Vad är en affärstransaktion?
- Affärsprocesser i SAP CRM:
- För olika processer i ett företag ger affärstransaktion affärsstruktur och de funktioner som kan användas. Således representerar en affärstransaktion i SAP CRM din affärsinteraktion med olika affärspartners
- Det gör det möjligt att använda samma gränssnitt och bearbetningskoncept över affärsprocesserna
- Det är möjligt att använda olika komponenter i affärstransaktionerna upprepade gånger
- Inom en transaktion kan artiklar skrivas in från olika affärssammanhang
- Oberoende av affärstransaktionstypen är utseendet på olika affärstransaktioner i SAP CRM alltid lika
Transaktionernas struktur
- Alla företagsspecifika affärsprocesser kan styras och hanteras flexibelt med affärstransaktionerna i SAP CRM.
- SPRO-sökväg -> Hantering av kundrelationer -> Transaktioner -> Grundinställningar
SPRO-sökväg för Business Transaction-konfiguration
- En affärstransaktion i SAP CRM består av en ledande affärstransaktionskategori.
- CRM-affärstransaktionens struktur beror på den ledande kategorin för affärstransaktioner.
- CRM-affärstransaktion består av rubriknivå och artikelnivå (fig. 2 och fig. 3).
Sidhuvud (allmänt) och artikeldata i en affärstransaktion
Sidhuvud (allmänt) och artikeldata i en affärstransaktion
Transaktionstyper Artikelkategorier och kategoribeskrivning
- Transaktionstyp struktur:
- En transaktionstyp definierar:
- attribut
- egenskaper
- kontrollerande attribut
- I SAP CRM styrs affärstransaktionens behandling av en transaktionstyp
- Den ledande affärstransaktionskategorin i en transaktionstyp styr:
- specifika inställningar som kan tillämpas på en lägre nivå
- andra kategorier av affärstransaktioner som det kan tilldelas
- detaljerad kontroll av transaktionen
- Egenskaperna och attributen för en affärstransaktionspost specificeras av en artikelkategori.
- Varukategori styr hur artikeln bearbetas.
- Först måste en artikelkategori tilldelas en artikelobjektyp som definierar den affärssammanhang där en artikelkategori används.
- På samma sätt som transaktionstyper kan en artikelkategori tilldelas en eller flera affärskategorier.
- Specifika inställningar som tillämpas på artikelkategorier på en lägre nivå beror på den ledande artikelkategorin (objekttyp).
- I SAP CRM måste standardartikelkategorier definieras per affärstransaktionskategori och artikelkategorigrupp för behandling av affärstransaktioner.
- Det är också möjligt att definiera alternativa artikelkategorier som kan anges manuellt för systemets standard.
- Bestämning av artikelkategori beror på:
- Överföringstyp
- Varukategorigrupp
- Användning av artikelkategori
- Huvudkategori
- Varukategorigrupp är ett fält i produktmastern.
- Användning av artikelkategori kommer från programmeringslogiken.
Kopiera transaktion eller uppföljningstransaktion
- En uppföljningstransaktion representerar nästa affärstransaktion i den aktuella affärsprocessen
- Till exempel, från ett släppt försäljningskontrakt kan försäljningsorder skapas.
- I det här fallet ses alltså försäljningsorder som ett uppföljningsdokument för försäljningskontraktet
- En affärstransaktion kan också kopieras för att skapa en annan transaktion av samma affärstransaktionstyp
- Till exempel kan en försäljningsorder kopieras för att skapa en annan försäljningsorder
- Från en befintlig affärstransaktion är det möjligt att skapa en kopia eller skapa en uppföljningstransaktion.
- Om en affärstransaktion kopieras:
- transaktionstyp är samma
- rubrik- och artikeldata kopieras
- transaktionshistorik uppdateras inte
- ingen relation till källtransaktionen upprätthålls
- Om en uppföljningstransaktion skapas från en affärstransaktion:
- det är möjligt att konfigurera transaktionstypen för uppföljningstransaktionen
- rubrikdata kopieras
- du kan välja objekt
- transaktionshistorik uppdateras
- för denna kopiering bör inställningen bibehållas
- detta flöde kan ses i tilldelningsblocket Transaction History
Transaktionshistorik tilldelningsblock för en affärstransaktion [
- Följande är de nödvändiga inställningarna i kopieringsinställningarna:
- Kopieringskontroll för transaktionstyper
- Kopieringskontroll för artikelkategorier
- Inställningar för måltransaktionstyp bibehålls
- Bestämning av artikelkategorin under kopian (valfritt)
- Implementering av CRM_COPY_BADI (valfritt)
- I SAP CRM tillhandahålls BAdI-definition CRM_COPY_BADI för implementering för att skriva dina egna dataöverföringsrutiner.
- Du kan komma åt länken mellan företagstransaktioner på rubrik och artikelnivå genom transaktionshistorikdata.
- SAP CRM ger också alternativ Efterföljande referens, där du kan länka en aktivitet medan den skapas till en befintlig aktivitet.
- Detta kommer att göra den nya transaktionen till en uppföljning av den befintliga (fig. 4).
Grundläggande funktioner i affärstransaktioner
- Grundläggande funktioner i affärstransaktioner:
- Textbestämning
- Datumhantering
- Statushantering
- Kontroll av ofullständighet
- Partnerbehandling
- Åtgärdsbehandling
- Prissättning
- För varje affärstransaktion i SAP CRM är det möjligt att ha olika anteckningar.
- Enligt kravet är det möjligt att kombinera ett antal texttyper i textbestämningsproceduren.
- Procedurer för bestämning av text används i affärstransaktionerna för olika relevanta texter i transaktionen.
- CRM Web UI tillhandahåller tilldelningsblock till
- Skapa en ny text med en viss texttyp.
- Visa texten i affärstransaktionen
- Ändra den specifika texten
- Med datumhantering är det möjligt att behandla de datum som är relevanta för affärstransaktionen.
- Den består av:
- Datum typ
- Datumregel
- Varaktighet
- Datumprofil
- Detta datumhanteringssystem stöder också konvertering av sparade datum till användartidzoner och övervägande av fabrikskalendern i affärstransaktion.
- Datum i en affärstransaktion kan anges manuellt eller kan beräknas av systemet med hjälp av datumreglerna.
- Statushantering Tillåter att användarstatus upprätthålls i en statusprofil för affärstransaktioner.
- Den består av statusprofil som tilldelas en affärstransaktion.
- Om statusprofil inte tilldelas affärstransaktionstyp / artikelkategorier visas systemstatus i applikationen.
- Följande kan definieras i en statusprofil:
- Aktiveringssekvens för användarstatus
- En initial status / startstatus
- Ställ in transaktionsstatus kopplad till användarstatus
Aktivitetshantering
- Aktivitetshantering är ett exempel på affärstransaktionerna i SAP CRM.
- En aktivitet representerar en aktivitet som utförs av en anställd i organisationen
- Det täcker också scenariot där det finns en interaktion mellan medarbetaren och en viss affärspartner som är involverad i affärstransaktionen
- Aktiviteter kan länkas som uppföljningsdokument till olika affärstransaktioner som försäljningsorder, serviceorder etc. som tillhandahålls som en del av olika CRM-moduler som försäljning, marknadsföring och tjänster
- Tekniskt -
- Information om interaktion med affärspartnern på ett visst datum finns i en affärsaktivitet
- Information om aktiviteter som en eller flera anställda måste slutföra inom ett visst datum finns i en uppgift
- SAP CRM tillhandahåller olika typer av aktiviteter för att täcka olika kommunikationskanaler med affärspartnerna som är involverade i affärstransaktionerna
- Typer av aktivitet:
- I likhet med andra typer av affärstransaktioner innehåller aktiviteter data relaterade till behandlingen av den inblandade affärsprocessen, till exempel interaktionen med en affärspartner som är involverad i affärstransaktionen
- Verksamhetens struktur: