Introduktion till stamdata i SAP

Innehållsförteckning

Vad är stamdata?
Materialtyper
Materialgrupp

Vad är stamdata?

Data som lagras i SAP R / 3 kategoriseras som

Master Data och
Transaktionsdata.

Huvuddata är kärndata som används som bas för alla transaktioner. Om du producerar, överför lager, säljer, köper, gör fysisk inventering, oavsett din aktivitet, krävs det att vissa stamdata behålls.

Exempel på stamdata

Material stamdata
Kundens stamdata
Leverantörs stamdata
Prissättning / villkor stamdata
Lagerhantering stamdata (lagringsfack stamdata)

De vi kommer att fokusera på i MM-modulen är materialmastern och inköpsinfoposten.

Materialmästare: Vad du borde veta om materialmästare?

Material i SAP är en logisk representation av vissa varor eller tjänster som är ett objekt för produktion, försäljning, inköp, lagerhantering etc. Det kan till exempel vara en bil, en bildel, bensin, transportservice eller konsulttjänst.

InInIn All information för allt material om deras potentiella användning och egenskaper i SAP kallas materialmästare. Detta anses vara den viktigaste stamdata i SAP (det finns också kund stamdata, leverantör stamdata, villkor / prissättning stamdata etc), och all bearbetning av material påverkas av material master. Det är därför det är viktigt att ha en exakt och väl underhållen materialmästare.

För att vara säker på dina handlingar måste du förstå materiella mastervyer och dess konsekvenser för processer i andra moduler, affärstransaktioner och några mer användbar information som tabeller som lagrar materialmasterdata, transaktioner för massmaterialunderhåll (för att ändra vissa egenskaper för ett stort antal material samtidigt).

Materialtyper

I SAP ERP har varje material en egenskap som kallas "materialtyp" som används i hela systemet för olika ändamål.

Varför är det viktigt att skilja mellan materialtyper och vad representerar den egenskapen?

Det kan representera en typ av ursprung och användning - som en färdig produkt (producerade varor färdiga för försäljning), halvfärdig produkt (används som en del av en färdig produkt), handelsvaror (för återförsäljning), råvaror (används för produktion av halvfabrikat och färdiga produkter) etc. Dessa är några av de fördefinierade SAP-materialtyperna, bland annat mat, dryck, service och många andra.
Vi kan definiera våra anpassade materialtyper om någon av de vanliga inte uppfyller vårt behov.

Mest använda materialtyper i standard SAP-installation

Vad kan konfigureras på materialtypnivå (möjliga skillnader mellan typer)?

Materialmästervyer: Den definierar vyerna som är associerade med en Materialtyp. Om vi till exempel har en materialtyp "FERT" tilldelad vårt material Produkt 1000 - vill vi inte ha inköpsbaserade vyer för det materialet eftersom vi inte behöver köpa vår egen produkt - den är konfigurerad på materialtyp nivå.
Standardpriskontroll: vi kan ställa in denna kontroll till standard- eller glidande genomsnittspris (beskrivs senare i detalj), men detta kan ändras i materialmastern för att åsidosätta standardinställningarna.
Standardvarukategorigrupp: används för att bestämma artikelkategori i försäljningsdokument. Det kan ändras i materialmastern för att åsidosätta standardinställningarna.
interna / externa inköpsorder, speciella materialtyper och några fler.

Erbjudna materialtyper i MM01-transaktion

Så materialtyp tilldelas material som har samma grundinställningar för materialmastervyer, priskontroll, artikelkategorigrupp och få andra. Materialtyp kan tilldelas under skapandet av materialet i t-kod MM01 (behandlas i detalj senare)

Var kan vi hitta en komplett lista över material med respektive materialtyp?

Det finns många transaktioner för detta. Själva rådata lagras i MARA-tabellen

(du kan visa tabellinnehåll med t-kod SE16 eller SE16N - den senaste versionen av transaktionen), men i vissa system är dessa t-koder inte tillåtna för en standardanvändare. I sådana fall kan vi enkelt förvärva listan med t-kod MM60 (Materiallista). MM60 används särskilt ofta eftersom det visar många grundläggande materialegenskaper.

Urvalsskärm - du kan bara ange materialnumret:

Urvalsskärm för MM60-transaktion

Vi kan se att material 10410446 i anläggningen AR01 är av typen FERT (färdig produkt).

MM60-rapportresultat med exportknappen markerad

Med hjälp av verktygsfältets knapp som är markerad på skärmen kan vi exportera listan över material vi har valt på skärmen.

Materialgrupp

Ett annat karakteristiskt SAP-material tilldelas under dess skapande är "materialgrupp", som kan representera en grupp eller undergrupp av material baserat på vissa kriterier.

Vilka kriterier kan användas för att skapa materialgrupper?

Alla kriterier som passar dina behov för rapporteringsändamål är rätt för ditt system. Du kan gruppera material efter den typ av råvara som används för att producera det (olika typer av plast som används i produktionsprocessen), eller så kan du dela upp alla tjänster i konsulttjänster (med olika material för SAP-konsult, IT-konsult, finansiell rådgivning etc) , transporttjänster (intern transport, internationell transport), kan du också gruppera efter produktionsteknik (material som skapats genom svetsning, material som skapats genom extrudering, material som skapats genom injektion etc.). Gruppering beror huvudsakligen på det tillvägagångssätt som din ledning väljer som lämpligt, och det sker huvudsakligen under implementeringen, sällan förändras i en produktiv miljö.

Tilldelad materialgrupp i materialmästare

Dessutom finns det en materiell hierarki (används främst inom försäljning och distribution) som också kan användas för gruppering, men den definieras nästan alltid efter försäljningsbehov eftersom den används för att definiera försäljningsvillkor (standardrabatter för kunder, ytterligare rabatter, specialerbjudanden).

Å andra sidan används materialgruppen huvudsakligen i PP- och MM-modulen.

Om du behöver visa materialgrupper för flera material kan du använda redan nämnda t-kod MM60. Du behöver bara välja mer material i urvalskriterierna.