Om du är som de flesta där ute, kommer det bara att höra ordet "redovisning" att din hjärna kommer att sova. Du tror nog att bokföring är svårt. Och tråkigt. Och för gamla människor.
De goda nyheterna är att det inte är helt sant. Redovisning kan vara extremt intressant. Faktum är att en stor del av redovisningen lär sig hur man tjänar mer pengar. Och de flesta tycker att det är mycket roligt att tjäna pengar.
Vad är redovisning?
Redovisning kan definieras som produktion av finansiell information. Det betyder att bokföring låter oss se saker som hur mycket pengar du tjänar, hur mycket du är värd, hur mycket pengar du spenderar och var du kan förbättra för att tjäna ännu mer pengar!
Varför behöver vi redovisning?
Tänk på detta scenario:
Du driver ett bageri och bakar den bästa gräddkakan i landet. Det är världsberömt och du får beställningar på din legendariska tårta från alla kontinenter!
Men en natt bryter en fanatisk kund som tror att du har en magisk ugn in i ditt bageri och stjäl den. Du blir ballistisk.
Du behöver 10 000 dollar för att köpa en ny ugn. Du bestämmer dig för att gå till banken och be om ett lån.
Du ber banken om ett lån på 10 000 USD. Saken är att du inte ens har en revisor, så du har ingen ekonomisk information om ditt bageri.
Låneansvarig är en vacker dam som heter Anne.
Anne frågar hur mycket vinst du gjorde i år. Du vet inte så du antar. Du säger att det kanske var $ 30.000.
Hon frågar dig hur mycket dina tillgångar är värda. Du har ingen aning.
Hon frågar hur mycket skuld du har. Du är inte säker.
Hon frågar vad ditt kassaflöde är varje månad. Du vet inte ens vad det betyder.
Eftersom du inte har någon ekonomisk information säger Anne nej.
Låt oss säga att du går och hittar en revisor som upprättar några ekonomiska poster åt dig. Du återvänder till banken med följande information: Du har $ 5000 i kontanter i banken.
- Du har sålt 52 000 dollar i kakor i år.
- I år gjorde du en vinst på $ 27 000, och vinsten har ökat med en genomsnittlig hastighet på 6% per år under de senaste tre åren.
- Dina driftskostnader är $ 25 000 i år. Den största är löner på 11 000 dollar per år. Den näst största är reklam på 7 500 dollar per år. Den minsta är telefonutgifter på $ 600 per år.
- Ditt bageri har nettotillgångar på $ 120000 och ingen skuld.
- Ditt bageri hade ett nettokassaflöde på 13 000 USD i år.
Nu kan du berätta för Anne, låneansvarig exakt hur mycket pengar du tjänar, hur mycket du spenderar, vad du spenderar det på, hur mycket du är skyldig, hur mycket du har i banken och hur mycket dina tillgångar är värda.
Eftersom hon nu har information kan hon välja att låna ut pengarna. Det beror på att hon vet hur mycket pengar du tjänar varje månad och kan vara säker på att du kommer att kunna betala tillbaka lånet.
Oroa dig inte om du inte förstår alla de snygga termerna som "kassaflöde" och "nettotillgångar" . Vi lär oss vad allt detta betyder snart.
Så varför är bokföring viktigt? Jag är säker på att du redan vet att när du är i affärer måste du veta om du tjänar pengar eller inte. Tja, redovisning hjälper dig att bestämma exakt det! Och kom ihåg att det är viktigt för de människor du gör affärer med (som låneansvariga) att veta det också.
Vad är syftet med redovisning?
Även om du inte är i affärer är chansen att du jobbar för någon som är det. Oavsett om du fixar datorerna, skriver annonser eller säljer via telefon, din roll är utformad för att hjälpa din arbetsgivare att uppnå ett huvudmål - att tjäna pengar. Din förmåga att förstå ekonomisk information gör dig så mycket mer värdefull, inte bara för din arbetsgivare utan också för dina kunder och kunder. Genom att förstå redovisning kan du förstå hur ett företag tjänar pengar, göra dig till en fullständig professionell och koppla dig till din arbetsgivare, dina kunder och deras mål.
Vi kan inte heller glömma fördelarna med god personlig ekonomi. Bokföring / bokföring är lika mycket ett personligt verktyg som det är ett affärsverktyg. Pengar är ett stort problem för många människor över hela världen. Kanske tycker du att det är svårt att klara sig, eller kanske du försöker spara för en semester men inte verkar räkna ut var alla dina pengar går. Bokföring ger dig de färdigheter du behöver för att hantera dina pengar, där du kan spåra och kategorisera dina utgifter och effektivt budgetera dina inkomster. Detta gör att du kan bestämma exakt hur mycket du spenderar på icke-väsentliga saker som filmer och fina middagar, samtidigt som du säkerställer att viktiga saker som hyra och mat för familjen alltid betalas i tid.
