Inkommande inspektion kallas vanligtvis som råvaruinspektion mottagen mot inköpsorder i SAP. Denna inspektion aktiveras i råmaterialet genom att SAP QM-data underhålls i Material Master.
För att identifiera utlösning av inspektion baserat på affärsprocessen bibehålls inspektionstyper i SAP.
Inkommande inspektion har följande steg att följa i SAP-systemet, som
- Skapande av kontrollparti vid varukvitton mot inköpsorder
Ett bra kvitto kommer att ske i inköpsprocessen som en del av inköpet. Bra mottagande inträffar vanligtvis mot en inköpsorder eller schemaöverenskommelse.
Mot varje GR-rad genererar SAP-systemet automatiskt ett inspektionsparti som innehåller detaljer om köpet, t.ex. leverantör, inköpsdatum, inspektionsspecifikationer och provuppgifter.
- Lista över inspektionspartiet
För att lista inspektionspartier kan du använda transaktionskoden QA33. Sökningskriterierna kan vara
- Material (er)
- Datum för skapande av inspektionspartiet
- Inspektionsdatum
- Växt
- Inspektionstyp
- Omgång
- Säljare
- Bifoga inspektionsplan och släpp inspektionspartiet
Om endast en inspektionsplan med uppgiftslistatyp '05' (inspektion av godsmottagning) är tillgänglig för materialet i frigjort status, tilldelar SAP-systemet automatiskt planen till materialet. Om det finns mer än en inspektionsplan för materialet måste vi,
- Tilldela korrekt inspektionsplan till materialet
- Beräkna provet
- Släpp partiet för inspektionsbehandling.
- Exempelberäkning
Om provtagningsprocedur bifogas med inspektionsplanen / materialet / egenskaperna beräknar SAP-systemet automatiskt provet, annars går manuellt till partiet och beräknar provet.
- Resultatinspelning
Resultatregistrering görs mot inspektionspartiet som skapades vid mottagandet av varan.
Alla egenskaper visas på SAP-inspelningsskärmen för inmatning. SAP-systemet kommer att ge en f4-sökning för att få kodvärden för attributinspektion.
För kvantitativa data, baserat på toleransgränsen (övre och nedre), kommer SAP-systemet att föreslå värderingen. I båda fallen kan inspektören acceptera eller avvisa förslaget (manuellt).
- Användningsbeslut
När vi fattar användningsbeslutet bestämmer du om du vill acceptera eller avvisa varorna i inspektionspartiet baserat på resultatet av inspektionen. När du har fattat användningsbeslutet är inspektionen klar.
- Lagerinlägg
Om lagerhantering är på plats vid tidpunkten för användningsbeslutet kan vi överföra kvalitetslagret till relevanta lagerkategorier som,
- Obegränsad användning
- Blockerad
- Skrot
- Olika material
- Prov
- Återgå till leverantören
Hur bokför du kvitto mot inköpsorder
I den här transaktionen bokar vi varukvitto mot inköpsorder som utlöser inspektionspartiet.
Steg 1) Från menyn SAP Easy access, öppna Transaktionskod MIGO och ange följande information.
- Välj Varumottagning i listrutan.
- Välj Inköpsorder från listrutan.
- Ange beställningsnummer.
När du har fyllt i alla fält klickar du på eller tryck på Enter för att gå till nästa SAP-skärm.
Steg 2) I det här steget bokar vi varukvitto mot inköpsordern.
- Du kan se lagertypen som "kvalitetsinspektion" genereras automatiskt då materialet utsätts för kvalitetsinspektion.
När du har sparat SAP-skärmen genom att klicka på knappen Spara kommer materialdokumentet att publiceras.
Efter att ha bokfört materialdokumentet för godsmottagning mot en inköpsorder är nästa steg inspelning av kvalitetsresultat.
Hur man gör resultatinspelning
Steg 1) Öppna Transaktionskod QA32 från menyn SAP Easy Access.
Här kommer vi att inspektera materialet och registrera resultaten mot inspektionsspecifikationen.
- Ange växtkod.
- Ange ursprung för inspektionspartiet som "01" som är standard SAP-inspektionstyp som används för råvaruinspektion.
- Tryck på Execute för att visa listan med inspektionspartiet.
Steg 2) I den här SAP-skärmen,
- Du kan se inspektionspartiet genererat i tidigare steg tillsammans med material
- Kontrollera SAP-systemets status som REL CALC SPRQ, vilket indikerar att inspektionsplanen kopieras i inspektionspartiet, beräknad provstorlek och lagerbokning från kvalitetslager till obegränsad eller någon annan lagerkategori.
- Tryck på "Resultat" -knappen och gå till nästa SAP-skärm för att göra resultatinspelning.
Steg 3) På den här SAP-skärmen ser du resultatet av inspektionspartier
- Du kan se den korta texten till huvudinspektionens egenskaper tillsammans med specifikationer som längd, yta, visuell etc.
- Du kan se en provstorlek på 5 beräknas automatiskt av systemet om provtagningsproceduren tilldelas i inspektionsplanen.
- Ange dina faktiska resultat mot inspektionsspecifikationerna.
Tryck på knappen Spara för att spara inspektionsresultaten.
Hur man gör användningsbeslut
Steg 1) Från SAP Easy Access-skärmen öppnar du samma Transaktion QA32 som vi har gjort resultatinspelning i föregående steg.
Här kommer vi att fatta användningsbeslut mot inspektionspartiet, oavsett om partiet accepteras eller avvisas, och flyttar beståndet från kvalitetskontroll.
- Ange anläggningskod i denna SAP-skärm.
- Ange ursprung för inspektionspartiet som "01" som är en standard SAP-inspektionstyp som används för råvaruinspektion.
- Tryck på execute-knappen för att visa listan över inspektionspartier tillsammans med partikvantitet.
Steg 2) I den här SAP-skärmen,
- Tryck på användningsbeslutsknappen för att gå till nästa SAP-skärm
Steg 3) I den här SAP-skärmen,
- Välj UD-kod som "A" för godkännande av partiet och du kan se kvalitetspoängen som "100" baserat på användningsbeslutskod.
- Välj inspektionslot lager TAB för att göra lagerbokning i nästa SAP-skärm.
Steg 4) I denna SAP-skärm kommer vi att göra lagerbokning från kvalitetslager till någon annan lagerkategori.
- Vi kan flytta kvalitetsbeståndet på 200 till obegränsat lager (färdigt lager för användning) om kvalitetsresultaten ligger inom förväntade specifikationer, vilket träffar rörelse typ 321 i bakgrunden. (Rörelsetyp 321 indikerar förflyttningen av kvalitetslager till obegränsat lager).
Tryck på knappen Spara för att spara användningsbeslutet.
Lagerrörelsen från kvalitetsinspektion till obegränsat lager, som visas ovan, indikerar således slutförandet av råvaruinspektion.
I nästa SAP QM-handledning kommer vi att se hur man utför "Inprocess Inspection".
Felsökning
- Inspektionsplanen måste kopieras till inspektionspartiet, utan vilken vi inte kan göra resultatregistrering och användningsbeslut.
- Om inspektionsplan skapas efter inspektionspartiet får inspektionspartiet CRTD-status. Vi måste manuellt tilldela inspektionsplan för att ändra status från skapad (CRTD) till släppt (REL). Efter att inspektionspartiet släppts kan vi utföra resultatinspelning och beslut om användning.
- Provtagningsproceduren måste tilldelas i inspektionsplanen för att göra varje resultatregistrering och användningsbeslut, annars måste vi beräkna provet i inspektionspartiet.