Orden "tillgång" och "skuld" är två mycket vanliga ord inom redovisning / bokföring.
Vissa människor säger helt enkelt att en tillgång är något du äger och en skuld är något du är skyldig. Med andra ord är tillgångarna bra och skulderna dåliga. Det är inte fel, men det finns lite mer än så. Låt oss titta på en fullständig definition.
Vad är tillgångar i redovisning?
Tillgångar definieras som resurser som hjälper till att generera vinst i ditt företag. Du har viss kontroll över det.
För att göra din berömda gräddkaka behöver du din ugn. Dessa två saker är exempel på tillgångar.
För att vara en tillgång måste den uppfylla tre krav:
- Det är något du har kontroll över
- Du har kontroll som ett resultat av en tidigare händelse
- Det har en framtida ekonomisk fördel
Låt oss säga att när du fick ditt lån på 10 000 $ gick du ut och köpte en ny ugn. Men inte bara någon ugn. Du köpte den senaste och bästa modellen. Du köpte Bakemaster X Series 3000.
Låt oss se om din nya Bakemaster uppfyller kraven för en tillgång.
Något du har kontroll över?
Du betalade för det eller hur? Du kan behålla det, du kan sälja det, du kan till och med baka dina skor i det om du vill! Ja, det är under din kontroll.
Som ett resultat av en tidigare händelse?
I det här fallet kommer det att gå till butiken och överlämna dina kontanter till en tidigare händelse.
Har en framtida ekonomisk fördel?
Med din nya Bakemaster kommer du att baka några allvarliga gräddkakor som kunderna kommer att betala högsta dollar för. Det är definitivt en framtida ekonomisk fördel.
Eftersom din nya ugn uppfyller tre krav är det en tillgång.
Låt oss nu titta på ett exempel där något kanske inte passar definitionen av en tillgång.
Exempel
En kund ringer till din butik och säger att han hade en dröm om dina kakor. Han säger att han kommer in imorgon för att spendera 1 000 $ i ditt bageri på varje limonad smörkrämsmak som han kan hitta.
Du tror att $ 1 000 ska registreras som en tillgång i dina register.
Låt oss se om det passar definitionen av en tillgång.
Något du har kontroll över?
Tyvärr har du inte $ 1000 ännu. Du kan inte spendera det. Du kan inte ens röra vid det! inte i din kontroll.
Som ett resultat av en tidigare händelse?
Det evenemang som behövs för att du ska få kontroll över kontanterna kommer att vara när han kommer in och överlämnar det till dig. Har dock inte hänt ännu! Så i det här fallet har ingen händelse ägt rum.
Har en framtida ekonomisk fördel?
1000 dollar kan köpa många saker. Naturligtvis har det en framtida ekonomisk fördel.
Tyvärr, men den här gången är du bara 1 för 3. 1000 dollar har en framtida fördel, men du har inte kontroll över pengarna och de tidigare händelserna som behövs för att du ska få kontroll har ännu inte inträffat.
Därför är $ 1 000 inte en tillgång.
Ett annat exempel:
Din vän låter dig låna sin bil som leveransfordon. Men en natt är vägen hal och din förare kraschar i ett träd. Bilen är helt skadad och är inte längre körbar. Låt oss se om bilen är en tillgång:
Något du har kontroll över?
Bilen tillhör dig inte. Det lånades ut av dig av en vän och du tecknade inte ett hyresavtal eller kontrakt som gav dig några rättigheter till bilen. Därför är bilen inte under din kontroll.
Som ett resultat av en tidigare händelse?
Det evenemang som behövs för att du ska få kontroll över bilen är att du undertecknar ett avtal och betalar för att köpa bilen eller hyra den. Tyvärr, men ingen sådan händelse har ägt rum.
Har en framtida ekonomisk fördel?
Bilen är helt skadad och kan inte köras. Det kommer inte att ge någon framtida ekonomisk fördel för någon.
Tyvärr, men den här gången är du 0 för 3. Bilen är inte en tillgång.
Förhoppningsvis ger det dig en förståelse för tillgångar och när du känner igen dem. Men hur är det med skulder?
Låt oss ta en titt.
Vad är skulder i redovisning?
Ansvar definieras som skyldigheter som ditt företag behöver uppfylla. Med enkla ord betyder ansvar kredit.
En skuld kräver tre saker:
- Ger företaget en skyldighet
- Skyldigheten är ett resultat av tidigare händelser
- För att reglera skyldigheten krävs ett utflöde av värdefulla resurser
Kommer du ihåg när Anne bestämde sig för att ge dig det lånet? Innan du gick ut ur banken sa hon till dig: "Du kommer att behöva betala 1 000 dollar varje månad tills hela 10 000 dollar har betalats tillbaka!"
Låt oss se om lånet från Anne passar definitionen av en skuld.
Ger företaget en skyldighet?
Du tog pengarna. Nu måste du betala tillbaka det! innebär en skyldighet.
Som ett resultat av tidigare händelser?
Du tecknade låneavtalet. Skyldigheten kommer som ett resultat av den här händelsen.
Kräver ett utflöde av värdefulla resurser?
Återbetalning av lånet kräver utflöde av pengar. Pengar är värdefulla! Det är verkligen ett utflöde av värdefulla resurser.
Bingo! Lånet uppfyller alla krav, så vi registrerar det i våra böcker som en skuld.
Exempel
Diskbänken i din butik läcker. En av dina medarbetare tittar på det och säger att du definitivt behöver en rörmokare för att komma in och fixa det, vilket kostar dig cirka 200 dollar. Du vill lista 200 USD som en skuld i dina register.
Låt oss se om $ 200 passar definitionen av en skuld.
Ger företaget en skyldighet?
Du är inte skyldig att betala någon i detta skede. Den läckande diskbänken är helt enkelt ett besvär som du antingen kan välja att fixa eller inte fixa. Därför finns det ingen skyldighet för verksamheten ... ännu.
Som ett resultat av tidigare händelser?
Du måste ringa till rörmokaren och få fakturan på 200 USD innan något ansvar kan erkännas. Denna händelse har inte inträffat än!
Kräver ett utflöde av värdefulla resurser?
Utan skyldighet att betala någon ännu, bör inget utflöde av resurser förväntas.
Lyckligtvis för dig passar 200 $ inte kraven för ansvar. Du kan hålla den här från dina register!
Aktivitet:
Tänk på de saker du har i ditt liv. Kanske kör du Ferrari, eller kanske cyklar du helt enkelt. Kanske äger du en herrgård eller kanske du bor på havets botten i en ubåt. Hur som helst behöver du förmodligen en inteckning för det. I det här fallet skulle din Ferrari vara ett exempel på en tillgång medan din inteckning är en skuld. Använd kalkylbladet nedan och lista minst 3 tillgångar och 3 skulder du har i ditt företag eller ditt personliga liv. Använd checklistan för att se till att de passar definitionen av en tillgång.
Assets Interactivity Ange tillgångens namn:
Är under din kontroll?Ja Nej Äger du till följd av tidigare händelse?JaNej Kommer det att ge framtida ekonomiska fördelar?JaNej förlåt! är inte en tillgång. Grattis! är en tillgång
Ansvarsinteraktivitet Ange namn på ANSVAR:
Innebär en nuvarande skyldighet?Ja Nej Skyldar du till följd av tidigare händelse?JaNej Kommer det att resultera i utflöden av resurser som har ekonomiskt värde?JaNej, förlåt! är inte en ANSVAR. Grattis! är en ANSVAR
Nedan finns en lista över vardagliga saker du stöter på. Klassificera dem som tillgång, ansvar eller kanske inte heller
| Tillgångar | Ansvar | Varken | Status | |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
|
|
|
| Rätt. Tyvärr, inte korrekt. |
