Topp 10 Excel-formler frågade i en intervju & Svar

Ladda ner PDF

Nedan följer de vanligaste Excel-formlerna i en intervju

1) SUM-formel: = SUM (C2, C3, C4, C5)

I Excel används SUM- formeln för att beräkna det totala antalet. Till exempel här hade vi beräknat det totala antalet sålda datorprodukter i olika regioner i USA med formel = SUM (C2, C3, C4, C5) i slutet får du totalt $ 20, 500, som visas i nästa formel. I formel måste du inom kolumnen nämna kolumnen eller radnumret som du vill lägga till.

2) Genomsnittsformel: = Genomsnitt (C2, C3, C4, C5)

I excel, medelformeln, används för att hämta genomsnittet för valfritt tal. Precis som vi har beräknat den genomsnittliga försäljningen av datorvaror över hela USA. Den första skärmbilden belyser formeln, dvs. = genomsnitt (C2, C3, C4, C5) som vi har använt för våra data.

Nedanstående skärmdump visar det genomsnittliga belopp som vi behöll efter att ha använt formeln.

3) SumIF-formel = SUMIF (A2: A7, "Objekt sökes", D2: D7)

SumIF ger det totala antalet objekt för valda intervall. Till exempel här vill vi bara beräkna det totala försäljningsbeloppet för mjukvaruposter, för att göra det kommer vi att använda formeln som = SUMIF (A2: A7, “programvara”, D2: D7). Här definierar A2 och A7 sortimentet för programvara och på samma sätt kan vi hitta försäljningsbelopp för hårdvara. (A2: A7, “hårdvara”, D2: D7).

Nedan på skärmbilden visas den totala försäljningsbeloppet för hårdvaror och mjukvaror i tabellen.

4) COUNTIF-formel: COUNTIF (D2: D7, “Funktion”)

COUNTIF-funktionen erbjuder bred applikation; du kan tillämpa formeln enligt. Här har vi tagit ett enkelt exempel på COUNTIF-funktion, där vårt motiv är att hitta det totala antalet celler vars värde är större än $ 3000. För att veta att vi kommer att tillämpa formeln = COUNTIF (D2: D7, ”3000”).

Nedanstående skärmdump visar det totala antalet celler som har ett värde större än 3000.

5) Sammankopplingsfunktion: = CONCATENATE (C4, Text, D4, Text,

...)

Sammankopplingsfunktionen används i Excel för att ansluta olika segment eller text för att visas som en enda mening. Här vill vi till exempel visa text som "NewYork har den högsta försäljningen på 12000 dollar", för det kommer vi att använda formeln = CONCATENATE (C4, "har den högsta försäljningen av", D4, dollar ").

När du kör formeln och visar texten som visas under skärmdumpen

6) Int Formula: int (detta nummer)

Int-formel används för att ta bort heltal från det antal som vi har visat här i exemplet nedan.

7) MAX-formel: = Max (D2: D7)

Denna excelformel kommer att behålla cellerna som har det högsta värdet i kolumnen, till exempel, här vill vi veta det högsta värdet för datorposter, och det behåller värdet $ 12000. På samma sätt kan du utföra samma formel för att få ett minimivärde, i formeln måste du ersätta Max med Min.

Nedan visar skärmdump det högsta värdet i kolumnen.

8) Faktorisk formel = FAKTA (antal)

Faktorformel returnerar faktorn för numret. För att veta faktornumret för 3 använder vi denna formel. Du kan använda denna formel för att veta sannolikheten för valfritt tal, här kommer vi att ha faktor 3 = 3x2x1.

9) VLookup Formula = Vlookup (värde, intervall och få mig värde i kolumnen är min lista sorterad)

VLookup-formeln används när du känner till någon detalj av något föremål eller person och du behåller annan formation baserat på denna detalj. Till exempel här har vi ett exempel på tangentbordet, där du vet detaljhandelspriset på tangentbordet men du vet inte hur mycket total försäljning det gjorde i Kalifornien genom att sälja tangentbord. Att veta att du kommer att använda = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Denna formel ger dig det totala försäljningsbeloppet baserat på detaljhandelspriset. När du använder denna formel måste du se till att allt du placerar som ref, måste vara unikt, till exempel letar du efter en viss anställd med sitt ID-nummer, det ska inte tilldelas andra, annars visar det ett fel.

När formeln körs är det totala försäljningsbeloppet $ 2500

10) IF-funktionsformel: IF (E2> 2000, korrekt / felaktig)

Här har vi använt IF- funktionen; denna funktion används när du vill hänvisa om följande villkor är korrekt eller felaktigt. Här har vi använt "bra" eftersom försäljning som görs större än 2000 bör betecknas som bra. På samma sätt kan du ställa in detta som "dåligt", "korrekt" eller "felaktigt".