Credit Management är en process där företaget säljer en produkt / tjänst till kunder på kreditbasis. Företaget samlar in betalningar från kunden vid en senare tidpunkt, efter försäljning av produkten. Det kreditbelopp som ett företag fastställer för en kund kallas kreditgräns . Kunden kan köpa produkten från ett företag inom kreditgränsen, och när kreditgränsen passeras blockeras ordern av systemet.
Exempel - Tänk på att ett företag skapar en kreditgräns på 200 000 för kunden. Kunden kan köpa produkten från företaget på kredit tills kreditgränsen 200 000 uppnås. Kunden ger en beställning nr 1 på belopp 100000. Återigen ger kunden en beställning nr 2 på beloppet 150000. Nu passerar den totala öppna beställningen en kunds kreditgräns. Beställning 2 blockeras av systemet på grund av att kreditgränsen uppnåtts.
Här beställde kunden totalt Rs. 2,50,000, medan en kundkreditgräns är Rs. 2 00 000. Här är order 2 över till kundens kreditgräns. Så ordningen 2 blockeras av systemet. Kreditgränsen kan vara olika för varje kund.
Typer av kreditkontroller:
- Enkel kreditkontroll: Enkel kreditkontroll = Värdet på alla öppna artiklar + värdet på den nuvarande försäljningsordern. Obs! Öppna artiklar är fakturor som företaget inte har fått betalning för.
2. Automatisk kreditkontroll - Med automatisk kreditkontroll kan du utvärdera en transaktion utifrån kundens kreditbetyg och säkerställa lämplig vidare behandling av transaktionsdokumentet. Kreditgränskontrollen startar antingen automatiskt när du sparar ett dokument eller genom att välja Kontrollera kredit. Automatiska kreditkontroller är av två typer-
- Statisk kreditkontroll (Kontrollera kreditgräns mot det totala värdet av öppen försäljningsorder + öppen leverans ej fakturerad + faktureringsvärde för öppet faktureringsdokument ej godkänt vid bokföring).
- Dynamisk kreditkontroll (Kontrollera kreditgräns mot öppen försäljningsorder som ännu inte levererats + öppen leverans ej fakturerad + faktureringsvärde för öppet faktureringsdokument inte överfört vid bokföring + godkänt men inte betalt faktureringsbelopp).
Steg 1) Ställ in kreditkontroll
- Ange T-kod OVA8 i kommandofältet.
- Klicka på knappen Nya poster.
Steg 2)
- Ange kreditkontroll.
- Kontrollera kreditkontrollalternativet.
- Ange kreditgränsens giltighetsperiod.
- Markera alternativet Statisk.
- Kontrollera öppna beställningar och leveranser.
Steg 3)
Klicka på knappen Spara.