Hur man kör SAP-rapporter

Innehållsförteckning:

En SAP-rapport är ett körbart program som läser data från databasen och genererar utdata baserat på filterkriterierna som väljs av slutanvändaren.
Utförande av en SAP-rapport leder nästan aldrig till en uppdatering av databasen.
De olika kategorierna av rapporter är -

Standard SAP-rapporter
Anpassade rapporter - utvecklade av din organisation
Ad hoc-frågor

Följande element måste ställas in när någon SAP- rapport körs

Välj en period

Du måste välja en period under vilken rapport kommer att köras som idag (Endast nuvarande dagens data), upp till i dag (Alla data i det förflutna uptil idag), Denna månad, innevarande år etc.
Du kan välja en annan period och ange en anpassad Från och Hittills för rapportperioden
Du kan också klicka på knappen Löneperiod och ange en löneperiod som den tidsperiod som din produktion genereras för

Välj en befolkning

Du kan begränsa antalet personer du vill köra rapporten för genom att ange olika urvalskriterier som visas nedan.

Du kan lägga till ytterligare fält för urvalskriterier i din rapport genom att klicka på Ytterligare val

Under valmöjligheter , väljer de fält du vill lägga till det markerade området på rapporten
Klicka på pilknappen för att skicka den till höger

Det valda fältet kommer nu att visas i listan med urvalsfält

Klicka på bocken för att återvända

Det nya urvalsfältet kommer att visas i rapportskärmen.

Begränsa valvärden på inmatningsskärmen

Du kan inkludera både intervall och enskilda värden i din rapport

Klicka på flervalsknappen

Med nästa SAP-skärm kan du

Ange multipla värden som kommer att inkluderas
Ange ett intervall med vaser som kommer att inkluderas
Ange multipla värden som kommer att uteslutas
Ange ett intervall med vågor som kommer att uteslutas

Du kan ytterligare begränsa urvalskriterierna genom att använda markeringsalternativ (dvs. lika med, större än etc.)

Formatera SAP-rapportutdata

När du har kört din rapport kan du enkelt ändra (sortering, summeringar, grafik etc.) layouten för den output som genereras med hjälp av verktygsfältet som visas nedan.