Denna handledning kommer att undersöka de väsentliga elementen som styr SAP HR Time.
SAP HR-tidsdata inkluderar:
- Daglig arbetstid
- Frånvaro (årlig ledighet, sjukfrånvaro, lång tjänstledighet etc.)
- Tidsrelaterade betalningar (övertid, måltidsersättning, skiftersättning osv.)
- Frånvaro kvoter (ackumuleringar, avdrag och korrigeringar)
- Frånvarokvotskompensation för outnyttjad kvotbalans
Tidstyper
- Tidsdata (närvaro eller frånvaro) lagras med hjälp av tidstyper.
- Tidstyper lagras i HR-stamdata eller skapas av Time Evaluation-programmet under tidsutvärderingen. De har tilldelats en fyrsiffrig kod.
- Till exempel: tidsrelaterade betalningar = tidstyp 2000 till 2499, frånvaro = tidstyp 2500 till 2999
Inspelning av tidsdata
För att registrera medarbetartider i SAP R / 3 Time Management, till exempel arbetade timmar, affärsresor, ledighet eller utbyten, kan du använda en mängd olika system och metoder, till exempel:
- Online av tidsadministratörer
- Separata tidsregistreringssystem
- Tidsblad för korsapplikation (CATS)
- ESS-applikationer (Employee Self-Service), till exempel IAC-applikationer (Internet Application Components), arbetsflödesformulär eller pekskärmssystem
- Kundsystem (Legacy) med ett gränssnitt till R / 3-systemet
Kategorier av frånvaro och närvaro
Det finns två kategorier av frånvaro:
- Kvotstyrd frånvaro
- Icke kvotstyrd frånvaro
Kvotstyrd frånvaro är frånvaro med tilldelade gränser över en viss period (t.ex. årlig semester).
- Dessa frånvaro måste registreras av juridiska och / eller ekonomiska skäl.
- Rätten kan ges i början av perioden (t.ex. som en total summa för året) eller kan ges gradvis med den totala perioden uppdelad i flera mindre delar (som en periodisering, t.ex. månadsvis, beroende på lokal praxis och förordningar).
- Under giltighetsperioden kan avdrag göras på rättighetsbalansen (som kan innehålla ett negativt värde).
- Rättighetsbalanser kan läggas till från ett år till nästa eller ersättas med ett nytt värde varje år.
Icke kvotstyrd frånvaro är frånvaro som inte har periodiska begränsningar (som studieledighet, ledighet för sorg och obetald ledighet).
Några viktiga tidshanteringsinfotyper:
| Frånvaro | 2001 |
| Närvaro | 2002 |
| Över tid | 2005 |
| Frånvarokvoter | 2006 |
| Närvarokvoter | 2007 |
| Tidshändelser | 2011 |
Viktiga tidstransaktioner
- PA51 : Visa tidsdata
- PA53 : Visa tidsdata
- PA61 : Underhåll. Tidsdata
- PA62 : Listpost för ytterligare data
- PA63 : Underhåll. tidsdata PA64: Kalenderpost
