Vad är projektets livscykel?
Projektets livscykel är en serie aktiviteter som är nödvändiga för att uppnå projektmål eller mål. Projekt kan ha olika dimensioner och svårighetsgrad, men oavsett storlek: stora eller små, kan alla projekt vara avbildade till den givna livscykelstrukturen. Denna livscykel för projektet omfattar fyra faser-
- Initieringsfas
- Planeringsfas
- Utförandefas
- Övervaknings-, kontroll- och stängningsfas
Vi kommer först att undersöka inledningsfasen
Projektinitieringsstadium
Initieringsfasen definierar de processer som krävs för att starta ett nytt projekt. Syftet med projektets initieringsfas är att avgöra vad projektet ska åstadkomma.
Denna fas består huvudsakligen av två huvudaktiviteter
- Utveckla en projektstadga och
- Identifiera intressenter
All information relaterad till projektet registreras i projektstadgan och intressentregistret. När projektstadgan godkänns blir projektet officiellt auktoriserat.
Projektstadga
Projektstadgan definierar projektets huvudelement
- Projektmål
- Projektbegränsningar och problemförklaringar
- Tilldela projektledare
- Intressentlista
- Schema och budget på hög nivå
- Milstolpar
- Godkännanden
Detta dokument tillåter en projektledare att använda organisatoriska resurser för projektets skull. För att skapa en projektcharter kommer de ingångar som krävs att vara företagsmiljöfaktor, affärsfall, avtal, en projektredogörelse för arbetet och organisatoriska processtillgångar.
Identifiera intressenter
En intressent kan påverka projektets framgång och misslyckande. För att notera informationen om intressenten används ett intressentregister.
Intressentregistret kommer att ha information som
- Typ av intressenter
- Förväntan på intressenter
- Roll i projektet (Business Analyst, Tech architect, Client PM)
- Benämning (chef, affärsledare, etc.)
- Typkommunikation (varje vecka / månad)
- Påverkan på projektet (Delvis / Stödjande / Inflytande)
De andra aktiviteterna som är inblandade i att initiera processgruppen är:
- Tilldela projektledaren
- Bestämma intressenternas behov, förväntningar och krav på hög nivå
- Definiera framgångskriterier för projektet
- Identifiera en viss budget för ett visst steg
- Se till att projektet är anpassat till organisationens strategiska mål
Intressentregistret och projektstadgan används som input till andra utvecklingsgrupper som planeringsprocessgrupp.
Projektplaneringsstadium
Projektplaneringsfasen täcker cirka 50% av hela processen. Planeringsfasen bestämmer projektets omfattning och projektets mål. Det börjar med utgångarna från initieringsfasen (stadga, preliminär omfattningsförklaring och projektledare). Utdata från planeringsfasen fungerar som ingång för exekveringsfasen.
De viktiga aspekterna av planeringsprocessen är
- Planeringsfasen bör inte genomföras innan din ursprungliga planering är klar
- Innan körprocessen inte startar bör du inte sluta revidera planerna
Skapa arbetsfördelningsstruktur (WBS)
För alla framgångsrika projekt är WBS (Work Breakdown Structure) viktigt. Följande är steg för att skapa WBS.
- Genomför en brainstorm för att lista alla uppgifter
- Involvera hela teamet för brainstorming
- Skriv ner strukturträdet för uppgiften, även känd som WBS (arbetsfördelningsstruktur)
- Ytterligare dela upp din topp WBS i en hierarkisk uppsättning aktiviteter, till exempel kategorier, underkategorier etc. Till exempel hårdvara, programvara, praktikant, ledningsgrupper etc.
- Definiera hur du spelar in objekten i din WBS
- Fråga andra människor - det kan vara en expert, erfaren personal etc.
- Granularitet - hur detaljerad din uppgift ska du ha? Det är svårt att uppskatta kostnad och tid för högre granularitet, medan den för lägre granularitet kommer att vara fast med alltför detaljerad information
- Granularitet bör vara på rätt nivå, inte för hög eller inte för låg
Planeringsschemahantering
Planschemaläggning är processen att fastställa proceduren, policyerna och dokumentationen för planering, hantering, genomförande och kontroll av projektschemat. Ingångarna i dessa aktiviteter inkluderar
- Projektledning plan
- Projektstadga
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet av planeringsschemanhanteringen inkluderar
- Planera plan för hantering
Definiera aktiviteter
Definiera aktiviteter är förfarandet för att dokumentera och identifiera specifika åtgärder som ska utföras för att producera projektleveranserna.
I definierande aktiviteter delas varje arbetspaket upp i individuella aktiviteter i arbetsschemat. Ingångarna för de definierande aktiviteterna inkluderar
- Planera plan för hantering
- Räckvidd baslinje
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Medan resultatet av dessa aktiviteter är
- Aktivitetslista
- Aktivitetsattribut
- Lista över milstolpar
Sekvensaktiviteter
Sekvensaktiviteter är inget annat än logiskt att organisera produktionen av "definiera aktiviteter". Den bestämmer i vilken ordning aktiviteterna ska utföras.
Huvudutmatningen från sekvensaktivitetsprocessen är "Network Diagram".
Nätverksdiagram är inget annat än att lägga uppgiften på en tavla i en logisk ordning.
Till exempel vill du starta ett företag i främmande land. Vilken är din lista över aktiviteter och vilken ordning ska det göras?
Du kommer att utföra aktiviteter i denna ordning
- Välj ett land
- Få affärstillstånd
- Anställa en chef
- Att köpa en fastighet
- Att köpa möbler etc.
- Öppnar verksamheten
Uppskatta aktivitetsresurser
Detta steg förklarar processen för att uppskatta arbetsinsatsen och de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Den andra faktorn som måste beaktas i detta skede är tillgången på resurser.
Medan man uppskattar resurser bör fokus vara på planens längsta väg (Critical Path), som kommer att konsumera mer tid och pengar.
Du måste uppskatta resurser för två uppgifter
- Kritiska uppgifter
- Flytande uppgifter
Se till att dina kritiska uppgifter är exakt uppskattade (slutförd tid).
Det finns fem ingångar som används för att uppskatta aktivitetsresurser
- Schemahanteringsplan
- Aktivitetslista
- Resurskalender
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet av detta steg är
- Krav på aktivitetsresurser
- Resursfördelningsstruktur
- Uppdateringar av projektdokument
OBS : All aktivitet som har gjorts hittills (definiera aktiviteter + sekvensaktiviteter + Uppskatta aktivitetsresurser) kommer att hjälpa till i "Utveckla schema."
Uppskattning av aktivitetsvaraktigheter
Uppskattning av aktivitetslängd är processen för att uppskatta antalet arbetsperioder (veckor / månader) som krävs för att slutföra den enskilda uppgiften med beräknade resurser. Detta steg definierar hur mycket tid en enskild uppgift tar att slutföra.
Du kan inte beräkna aktivitetens varaktighet utan att beräkna den arbetsinsats och de resurser som krävs för att slutföra uppgiften. Uppskattningsprocessen bör göras i denna ordning
- Uppskatta arbetsinsatsen först
- Följt av att uppskatta resurserna
- Följt av Uppskattning av uppgiftens varaktighet
För att uppskatta varaktigheten behöver du ingångar
- Aktivitetslista
- Aktivitetsattribut
- Resurskalendrar
- Uttalande av projektets omfattning
- Organisatoriska processtillgångar
- Företags miljöfaktorer
Medan det finns två huvudutgångar
- Uppskatta aktivitetens varaktighet
- Uppskatta aktivitetsvaraktigheter-projektdokumentuppdateringar
Denna teknik kallas också uppskattningar av PERT (Project Evaluation and Review Techniques).
Utveckla schema
Utvecklingsschema är processen för att analysera aktivitetssekvenser, resurskrav, varaktigheter och tidsbegränsningar för att skapa projektschema. För schemaläggning av varje uppgift tas tre huvudfaktorer i beaktande
- Varaktighet
- Uppgiftsberoenden
- Begränsningar
Med hjälp av dessa faktorer beräknar projektet startdatum och slutdatum för varje uppgift.
En schemaläggningsprogramvara kan användas för att skapa ett schema. Det genererar en schemaläggningsmodell med planerade datum för att slutföra projektaktiviteter.
Ingången till detta verktyg inkluderar
- Planera plan för hantering
- Aktivitetslista
- Aktivitetsattribut
- Projektplan - nätverksdiagram
- Krav på aktivitetsresurser
- Resurskalendrar
- Uppskattningar av aktivitetsvaraktighet
- Uttalande av projektets omfattning
- Riskregister
- Projektpersonaluppdrag
- Resursfördelningsstruktur
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet från detta skulle vara
- Projekt schema
- Projektnätverksdiagram
- Gantt-diagram eller stapeldiagram
- Milstolpe
- Schemalägg baslinjen
- Schemalagda data
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollschema
Det sista steget i planeringsfasen är Kontrollschema. Det är processen att övervaka status för projektaktiviteter för att uppdatera projektprocessen och hantera ändringar av schemaläggningsplanen.
Om ändringar krävs i schemat, måste de gå igenom ändringsstyrningsprocessen. Schemat bör hanteras eller kontrolleras av chef proaktivt.
Det finns fyra huvudutgångar för kontrollscheman
- Projektledning plan
- Schemalägg baslinjen
- Planera plan för hantering
- Projekt schema
- Information om arbetsprestanda
- Organisatoriska processtillgångar
Det finns fem utgångar från kontrollschemat
- Arbetsprestationshantering
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
Project Execution Stage
Genomförandefasen består av de aktiviteter som definieras i projektledningsplanen. Denna process handlar om att hantera intressenternas förväntningar, samordna med människor och resurser samt utföra andra aktiviteter relaterade till projektleveranser.
Under genomförandefasen kan resultatet kräva en ny baslinje och uppdateringar av befintliga projektkrav. Åtgärder som vidtas i genomförandefasen kan påverka projektledningsplanen eller dokumenten.
Direkt och hantera projektgenomförande
Det här steget förbrukar det mesta av projektets kostnad, tid och resurser eftersom detta är processen som producerar projektleveranser.
Det finns fyra ingångar för direkt och hantering av projektutförande
- Projektledningsplan
- Godkänd begäran om ändring
- EEF (Enterprise Environmental Factors)
- OPA (organisatoriska processtillgångar)
Medan det finns fem utgångar
- Leveranser
- Uppgifter om arbetsprestanda
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
Under detta skede är expertbedömningar, möten och rapportering KPI (Key Performance Indicators) av största vikt.
Utför kvalitetssäkring
Att utföra kvalitetssäkring är processen att granska kvalitetskraven och resultaten från mätningar av kvalitetskontroll. Det är processen att registrera och övervaka resultat av kvalitetsaktiviteterna för att bedöma prestanda. Olika verktyg som kontrolldiagram, kostnads-nyttoanalys, flödesschema, kördiagram, spridningsdiagram, inspektion & recensioner etc. kan användas för denna process.
Huvudingången till detta är
- Projektledning plan
- Kvalitetsstatistik
- Mätningar av kvalitetskontroll
- Information om arbetsprestanda
Medan är resultatet av detta
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
Förvärvar projektteam
Under genomförandefasen sker förvärv av projektgrupp, detta beror på att det är mer troligt att individer med olika färdigheter kommer att krävas under processen.
Det finns tre huvudingångar för att förvärva projektteam
- Roller och ansvar
- Projekt organisationsschema
- Plan för personalhantering
Medan det finns tre utgångar
- Projektpersonaluppdrag
- Resurskalendrar
- Uppdateringar av projektledningsplanen
Utveckla projektteam
Majoriteten av de mänskliga resursprocesserna involverar i genomförandet av processen, att utveckla projektgruppen är också en del av den. Huvudsyftet med att utveckla projektgruppen är att förbättra teammedlemmarnas övergripande resultat. Detta steg måste börja tidigt i projektet.
Ingångarna i projektutvecklingsteamet inkluderar
- Plan för personalhantering
- Projektpersonaluppdrag
- Resurskalendrar
Resultatet av denna process inkluderar
- Teamprestationsbedömningar
- EEF: s uppdateringar
Hantera projektteam
Att hantera projektgruppen är en av de viktiga delarna av projektledningen. Det är det mest komplexa området för projektledning eftersom många gånger chefer inte skulle ha direktkontakt med gruppmedlemmar, i en sådan situation att det blir svårt att analysera deras resultat och besluta om deras ersättning.
Det finns fem ingångar för att hantera projektgruppsprocessen
- Projektpersonaluppdrag
- Teamprestationsbedömningar
- Resultatrapporter
- Projektledning plan
- Organisatoriska processtillgångar
Det finns fyra huvudutgångar
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Uppdateringar för företagets miljöfaktorer
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplanen
Hantera kommunikation
Av tre kommunikationsattribut faller en i exekveringsprocessen. I kommunikationshanteringsprogrammet finns det tre huvudkommunikationsaspekter som måste övervakas.
- Projektgruppsmedlemmar till projektledaren
- Projektledare till programledaren
- Programansvarig för intressenter eller andra sponsorer
Ingångarna för hantering av kommunikation inkluderar
- Kommunikationsplan
- Arbetsprestationsrapporter
- EEF: er
- OPA
Resultatet av detta steg skulle vara
- Projektkommunikation
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
- OPA-uppdateringar
Genomför upphandlingar
I det här steget finns det två huvudroller som involverar köparen och säljaren. Under upphandlingsprocessen är de involverade aktiviteterna
- Ge ut budpaketet till potentiella säljare
- Håll anbudskonferenser
- Utvärdera potentiella säljförslag
- Välj de vinnande säljförslagen
Resultatet av upphandlingsprocessen inkluderar
- Projektledning plan
- Genomföra upphandlingsdokument
- Urvalskriterier
- Kvalificerad säljarlista
- Säljarförslag
- Projektdokument
- Fatta eller köpa beslut
- Partnerskapsavtal (samarbetsavtal)
- Organisatoriska processtillgångar
Medan kommer du att ha sex utgångar
- Valda säljare
- Tilldelning av upphandlingskontrakt
- Resurskalendrar
- Ändra begäranden
- Uppdateringar av projektledningsplanen
Hantera intressentengagemang
Detta steg inkluderar aktivt att hantera intressenter under hela projektet. För att undvika oväntad projektfördröjning eller överge projektet däremellan identifieras intressenternas förväntningar och löses snabbt.
Det finns fem ingångar för att hantera intressentprocessen
- Intressentregister
- Intressenthanteringsstrategi
- Projektledning plan
- Problemlogg
- Ändringslogg
- Organisatoriska processtillgångar
Resultatet av denna process inkluderar
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändringsbegäran
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokumentation
Projektfasgranskning
I slutet av genomförandefasen görs en granskning av projektfasen. Det hjälper dig att dokumentera i följande aktiviteter
- Dokumentera resultatet av din granskning av projektledningen
- Informera sponsorn om projektets framsteg
- Identifiera eventuella risker eller problem som påverkat projektet
- Visningar som levereras till intressenter som producerats under projektet
- Sök godkännande för att gå vidare till nästa fas
Projektövervakning och styrning och avslutande scen
Efter genomförandefasen, för att kontrollera att projektet är på rätt spår, blir övervaknings- och kontrollfasen aktiv. Under denna fas görs olika förändringar och granskningar för att förbättra projektets prestanda.
Övervaka och kontrollera projektarbete
Detta steg innefattar spårning, granskning och reglering av framstegen för att uppfylla projektets mål. Det säkerställer också att leveranserna följer projektplaneringsplanen. Huvudfokus för detta steg är att identifiera alla ändringar som gjorts från punkten i projektledningsplanen för att fastställa lämpliga förebyggande åtgärder.
Ingångarna för detta steg inkluderar
- Projektledning plan
- Resultatrapporter
- Kostnadsprognoser
- Schemalägg prognoser
- Validera ändringar
- Företags miljöfaktorer
- Organisatoriska processtillgångar
Medan produktionen inkluderar
- Ändra begäranden
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
Utför integrerad förändringskontroll
Det är en av de viktigaste processerna för projektledning. Det är i detta skede där effekterna av eventuella förändringar bedöms mot projektet. Om en förändring i detta skede inträffar i någon del av ett projekt kommer hela projektet att utvärderas. Det är bättre att genomföra ändringar i ett tidigt skede av projektet, för när projektet fortskrider ökar också kostnaden för att genomföra ändringar.
Ingången till detta steg inkluderar
- Projektledning plan
- Arbetsprestationsrapporter
- Ändra begäranden
- EEF: er
- OPA
Medan utgångarna är
- Godkända ändringsförfrågningar
- Ändringslogg
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
Validera räckvidd
Validera omfattning innebär att verifiera om leveranserna uppfyller kriterierna för kundaccept. Den externa kontrollen med kunden eller intressenterna är en del av Validating Scope Management.
Ingångarna för validering av omfattning inkluderar
- Projektledning plan
- Krav
- Dokumentation
- Krav spårbarhetsmatris
- Verifierade leveranser
- Uppgifter om arbetsprestanda
Medan utdata från omfattningsvalidering inkluderar
- Accepterade leveranser
- Ändra begäranden
- Information om arbetsprestanda
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollomfattning
Kontrollomfång säkerställer att det är det enda arbetet som identifierats som inom omfånget som levereras. Det faktiska resultatet jämförs med omfattningsbaslinjen och säkerställer att hela det godkända omfånget faktiskt levereras.
Ingångarna för att kontrollera omfattningsprocessen inkluderar
- Projektledning plan
- Information om arbetsprestanda
- Kravsdokumentation
- Krav spårbarhetsmatris
- Organisatoriska processtillgångar
Medan produktionen inkluderar
- Mätningar av arbetsprestanda
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändra begäranden
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollschema
Kontrollscheman hjälper dig på många sätt. Det hjälper dig att fånga aktuell schemaläggningsstatus, bestämma avvikelsen från schemat baslinjen, förstå variansens natur och svara genom att vidta lämpliga åtgärder.
Om det behövs ändringar i schemat måste de gå igenom ändringsstyrningsprocessen, ändringen bör utvärderas och först då ska den användas för att uppdatera schemaläggningsplanen.
Det finns fyra huvudingångar till kontrollschemat
- Projektledning plan
- Schemalägg baslinjen
- Planera plan för hantering
- Projekt schema
- Information om arbetsprestanda
- Organisatoriska processtillgångar
Produktionen inkluderar
- Mätningar av arbetsprestanda
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
- Ändra begäranden
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
Kontrollkostnad
Kontrollkostnad jämför baskostnaden för varje leverans med den faktiska kostnaden. Kostnadsbaslinjen bör endast ändras som svar på en ändringsbegäran som har gått igenom Utför Integrated Change Control-processen. Kontrollkostnader säkerställer att ditt projekt håller sig inom finansieringsbegränsningarna.
Ingångarna för kontrollkostnaden inkluderar
- Projektledning plan
- Projektfinansieringskrav
- Information om arbetsprestanda
- Kontrollera tillgångar för kostnadsorganisationsprocesser
Produktionen för detta inkluderar
- Mätningar av prestationsvärde för arbetsprestanda
- Intjänade värdebudgetprognoser i kontrollkostnader
- Ändra begäranden
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
- Uppdateringar av organisatoriska processtillgångar
Kontrollkvalitet
Kontrollkvaliteten säkerställer att projektet och produkten levereras med kvalitetsstyrningsplanen. Det säkerställer att huruvida arbetet utförs korrekt. Den viktigaste produktionen av kontrollkvaliteten är kvalitetsstyrningsplan. Medan den andra informationen som kommer att vara till hjälp är
- Befintligt flödesschema
- Övre och nedre kontroll- och specifikationsgränser som finns i kontrolldiagrammen
- Information hänvisas till som exempelkriterier, provtagningsnummer, mätningar och variabel provtagning
- Kvalitetsmått - det är en standardmätning för att uppfylla kvalitetskraven
- Det säkerställer att rätt steg följs för att följa aspekter som process, policyer eller regler
Det finns fyra huvudutgångar från utföra kvalitetskontrollprocessen:
- Integrerad förändringskontroll
- Godkända ändringsförfrågningar
- Granskning av godkända ändringsförfrågningar
- Validerade ändringar
Kontrollkommunikation
Kontrollkommunikation säkerställer att rätt information når intressenten. Kontrollkommunikationsinformation inkluderar ingångar, verktyg och tekniker och utdata som hör till denna process.
Styrkommunikation kan vara i vilket format som helst
- Populära data
- Tabellinformation
- S-kurva
- Instrumentpanelformat
- Använd histogram
I kontrollkommunikationsprocessen tas arbetsinformation från olika andra processer, och resultatrapporten används som en input för olika övervaknings- och hanteringsprocesser. De viktigaste resultaten från kontrollkommunikationsprocessen är prestandaposten.
Kontrollrisker
Under hela projektcykeln är riskanalys en kontinuerlig process. Det är viktigt att du kontinuerligt analyserar, identifierar och svarar på risker. Verksamheten inkluderar i kontrollrisk är
- Spåra befintliga risker
- Övervakning av kvarvarande risker
- Identifiera nya risker
- Implementera riskhanteringsplaner
- Kontinuerligt utvärdera riskprocessen
Ingången för kontrollrisk är
- Riskregister
- Information om arbetsprestanda
- Resultatrapporter
- Reservanalys
- Riskgranskningar
Resultatet för kontrollrisken är
- Uppdaterar riskregistret
- Riskhanteringsplan
Kontrollupphandlingar
Av den fyra upphandlingsplanen faller den tredje upphandlingsprocessen i Processing & Executing-processgruppen. Detta steg handlar om att övervaka leverantörens prestanda och se till att alla kontraktskrav uppfylls.
Kontrollupphandlingsprocessen innebär verifiering
- Vare sig varor eller tjänster levereras
- Oavsett om det levereras i tid
- Om fakturan debiteras är för korrekt kvantitet
- Oavsett om alla villkor i kontraktet är uppfyllda
- Om förhållandet mellan köpare eller säljare hanteras ordentligt
De viktigaste insatserna för upphandling är
- Projektledning plan
- Upphandlingsdokument
- Avtal
- Godkända ändringsförfrågningar
- Arbetsprestationsrapporter
- Uppgifter om arbetsprestanda
Produktionen för upphandlingar är
- Information om arbetsprestanda
- Ändra begäranden
- Uppdateringar av projektledningsplanen
- Uppdateringar av projektdokument
- OPA-uppdateringar
Kontrollera intressenthantering
Många projekt snubblar på grund av bristande hantering av intressenter. Om intressenterna hanteras ordentligt finns det fler chanser att lyckas med projektet. I den här processen övervakar vi aktörernas aktuella engagemangsnivå och vidtar åtgärder därefter.
Input och output för alla dessa aktiviteter inkluderar
| Inmatning | Produktion |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Avslutningsfas
Avslutningsfasen är den process som utför en kontrollerad avstängning av projektet i slutet. I ett projekt pågår tre avslutningsaktiviteter
- Stängning av produkten - Få kunden att acceptera de slutliga leveranserna, om projektet är externt
- Avslutande av projektet - Detta inkluderar formellt avslutande av administrativa förfaranden, uppdatering av projektdokument och arkivering av dessa databaser och dokument
- Stängning av resursen bakom projektet - Den ekonomiska stängningen av projektet, resurser som tilldelats projektet ska returneras
Ingångarna för denna process inkluderar
- Projektledningsplan
- Accepterade leveranser
- OPA
Resultatet av denna process inkluderar
- Slutlig utgång, tjänst eller resultatövergång
- OPA-uppdateringar
Stäng upphandlingar
För varje projektutvecklings livscykel fasplanering, genomförande, övervakning och styrning och stängning finns en upphandlingsprocess. Den slutliga avslutande upphandlingen görs enligt avtalet mellan säljaren och köparen.
De avslutande aktiviteterna och leveranserna inkluderar:
- Projektgranskningar inklusive hantering av risker och problem
- Uppdaterad plan för projektledning för att återspegla faktiska resultat
- Slutrapporter distribueras till lämpliga intressenter
Ingångarna för avslutande av upphandling inkluderar
- Projektledning plan
- Upphandlingsdokument
Medan produktionen inkluderar
- Stängd upphandling
- OPA-uppdateringar
Projektledning Etik för kod och uppförande
I slutändan kommer du att stöta på projektledningsetik för kod och uppförande som handlar om olika mänskliga beteendemässiga aspekter som
- Ansvar
- Respekt
- Rättvisa
- Ärlighet
- Kulturell kompetens
Den här koden praktiseras för att framkalla självförtroendet och få en gemensam beteende i projektledaren.
Sammanfattning:
Initieringsfasen definierar de processer som krävs för att starta ett nytt projekt. Den definierar vilket projekt som ska genomföras med tiden.
Inledningsfasen består huvudsakligen av två huvudaktiviteter
- Utveckla en projektstadga
- Identifiera intressenter
Intressentregistret och projektstadgan är också användbara i andra processgrupper för projektledning som planeringsprocess.
Planeringsfasen avgör projektets omfattning och mål. Det handlar om att skapa en uppsättning planer som guidar dig genom genomförandet och stängningen av projektet.
Genomförandefasen består av de aktiviteter som definieras i projektledningsplanen. Det är den längsta fasen av projektets livscykel och förbrukar maximal energi och resurser. Åtgärder som vidtas i genomförandefasen kan påverka projektledningsplanen eller dokumenten.
Nyckeluppgift i genomförandefasen är
- Genomför projektledningsplaner
- Direkt och hantera projektgenomförande
- Utför uppdragsuppgifter
- Genomföra möten för framstegsstatus etc.
Under genomförandefasen kan resultatet kräva en ny baslinje och uppdateringar av befintliga projektkrav.
Övervaknings- och kontrollstadiet säkerställer att leveranserna följer projektledningsplanen innan de avslutas.
Huvudfokus för denna fas är att identifiera alla ändringar som gjorts från punkten i projektledningsplanen för att bestämma förebyggande åtgärder mot oväntat resultat.
Avslutningsfasen är den process som utför en kontrollerad avstängning av projektet i slutet.