Mall för kvalitetshanteringsplan & Exempel på projektprojekt

Vad är kvalitetsstyrningsplan?

Kvalitetshanteringsplan är en väldefinierad uppsättning dokument och information för att effektivt hantera kvaliteten genom hela programvaruutvecklingsprojektet, från planering till programvarudistribution. Det primära målet med att göra en kvalitetshanteringsplan är att säkerställa att projektleveranserna är av tillräcklig kvalitet och passar för programvarukraven.

Ladda ner nedanstående mall för kvalitetshanteringsplan

• 1 Vad är kvalitetsstyrningsplan (QMP)?
• 1.1 Syftet med denna kvalitetsstyrningsplan
• 1.2 Komponenter för kvalitetsstyrningsplan
• 1.3 Kvalitetsfilosofi
• 1.4 Kvalitetsstrategi
• 2 Kvalitetssäkring av projektet
• 2.1 Metoder och standarder
• 2.2 Kvalitetsgranskning
• 2.2.1 Projektkvalitetskonsulter
• 2.2.2 Projektutvärdering och granskning
• 2.2.3 Hantering av ändringar av projektets omfattning
• 2.3 Riskbedömning och hantering
• 2.4 Informationshantering
• 2.4.1 Dokumenthantering
• 2.4.2 Registrering
• 3 Utgångskvalitetskontroll
• 3.1 Utgångsgranskningsprocedurer
• 3.2 Procedurer för godkännande av utdata
• 4 Bilagor

1.1 Syftet med denna kvalitetsstyrningsplan

Det primära målet med QM-planen är att säkerställa att projektleveranserna är av tillräcklig kvalitet och lämpliga för ändamålet. Kvalitetssäkring och kvalitetskontroll är en integrerad del av projektets kvalitetsstyrningsplan.

1.2 Komponenter för kvalitetsstyrningsplan

För att uppnå detta innehåller Kvalitetshanteringsplan följande komponenter:

• Kvalitetssäkring - för att säkerställa kvalitetsprocesser för projektledning.
• Kvalitetskontroll - via utveckling av kvalitetsutgångar
• Kvalitetsförbättring - granskningspunkter för att bedöma och förbättra kvalitet där det är möjligt.

1.3 Kvalitetsfilosofi

Kvalitetsfilosofin beskriver de övergripande avsikterna och metoden för att upprätthålla kvalitet.

Kvalitetsfilosofin för Projektet omfattar:

• Standarder och metoder för kvalitetssäkring av projektledning
• Effektiva processer för att stödja arrangemang för god styrning och ansvarighet;
• Input från individer med lämplig ämnes- eller teknisk expertis för att säkerställa utvecklingen av resultat som är lämpliga för ändamålet.

1.4 Kvalitetsstrategi

Kvalitetsstrategin för projektet innefattar:

• Kvalitetsrelaterade frågor vid tillämpningen av projektledningsprocesserna
• Kvalitetsproblem som uppstått i utvecklingen av resultaten
• Relevanta standarder som måste tillämpas
• Aktiviteter i arbetsplanen som ska genomföras korrekt

2 Kvalitetssäkring av projektet

Kvalitetssäkring kommer att uppnås genom att definiera definieringen av relevanta kvalitetsprojektledningsprocesser.

2.1 Metoder och standarder

De relevanta metoderna, riktlinjerna bör upprätthållas för följande punkter

• Standarderna för riskhantering måste upprätthållas
• Rekordhantering, webbpublicering, informationssäkerhet, integritet etc.
• Relevanta affärsdomänstyrda standarder

Eventuella ändringar av dessa standarder måste registreras som ett problem i projektfrågan.

2.2 Kvalitetsgranskning

2.2.1 Projektkvalitetskonsulter

Vilken kvalitetskonsultens roll bör förklaras i detalj beroende på deras expertis. Projektkvalitetskonsulter bidrar också till den formella utvärderingen av projektet genom att tillhandahålla en granskning av projektets prestanda.

2.2.2 Projektutvärdering och granskning

I detta exempel på kvalitetshanteringsplan måste du definiera:

• Tidpunkten för granskningar, som kan genomföras i slutet av en fas eller varje fas.
• Ämnen för varje recension (er)
  • En genomgång av projektets prestanda och jämförelse med de definierade målen för projektets mål
  • En genomgång av de metoder som behövs för att producera resultaten
  • Lärandepunkter för projektet
  • Område för förbättring

2.2.3 Hantering av ändringar av projektets omfattning

Hantering av förändringar i projektet innebär:

• Planerar för möjliga förändringar genom korrekt riskanalys
• Att hålla reda på alla typer av eventuella oförutsedda problem
• Använda en iterativ metod för att göra förändringar inom ramen för ett enda projekt
• Reflekterar ändringar av projektets omfattning i Project Business Plan

I detta exempel på projektkvalitetshanteringsplan måste du identifiera processen som hjälper dig att hantera ändringar av projektets omfattning och hur den kommer att återspeglas i projektets affärsplanering.

2.3 Riskbedömning och hantering

Riskhantering syftar till att säkerställa att risknivåerna hanteras ordentligt. Det inkluderar nivån på resurser, tid, kostnad, kvalitet och förverkligandet av resultaten av företagsägaren bör på lämpligt sätt hantera för att säkerställa att projektet slutförs framgångsrikt.

Här måste du dokumentera projektets strategi för riskbedömning och hantering för att identifiera hur risker för kvalitet kommer att återspeglas under processen.

2.4 Informationshantering

2.4.1 Dokumenthantering

I detta kvalitetsplanexempel måste du förklara vilka gransknings- och godkännandeförfaranden som kommer att gälla för hanteringen av projektets affärsplan och andra kärndokument.

2.4.2 Registrering

I detta exempel på kvalitetshanteringsplan måste du nämna relevant regeringspolitik, lagstiftning och regler som lätt kan påverka hur register för projektet måste hållas. Den innehåller också detaljer om alla protokoll som behövs för att ansöka om registerhantering och hur registrering av alla officiella dokument ska hanteras.

3 Utgångskvalitetskontroll

Kvalitetskontroll för projektet kan enkelt ha uppnåtts genom att definiera relevanta kvalitetskriterier för utdata, eller vilka egenskaper som ska användas för detta ändamål.

Kvalitetsplanering inkluderar att identifiera Output Quality Criteria och standarder som kommer att användas för att bestämma deras godtagbarhet och "lämplighet för ändamålet." I den här kvalitetsplanmallen kan du definiera vem eller vilka grupper som kommer att vara involverade i specifikationen av utskriftskvalitetskriterierna

Relevanta metoder och riktlinjer kan användas för att hjälpa till. Dessa inkluderar tekniska specifikationer eller andra specifika kriterier. 'Fitness for purpose' för varje produktion bestäms också av behov, förväntningar, krav och 'kritiska framgångsfaktorer' hos olika viktiga intressenter som:

• Företagsägare (n) - Företagsägarna måste bidra med resurser till projektet under sin utveckling för att säkerställa att resultaten utvecklas på ett tillfredsställande sätt.
• Rådgivande grupper: ge råd eller teknisk expertis i samband med produktionsutveckling och kvalitetssäkring
• Referensgrupp: ge ett forum för att uppnå enighet bland grupper av intressenter
• Arbetsgrupp (er) - består av små specialiserade arbetsgrupper, som är dedikerade till att producera en väldefinierad produktion inom en viss tidsram.
• Konsulter - som ger råd om utvecklingen av specifika resultat.

3.1 Utgångsgranskningsprocedurer

I detta exempel på kvalitetshanteringsplan måste du definiera när och hur resultaten ska testas och granskas och av vem.

Det här avsnittet i exemplet för projektkvalitetshanteringsplan innehåller en beskrivning av metoden för:

• Utmatningstestning och granskning: Generellt antas att testning endast tillämpas på IT-system, men det är också relevant för andra utgångar som kan kräva testning för att säkerställa att de uppfyller specificerade funktionskrav. Det är också viktigt att formalisera procedurerna för hantering av produktionsändringar som kommer att användas för att dokumentera rapportering och korrigering av problem.
• Progressiva granskningar eller utvärderingar som ska genomföras under hela projektet. Dessa granskningar genomförs successivt, eftersom kvalitet inte kan byggas in i slutet av ett projekt.

Avsnittet bör också omfatta:

• De tekniska aspekterna av projektet.
• Projektöverensstämmelse med intern och extern revision
• Formrådet, helst med datum, och till vem detta råd kommer att ges måste också nämnas här.

Förändring kontroll

I detta exempel på kvalitetshanteringsplan, nämn den process som ska användas för ändringar som måste godkännas. Eventuella ändringar av produktspecifikationer måste kontrolleras genom en förändringsprocess som bör innehålla:

• En strukturerad process för att underlätta förändringen av systemet.
• Fullständig bedömning av effekterna av den projicerade förändringen
• En metod för att godkänna en förändring

3.2 Procedurer för godkännande av utdata

Outputaccept inkluderar acceptans av relaterade pågående ledningsansvar och ansvar.

I det här avsnittet måste du definiera:

• Processer som företagsägare kommer att tillämpa för att genomföra slutgiltig granskning och acceptans av resultaten baserat på överenskomna kriterier.
• Formellt avtal fångas i lämplig dokumentation som Handover Plan

Bilagorna inkluderar:

• Ändra logg för begäran / korrigering
• Formulär och mallar som utvecklats av projektet för att erbjuda konsekvent dokumentation
• Relevanta operativa dokument

Sammanfattning

• Kvalitetshanteringsplan är en väldefinierad uppsättning dokument och information för att effektivt hantera kvaliteten genom hela programvaruutvecklingsprojektet, från planering till programvarudistribution.
• Kvalitetssäkring och kvalitetskontroll är en integrerad del av projektets kvalitetsstyrningsplan.
• Kvalitetsfilosofin beskriver de övergripande avsikterna och metoden för att upprätthålla kvalitet.
• Kvalitetssäkring kommer att uppnås genom att definiera definieringen av relevanta kvalitetsprojektledningsprocesser.
• Vilken kvalitetskonsult som helst bör förklaras i detalj beroende på deras expertis.
• Kvalitetsplanering inkluderar att identifiera Output Quality Criteria och standarder som kommer att användas för att bestämma deras godtagbarhet och "lämplighet för syftet."
• Outputaccept inkluderar acceptans av relaterade pågående ledningsansvar och ansvar.

Bilaga A: Ändringsförfrågan / korrigeringslogg

Datum	Produktion	Begäran	Påverkan	Ansvarig officer	Auktoriseringsdatum	Slutförelsedatum	Kommentarer

Ladda ner ovanstående mall för kvalitetshanteringsplan