Ladda ner PDF
Vi har ordnat de vanligaste frågorna och svaren på Microsoft Excel-intervjuer som hjälper dig att förbereda dig för MS Excel-intervjufrågor och svar som en intervjuare kan ställa dig under intervjun. I den här listan över MS Excel-intervjufrågor har vi täckt alla vanliga grundläggande Excel-intervjufrågor till avancerade Excel-intervjufrågor med detaljerade svar som hjälper dig att rensa anställningsintervjun.
Nedan följer de viktigaste frågorna och svaren på Excel-intervjuer för nybörjade kandidater och erfarna kandidater för att hjälpa till att förbereda sig för den kommande intervjun. Den här detaljerade guiden med Microsoft Excel-intervjufrågor hjälper dig att knäcka din jobbintervju för programvarutestning.
Grundläggande och avancerad MS Excel-intervjufrågor och svar
1) Vad är Microsoft Excel?
Microsoft Excel är en elektronisk kalkylapplikation som gör det möjligt för användare att lagra, organisera, beräkna och manipulera data med formler med hjälp av ett kalkylsystem uppdelat efter rader och kolumner. Det ger också flexibilitet att använda en extern databas för att göra analyser, göra rapporter osv. Vilket sparar mycket tid.
2) Vad är band?
Ribbon refererar till det översta området i applikationen som innehåller menyalternativ och verktygsfält tillgängliga i MS-Excel. Menyfliksområdet kan visas / döljas med hjälp av CTRL + F1. Menyfliksområdet körs överst i applikationen och ersätter verktygsfält och menyer. Banden har olika flikar överst, och varje flik har sin egen grupp av kommandon.
3) Förklara kalkylarket och dess grunder.
Kalkylarket kan jämföras med ett pappersbok. Den består av rader och kolumner och deras skärningspunkt kallas celler.
4) Hur många dataformat finns i Excel? Namnge några av dem.
Elva dataformat är tillgängliga i Microsoft Excel för datalagring. Exempel:
- Number - Lagrar data som ett nummer
- Valuta - Lagrar data i form av valuta
- Datum - Data lagras som datum
- Procentandel - Lagrar siffror i procent
- Textformat - Lagrar data som textsträng
5) Ange ordningsföljden för utvärdering av formler i Excel.
Arbetsordningen i Microsoft Excel är densamma som i vanlig matematik. Det definieras av termen "PEMDAS" eller "BEDMAS".
- Parenteser eller fästen
- Exponent
- Multiplikation
- Division
- Tillägg
- Subtraktion
6) Hur kan du slå in texten i en cell?
Du måste markera texten du vill radera och klicka sedan på wraptext från hemfliken och du kan slå in texten i en cell.
7) Förklara makro i MS-Excel.
Makron används för iterering över en grupp uppgifter. Användare kan skapa makron för sina anpassade repetitiva funktioner och instruktioner. Makron kan antingen skrivas eller spelas in beroende på användare.
8) Vilka är de två makrospråken i MS-Excel?
XLM och VBA (Visual Basic Applications). Tidigare versioner av Excel använde XLM. VBA introducerades i Excel 5 och används mest nu.
9) Är det möjligt att förhindra att någon kopierar cellen från ditt kalkylblad?
Ja det är möjligt. För att skydda ditt kalkylblad från att kopieras måste du gå in i menyraden> Granska> Skydda blad> Lösenord. Genom att ange ett lösenord kan du skydda ditt ark från att kopieras av andra.
10) Vad är diagram i MS-Excel?
För att möjliggöra grafisk representation av data i Excel tillhandahålls diagram. En användare kan använda vilken diagramtyp som helst, inklusive kolumn, stapel, linje, cirkel, spridning etc. genom att välja ett alternativ från fliken Infoga i diagramgruppen.
11) Hur kan du sammanfatta raderna och kolumnnumret snabbt i Excel-arket?
Genom att använda SUM-funktionen kan du få den totala summan av rader och kolumner i ett Excel-kalkylblad.
12) Förklara några användbara funktioner i Excel.
Följande är de funktioner som finns tillgängliga i Excel för att manipulera data:
- Matematiska och finansiella funktioner - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Logiska funktioner - OM, OCH, FALSKT, SANT
- Funktioner för datum och tid - NU (), DATUMVÄRDE (), VECKODAG (NU ())
- Index Match - VLOOKUP och INDEX MATCH
- Pivottabeller
13) Vad anger en röd triangel längst upp till höger i en cell?
Den röda triangeln indikerar att någon kommentar är associerad med cellen. Håll muspekaren över den så kan du läsa hela kommentaren.
14) Hur kan du lägga till ett nytt Excel-kalkylblad?
För att lägga till ett nytt Excel-kalkylblad bör du infoga kalkylbladets flik längst ner på skärmen.
15) Vad är användningen av NameBox i MS-Excel?
Namnruta används för att återgå till ett visst område i kalkylbladet genom att skriva intervallnamn eller celladress i namnrutan.
16) Hur kan du ändra storlek på kolumnen?
För att ändra storlek på kolumnen bör du ändra bredden på en kolumn och dra sedan gränsen till höger om kolumnrubriken till den önskade bredden. Det andra sättet att göra det är att välja Format från hemfliken, och i Format måste du välja AUTOFIT COLUMN WIDTH under cellavsnittet. När du klickar på detta formateras cellstorleken.
17) Förklara pivottabeller och dess användning.
En pivottabell är ett verktyg som möjliggör snabb sammanfattning av stora data. Det utför automatiskt en sortering, räkning, total eller genomsnitt av de data som lagras i kalkylarket och visar resultatet i ett annat kalkylblad. Det sparar mycket tid. Tillåter att länka externa datakällor till vår Excel.
18) Vilka är tre rapportformat som finns i Excel?
Följande är typerna av rapportformat
- Kompakt
- Rapportera
- Tabellformat
19) Hur skulle du ge ett dynamiskt intervall i "Datakälla" för pivottabeller?
För att skapa ett dynamiskt omfång i "Datakälla" för pivottabeller, skapa först ett namngivet intervall med offsetfunktionen och basera pivottabellen med ett namngivet intervall som skapades i det första steget.
20) Är det möjligt att skapa pivottabell med flera datakällor?
Om flera källor är olika kalkylblad, från samma arbetsbok, är det möjligt att skapa pivottabell med flera datakällor.
21) Vilken händelse använder du för att kontrollera om pivottabellen är modifierad eller inte?
För att kontrollera om pivottabellen är modifierad eller inte använder vi "PivotTableUpdate" i kalkylblad som innehåller pivottabellen.
22) Hur kan du inaktivera automatisk sortering i pivottabeller?
Så här inaktiverar du automatisk sortering i pivottabeller:
Gå till> Fler sorteringsalternativ> Högerklicka på "Pivottabeller"> Välj "sorteringsmeny"> välj "Fler alternativ"> avmarkera "Sortera automatiskt".
23) Vad är Freeze Panes i MS-Excel?
För att låsa valfri rad eller kolumn används frysrutor. Den låsta raden eller kolumnen kommer att synas på skärmen även efter att vi rullat arket vertikalt eller horisontellt.
24) Vad kan du göra för att förhindra att pivottabellen tappar kolumnbredden efter uppdatering?
Formatförlust i en pivottabell kan stoppas helt enkelt genom att ändra pivottabellalternativen. Aktivera "Aktivera bevara formatering" under "Pivottabellalternativ" och inaktivera alternativet "Autoformat".
25) Förklara skyddstyp för arbetsböcker i Excel.
Excel erbjuder tre sätt att skydda en arbetsbok:
- Lösenordsskydd för att öppna en arbetsbok
- Skydd för att lägga till, ta bort, dölja och ta bort ark
- Skydd mot att ändra storlek eller placering av fönster.
26) Förklara skillnaden mellan SUBSTITUTE och REPLACE-funktionen i MS-Excel?
SUBSTITUTE-funktionen ersätter en eller flera förekomster av gammal text med den nya texten i en sträng.
Syntax: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Exempel: Låt texten i A2 vara Guru99, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUTE (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
REPLACE-funktionen byter del av textsträngen med en annan uppsättning text.
Syntax: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Exempel: Låt texten i A2 vara Guru99
Byt ut (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Skillnad mellan COUNT, COUNTA, COUNTIF och COUNTBLANK i MS-Excel.
COUNT används för att räkna celler som innehåller siffror, datum osv. Vilket värde som helst som är lagrat som antal exklusive blanksteg.
COUNTA eller Count All används för att räkna vilket cellvärde som helst som innehåller siffror, text, logiska värden osv. Vilken typ av värde som helst, exklusive blanksteg.
COUNTBLANK räknar tomma celler eller celler med en tom sträng.
COUNTIF och COUNTIFS räknar celler som matchar vissa kriterier.
28) Vad är IF-funktionen i Excel?
För att utföra det logiska testet IF-funktionen utförs. Den kontrollerar om vissa villkor är sanna eller falska. Om villkoret är sant, kommer det att ge resultat i enlighet med detta om villkoret är falskt, då blir resultatet eller utmatningen annorlunda.
Exempel: Till exempel väljer du cellen och du vill visa den cellen som "Större än fem", när värdet är sant (= 5 eller 5) och "mindre än fem" när värdet är falskt (<5). För det genom att använda IF-villkor kan du visa resultat.
= IF (Logiskt test, värde om sant, värde om falskt)
= IF (A1> 5, "Större än fem," Mindre än fem ")
29) Kan vi skapa genvägar till Excel-funktioner?
Ja. Verktygsfältet Snabbåtkomst ovanför hemknappen kan anpassas för att visa de mest använda genvägarna.
30) Vad använder LOOKUP-funktionen i Excel?
I Microsoft Excel returnerar LOOKUP-funktionen ett värde från ett intervall eller en matris.
31) Hur kan du använda samma formatering på varje ark i en arbetsbok i MS-Excel?
Högerklicka på fliken Kalkylblad> Välj "Välj alla ark". Nu kommer all formatering att tillämpas på hela arbetsboken. För att ansöka om en viss grupp ark, välj bara de ark som behöver formateras.
32) Vad är vänster, höger, fyllning och distribuerade inriktningar?
Vänster / högerjustering justerar texten till vänster och höger större delen av cellen.
Fyll som namnet antyder, fyll upp cellen med samma text upprepade gånger.
Distribuerad, sprida texten över cellens bredd.
|
VÄNSTER |
FYLLA |
DISTRIBUERAD |
|
Ab |
ababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) För att gå till föregående kalkylblad och nästa ark, vilka tangenter ska du trycka på?
För att gå till föregående kalkylblad använder du tangenterna Ctrl + PgUp, och för att flytta till nästa ark använder du tangenterna Ctrl + PgDown.
34) Vilket filter kommer du att använda om du vill ha mer än två villkor eller om du vill analysera listan med hjälp av databasfunktionen?
Du använder Advanced Criteria Filter för att analysera listan eller om fler än två villkor ska testas.
35) Vad är det snabba sättet att återvända till ett visst område på ett kalkylblad?
Det snabba sättet att återgå till ett visst område i kalkylbladet är att använda namnrutan. Du kan skriva celladressen eller intervallnamnet i namnrutan för att återgå till ett specifikt område i ett kalkylblad.
36) Vilken funktion används för att bestämma veckodag för ett datum?
WEEKDAY () returnerar veckodagen för ett visst datum som räknas från söndag.
Exempel: Låt datum på A1 vara 2016-12-30
VECKODAG (A1,1) => 6
37) Vad är fördelen med att använda formeln i Excel-ark?
Att beräkna siffrorna i Excel-arket hjälper dig inte bara att ge den slutliga "summan" av numret utan den beräknar också automatiskt numret som ersätts med ett annat nummer eller en siffra. Genom Excel-ark blir de komplexa beräkningarna enkla som löneavdrag eller genomsnitt av studentens resultat.
38) Vad är "Vad om" -villkoret i Excel-formler?
Villkoret "What If" används för att ändra data i Microsoft Excel-formler för att ge olika svar.
Exempel: Du köper en ny bil och vill beräkna det exakta mervärdesskatt som kommer att tas ut på den så kan du använda funktionen "Vad om". Till exempel finns det tre celler A4, B4 och C4. Första cellen säger om beloppet, den andra cellen berättar om procentsatsen (7,5%) av skatten och den slutliga cellen beräknar det exakta mängden skatt.
39) Hur kan du inaktivera automatiserad sortering i pivottabeller?
För att inaktivera automatiserad sortering i pivottabeller,
Gå till> "Fler sorteringsalternativ"> Högerklicka på "Pivottabell"> Välj menyn "Sortera"> Välj "Fler alternativ"> Avmarkera "Sortera automatiskt när rapporten skapas."
40) Vad är OCH-funktionen i Excel?
Liksom IF-funktionen gör AND-funktionen också den logiska funktionen. För att kontrollera om utdata kommer att vara sant eller falsk utvärderar AND-funktionen minst ett matematiskt uttryck i en annan cell i kalkylbladet. Om du vill se utdata från mer än en cell i en enda cell är det möjligt att använda OCH-funktionen.
Exempel: Om du har två celler, A1 och A2 och värdet du lägger i dessa två celler är> 5 och du vill att resultatet ska visas som 'SANT' i cell B1 om värde> 5 och 'Falsk' om något av dessa värden <5. Du kan använda OCH-funktionen för att göra det.
41) Hur cellreferens är användbar vid beräkningen?
För att undvika att skriva data om och om igen för att beräkna syfte används cellreferens. När du skriver någon formel för en specifik funktion måste du rikta Excel den specifika platsen för dessa data. Denna plats kallas cellreferens. Så varje gång ett nytt värde läggs till i cellen kommer cellen att beräkna enligt referenscellsformeln.
Förbered dig på din jobbintervju !!! Gå igenom Microsoft Excel Training Tutorial för att vara bättre förberedd.
Den här detaljerade MS Excel-intervjufrågorna pdf hjälper dig att rensa tvivlen om Microsoft Excel-intervjufrågor och hjälper dig också att knäcka intervjun.