Vad är kapitalutgifter?
Investeringar är när du köper en tillgång. Det kan vara en bil, ett hus, en karusell för din dotter, kanske till och med en ubåt att använda som ditt hemliga laboratorium. Oavsett vad det är, märker vi det som investeringar snarare än som en kostnad.
Ett enkelt sätt att tänka på det är att en kostnad är när du köper något du använder på mindre än ett år, medan en tillgång är något som varar mer än ett år.
Vad är avskrivningar?
Tillgångar varar inte för alltid. När du köper en bil för 5 000 dollar är den värd 5 000 dollar. Men hur är det med nästa år? Eftersom du kör den varje dag, lämnar pizzan på baksätet och ritar smiley ansikten på fönstren, sjunker värdet. Kanske kan du bara sälja den för 4000 dollar efter ett år. Efter tre år kanske det bara är värt $ 1500! Denna gradvisa minskning av värdet kallas avskrivningar. Vi beräknar normalt avskrivningar på balansdagen, som är den sista dagen i räkenskapsåret. Av denna anledning kallas avskrivningar som balansdagens justering.
Typer av avskrivningar
- Rak linje metod
- Minskande värde Metod
I denna handledning för bokföring kommer du att lära dig-
- Straight Line-metoden
- Avskrivningsräknare
- Metod för minskande värde
Straight Line-metoden
Låt oss titta på ett exempel:
Låt oss säga att du bestämmer dig för att köpa ett hemligt undervattenslaboratorium. Du köper den vackraste ubåten du någonsin sett för 100 000 $. Du vet dock att om fem år kommer ubåten bara att vara värd $ 20.000.
Den linjära metoden förutsätter att tillgången avskrivs med samma belopp varje år tills den når sitt restvärde . Restvärdet är hur mycket det kommer att vara värt i slutet av sitt liv. I det här fallet vet vi att detta belopp är 20 000 dollar. Det betyder att ubåten kommer att försämras med $ 80 000 under fem år.
Låt oss räkna ut det med hjälp av några enkla matematik som vi lärde oss i grundskolan.
80 000 $ / 5 år = 16 000 $ per år
Nu har vi vårt svar. Ubåten kommer att försvagas med $ 16 000 varje år under fem år. Efter fem år kommer det att ha sjunkit i värde med $ 80.000 och lämnat det med ett restvärde på $ 20.000.
Perfekt. Låt oss börja med ett av våra bageriexempel.
Kommer du ihåg bilen vi köpte från John's Car Shop? Om jag minns rätt var det en grön lotus och den kostade 3000 dollar.
Nu berättar John att om fem år kommer vi att kunna sälja den bilen för 1 000 dollar.
Vi har nu all information vi behöver för att räkna ut våra avskrivningar.
Värde vid köpstidpunkten: $ 3000
Värde på 5 år: $ 1000
Belopp som ska skrivas av (TIPS: Initialt värde minus restvärde): $ 2000
Avskrivningar per år: 400 $
Avskrivningsräknare
| Ange värde vid inköpstillfället: | |
| Ange värde om 5 år: | |
| Belopp som ska skrivas av: | |
| Avskrivningar per år: |
| Värde vid inköpstillfället: |
| värde på 5 års tid: |
| Belopp Avskrivningar: |
| Avskrivningar per år: |
Bra, så vi vet nu att vi kommer att avskriva vår bil till $ 400 per år. Nu även om det inte är några kontanter inblandade är det fortfarande transaktioner. Det betyder att de har en journalbokning och måste bokföras!
Avskrivningar är en KOSTNAD. Därför ska vi skapa ett avskrivningskonto, vilket är ett betalkonto.
Ackumulerade avskrivningar är en term som vi inte har stött på ännu. Ackumulerade avskrivningar är, som namnet antyder, det totala avskrivningsbelopp som har byggts upp under åren. Till exempel, om vår tillgång avskrivs med $ 100 för vart och ett av de senaste tre åren, kommer vår ackumulerade avskrivning att vara $ 300.
Ackumulerade avskrivningar är en ANSVAR.
Därför ska vi skapa ett ackumulerat avskrivningskonto som kommer att ligga på kreditsidan av vår redovisningsekvation.
För att registrera årets avskrivning måste vi förbereda en journalpost. Så här ser journalposten ut:
|
Dr |
Avskrivningar |
400 $ |
|
Cr |
Ackumulerade avskrivningar |
400 $ |
Nu är det din tur. Ange denna journal i följande huvudböcker och beräkna saldot.
AVSKRIVNINGAR
- Öppningsbalans
- Ackumulerade avskrivningar
- 0
- 400
- Avskrivning
- Bank
- bil
detalj |
debitera |
kreditera |
|
|
|
|
|
|
|
ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR
- Öppningsbalans
- Ackumulerade avskrivningar
- 0
- 400
- Avskrivning
- Bank
- bil
detalj |
debitera |
kreditera |
|
|
|
|
|
|
|
Metod för minskande värde
En annan vanlig avskrivningsmetod är den minskande värdemetoden.
När du använder den här metoden avskrivs inte tillgångarna lika mycket varje år. Snarare beräknas avskrivningar varje år baserat på tillgångens avskrivningsvärde eller "bokfört värde". Detta illustreras bäst i ett exempel:
Kommer du ihåg vår bil från John's Car Shop? Det kostade 3000 dollar och vi fick veta att det skulle pågå i fem år.
Med den här metoden måste vi uppskatta den avskrivning som vi förväntar oss att ha. Låt oss säga 20% per år i detta exempel.
År 1:
Värdet på vår bil är $ 3000, och den kommer att försämras med 20%.
20% av $ 3000 är $ 600.
Vi har nu utarbetat vårt första års avskrivningar! Så här kommer journalposten att se ut:
| Dr | Avskrivningar | 600 $ |
| Cr | Ackumulerade avskrivningar | 600 $ |
Gå in på att skriva in denna journalbokning i huvudboken nedan:
AVSKRIVNINGAR
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
| Öppningsbalans | $ 0 | |
| Ackumulerade avskrivningar | 600 $ | |
| BALANS | 600 $ |
| Detaljer | DEBITERA | KREDITERA |
| Öppningsbalans | $ 0 | |
| Avskrivning | 600 $ | |
| BALANS | 600 $ |
År 2:
Vi vill nu avskriva vår bil för andra året. Vår bil värderades ursprungligen till 3000 dollar.
Men när vi använder den här metoden beräknar vi avskrivningar baserat på bilens nuvarande värde, inte originalvärdet.
Vi avskrivit redan vår bil med $ 600 under det första året (ovan). Det betyder att bilens nuvarande värde anses vara $ 2400 ($ 3000 - $ 600 = $ 2.400).
Detta är det värde vi kommer att använda för att beräkna årets 20% avskrivningar:
20% av 2400 $ uppgår till 480 $ . Detta kommer att vara det belopp som avskrivningen för vår bil i år.
Så här kommer journalposten att se ut:
| Dr | Avskrivningar | $ 480 |
| Cr |
Ackumulerade avskrivningar | $ 480 |
Gå in på att skriva in denna journalbokning i huvudboken nedan:
AVSKRIVNINGAR
|
Detaljer |
DEBITERA |
KREDITERA |
|
Öppningsbalans |
$ 0 | |
|
Ackumulerade avskrivningar |
$ 480 | |
|
BALANS |
$ 480 |
ACKUMULERADE AVSKRIVNINGAR.
|
Detaljer |
DEBITERA |
KREDITERA |
|
Öppningsbalans |
600 $ |
|
|
Avskrivning |
$ 480 |
|
|
BALANS |
$ 1080 |
Lägg märke till hur det här andra året vår avskrivningskostnadsbok har ett ingående saldo på $ 0 medan vår ackumulerade avskrivningsbok har en öppningsbalans på $ 600.
Detta beror på att avskrivningskostnaderna beräknas om varje år. Det är ett utgiftskonto, och utgifternas karaktär är att de bara avser det år då de beräknas. I slutet av året startar de om noll.
Å andra sidan representerar ackumulerade avskrivningar avskrivningarna från alla tidigare år sammanlagda. därav namnet "ackumulerade" avskrivningar. Det är en skuld och skulden har en karaktär av att deras värde fortsätter år efter år.
I den verkliga världen skulle vi avskriva alla våra tillgångar. Det vill säga, vi skulle också behöva räkna ut avskrivningar på vår ugn, vår dator och vår iPhone. För att hålla saker så enkla som möjligt låter vi den sidan för tillfället. Syftet med denna övning var att helt enkelt förklara begreppet avskrivningar och hur vi registrerar det.
Okej, låt oss gå vidare!
OBS : Vanligtvis är det regeringen som föreskriver avskrivningsgraden för olika tillgångsslag.