram som används för att registrera och analysera numeriska och statistiska data. Microsoft Excel erbjuder flera funktioner för att utföra olika operationer som beräkningar, pivottabeller, grafverktyg, makroprogrammering etc. Det är kompatibelt med flera operativsystem som Windows, macOS, Android och iOS.
Ett Excel-kalkylblad kan förstås som en samling kolumner och rader som bildar en tabell. Alfabetiska bokstäver tilldelas vanligtvis kolumner och siffror tilldelas vanligtvis rader. Den punkt där en kolumn och en rad möts kallas en cell. Adressen till en cell ges av bokstaven som representerar kolumnen och numret som representerar en rad.
Varför ska jag lära mig Microsoft Excel?
Vi hanterar alla siffror på ett eller annat sätt. Vi har alla dagliga utgifter som vi betalar för från den månatliga inkomst som vi tjänar. För att man ska kunna spendera klokt måste de veta sina inkomster kontra utgifter. Microsoft Excel är till nytta när vi vill spela in, analysera och lagra sådana numeriska data. Låt oss illustrera detta med hjälp av följande bild.
Var kan jag få Microsoft Excel?
Det finns flera sätt på vilka du kan få Microsoft Excel. Du kan köpa den från en maskinvarubutik som också säljer programvara. Microsoft Excel är en del av Microsoft Office-programserien. Alternativt kan du ladda ner den från Microsofts webbplats men du måste köpa licensnyckeln.
I denna Microsoft Excel-handledning kommer vi att täcka följande ämnen om MS Excel.
- Hur öppnar jag Microsoft Excel?
- Förstå bandet
- Förstå kalkylbladet
- Anpassning Microsoft Excel-miljö
- Viktiga Excel-genvägar
Hur öppnar jag Microsoft Excel?
Att köra Excel skiljer sig inte från att köra något annat Windows-program. Om du kör Windows med ett GUI som (Windows XP, Vista och 7) följer du följande steg.
- Klicka på startmenyn
- Peka på alla program
- Peka på Microsoft Excel
- Klicka på Microsoft Excel
Alternativt kan du också öppna den från startmenyn om den har lagts till där. Du kan också öppna den från skrivbordsgenvägen om du har skapat en.
För denna handledning kommer vi att arbeta med Windows 8.1 och Microsoft Excel 2013. Följ följande steg för att köra Excel på Windows 8.1
- Klicka på startmenyn
- Sök efter Excel OBS redan innan du skriver, kommer alla program som börjar med det du har skrivit listas.
- Klicka på Microsoft Excel
Följande bild visar hur du gör detta
Förstå bandet
Menyfliksområdet ger genvägar till kommandon i Excel. Ett kommando är en åtgärd som användaren utför. Ett exempel på ett kommando är att skapa ett nytt dokument, skriva ut en dokumentation etc. Bilden nedan visar menyfliksområdet som används i Excel 2013.
Bandkomponenter förklarade
Ribbon start-knapp - den används för att komma åt kommandon, dvs skapa nya dokument, spara befintligt arbete, skriva ut, komma åt alternativen för att anpassa Excel, etc.
Bandflikar - flikarna används för att gruppera liknande kommandon. Startfliken används för grundläggande kommandon som att formatera data för att göra det mer presentabelt, sortera och hitta specifika data i kalkylbladet.
Ribbon bar - staplarna används för att gruppera liknande kommandon. Som ett exempel används linjefältet Alignment för att gruppera alla kommandon som används för att justera data tillsammans.
Förstå kalkylbladet (rader och kolumner, ark, arbetsböcker)
Ett kalkylblad är en samling av rader och kolumner . När en rad och en kolumn möts bildar de en cell. Celler används för att registrera data. Varje cell identifieras unikt med hjälp av en celladress. Kolumner är vanligtvis märkta med bokstäver medan rader vanligtvis är siffror.
En arbetsbok är en samling arbetsblad . Som standard har en arbetsbok tre celler i Excel. Du kan radera eller lägga till fler ark som passar dina behov. Som standard heter arken Sheet1, Sheet2 och så vidare och så vidare. Du kan byta namn på arknamnen till mer meningsfulla namn, dvs. dagliga utgifter, månadsbudget etc.
Anpassning Microsoft Excel-miljö
Personligen gillar jag den svarta färgen, så mitt excel-tema ser svartaktigt ut. Din favoritfärg kan vara blå och du kan också få din temafärg att se blå ut. Om du inte är programmerare kanske du inte vill inkludera menyflikar, dvs utvecklare. Allt detta möjliggörs via anpassningar. I det här avsnittet ska vi titta på;
- Anpassning av bandet
- Ställa in färgtema
- Inställningar för formler
- Korrekturinställningar
- Spara inställningar
Anpassning av band
Ovanstående bild visar standardbandet i Excel 2013. Låt oss börja med att anpassa menyfliksområdet, antar att du inte vill se några av flikarna på menyfliksområdet, eller så vill du lägga till några flikar som saknas, till exempel utvecklarfliken. Du kan använda alternativfönstret för att uppnå detta.
- Klicka på menyknappens startknapp
- Välj alternativ från rullgardinsmenyn. Du bör kunna se ett dialogfönster för Excel-alternativ
- Välj anpassa bandalternativet från vänster sidopanel som visas nedan
- Ta bort bockarna från flikarna som du inte vill se på menyfliksområdet på din högra sida. I det här exemplet har vi tagit bort fliken Sidlayout, Granskning och Visa.
- Klicka på "OK" när du är klar.
Ditt band ser ut som följer
Lägga till anpassade flikar i menyfliksområdet
Du kan också lägga till din egen flik, ge den ett anpassat namn och tilldela kommandon till den. Låt oss lägga till en flik i menyfliksområdet med texten Guru99
- Högerklicka på menyfliksområdet och välj Anpassa menyfliksområdet. Dialogrutan som visas ovan visas
- Klicka på knappen Ny flik som illustreras i den animerade bilden nedan
- Välj den nyskapade fliken
- Klicka på knappen Byt namn
- Ge det namnet Guru99
- Välj den nya gruppen (anpassad) under fliken Guru99 som visas i bilden nedan
- Klicka på knappen Byt namn och ge det ett namn på Mina kommandon
- Låt oss nu lägga till kommandon i mitt bandfält
- Kommandona listas på mittpanelen
- Välj kommandot Alla diagramtyper och klicka på knappen Lägg till
- Klicka på OK
Ditt band ser ut som följer
Ställa in färgtema
För att ställa in färgtema för ditt Excel-ark måste du gå till Excel-bandet och klicka på à File àVal-kommandot. Det öppnar ett fönster där du måste följa följande steg.
- Den allmänna fliken på den vänstra panelen väljs som standard.
- Leta efter färgschema under Allmänna alternativ för att arbeta med Excel
- Klicka på listrutan för färgschema och välj önskad färg
- Klicka på OK-knappen
Inställningar för formler
Med det här alternativet kan du definiera hur Excel beter sig när du arbetar med formler . Du kan använda den för att ställa in alternativ, dvs. automatiskt komplettera när du anger formler, ändra cellreferensstilen och använda siffror för både kolumner och rader och andra alternativ.
Om du vill aktivera ett alternativ, klicka på kryssrutan. Om du vill inaktivera ett alternativ tar du bort markeringen från kryssrutan. Du kan välja detta alternativ i dialogrutan Alternativ under fliken formler från vänster sidopanel
Korrekturinställningar
Det här alternativet manipulerar den inmatade texten i excel . Det möjliggör inställningsalternativ som ordbokspråket som ska användas vid kontroll av fel stavningar, förslag från ordlistan etc. Du kan välja detta alternativ i dialogrutan för alternativ under fliken korrektur från vänster sidopanel
Spara inställningar
Detta alternativ gör det möjligt att definiera standardfilformat när du sparar filer, aktivera automatisk återställning vid datorn slocknar innan du kan spara ditt arbete, etc . Du kan använda detta alternativ från dialogrutan Alternativ under fliken Spara från vänster sidopanel
Viktiga Excel-genvägar
| Ctrl + P | används för att öppna dialogrutan för utskrift |
| Ctrl + N | skapar en ny arbetsbok |
| Ctrl + S | sparar den aktuella arbetsboken |
| Ctrl + C | kopiera innehållet i det aktuella valet |
| Ctrl + V. | klistra in data från Urklipp |
| SKIFT + F3 | visar dialogrutan för infoga funktioner |
| SKIFT + F11 | Skapar ett nytt kalkylblad |
| F2 | Kontrollera formeln och cellområdet täckt |
Bästa praxis när du arbetar med Microsoft Excel
- Spara arbetsböcker med bakåtkompatibilitet i åtanke. Om du inte använder de senaste funktionerna i högre versioner av Excel, bör du spara dina filer i 2003 * .xls-format för bakåtkompatibilitet
- Använd beskrivningsnamn för kolumner och kalkylblad i en arbetsbok
- Undvik att arbeta med komplexa formler med många variabler . Försök att dela upp dem i små hanterade resultat som du kan använda för att bygga vidare
- Använd inbyggda funktioner när du kan istället för att skriva dina egna formler
Sammanfattning
- Introduktion av MS Excel: Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som används för att spela in, manipulera, lagra numeriska data och det kan anpassas för att matcha dina preferenser
- Menyfliksområdet används för att komma åt olika kommandon i Excel
- Alternativdialogfönstret låter dig anpassa ett antal objekt, dvs menyfliksområdet, formler, korrektur, spara etc.