En SAP Infotype är en informationsenhet som används för att lagra anställds relevanta uppgifter som krävs för administrationsändamål.
Den har en fyrsiffrig kod och ett relaterat namn. Den lagrar liknande data på en skärm.
Till exempel lagrar personuppgifter (Infotype 0002) den anställdes personuppgifter (dvs. förnamn, efternamn, födelsedatum, civilstånd).
Varje SAP-infotyp har fält för vilka data måste anges. Det finns två typer av fält:
- Obligatoriska fält som har ett kryss i fältet.
- Valfria fält som är tomma.
Antalintervall för infotyper har förutbestämts av SAP. De är som följer:
- HR / löneuppgifter = Infotyp 0000 till 0999
- Organisationsdata = Infotyp 1000 till 1999
- Tidsdata = Infotyp 2000 till 2999
Behörighet att komma åt SAP HR-stamdata kan definieras på infotypnivå. Därför kan SAP-användare endast få tillgång till de anställdas information som är relevant för deras position, vilket möjliggör lämplig säkerhetsnivå för konfidentiell personalinformation.
Infotyper Undertyper
Vissa infotyper är uppdelade i olika grupper kopplade till samma tema. Dessa grupper kallas undertyper. "Permanent bostad" och "nödadress" är undertyper av infotypen 0006 (adresser).
Infotypperioder
Infotyper underhålls enligt specifika giltighetsdatum: start- och slutdatum . vilket gör det möjligt att behålla en anställds datahistorik. När du uppdaterar en anställds data avgränsas sannolikt tidigare data automatiskt automatiskt. Som ett resultat kan en anställd ha många poster för en infotyp , med olika giltighetsperioder.
