I den här handledningen lär du dig-
- Hur man parkerar en bokstäver
- Hur man håller en bokstäver
- Hur du lägger upp ett dokument med referens i SAP
Hur man parkerar en bokstäver
I SAP kan användaren förses med ett begränsat belopp för bokföring. Till exempel har en bokföringsmyndighet bemyndigande att skicka dokument till ett maximalt belopp $ 5000 ... När han matar in dokument finner han att dokumentbeloppet är $ 10000 som han inte har behörighet för. I sådana fall har SAP tillhandahållit Park Facility för dokumentet som gör det möjligt för användaren att spara dokumentet men beloppet bokförs inte i artskonton. Dokumentet kan senare granskas av personal med hög myndighet som har lämplig bokningsbeloppsbehörighet. När det väl är godkänt läggs dokumentet upp i bokstäver. Här är en demo för att parkera ett artskontodokument
Steg 1) Ange transaktionskod FB50 för bokföring av konton i SAP-kommandofältet
Steg 2) Ange följande i nästa skärm
- Ange dokumentdatum
- Ange bokföringskonto som ska krediteras
- Ange kreditbelopp
- Ange artskonto som ska debiteras
- Ange debiteringsbelopp
Steg 3) Tryck på Park-knappen
Steg 4) Kontrollera status för parkeringsnummer.
Hur man håller en bokstäver
En användare kanske vill spara dokumentet tillfälligt under följande förhållanden
- Dokumentet är inte komplett
- Användaren har inte fullständig eller korrekt information
- Användaren vill fylla i eller korrigera dokumentet i ett senare skede
Under sådana situationer kan du HÅLLA ett dokument utan att bokföra dokumentbeloppet i konton. Här är en demonstration för att hålla ett bokföringsdokument
Steg 1) Ange transaktionskod FB50 för bokföring av konton i SAP-kommandofältet
Steg 2) Ange följande i nästa skärm
- Ange dokumentdatum
- Ange bokföringskonto som ska krediteras
- Ange kreditbelopp
- Ange artskonto som ska debiteras
- Ange debiteringsbelopp
Steg 3) Tryck på hållknappen
Steg 4) Ange nästa tillfälliga dokumentnummer i nästa skärm och tryck på Håll dokument
Steg 5) Kontrollera statusfältet för att dokumentet ska hållas
Hur du lägger upp ett dokument med referens i SAP
Steg 1) Ange transaktionskod FB50 i SAP-kommandofältet
Steg 2) I nästa skärm väljer du Gå till> Lägg upp med referens från SAP Standard-menyraden
Steg 3) Ange följande i nästa skärm
- Ange referensdokumentnumret
- Ange företagskoden som dokumentet publicerades
- Ange det räkenskapsår det publicerades i
- tryck enter
Steg 4) Gör lämpliga ändringar i dokumentet på nästa skärm
Steg 5) Tryck på Enter. Kontrollera dokumentet i nästa skärm
Steg 6) Tryck på Spara för att lägga upp det nya dokumentet
