- Nyckeln till att fatta välgrundade beslut är att ha rätt data på rätt plats vid rätt tidpunkt. Chefer och linjechefer är beroende av Business Intelligence (BI) och rapporteringsverktyg för att leverera korrekt och relevant information i rätt tid för både operativa och strategiska beslut.
- Business Explorer (BEx) är en del av SAP BI som tillhandahåller flexibla rapporterings- och analysverktyg som vi kan använda för strategisk analys och stödja beslutsprocessen i en organisation. Dessa verktyg inkluderar frågor, rapportering och analysfunktioner.
- SAP NetWeaver 7.0 tillhandahåller följande verktyg:
- BEx Query Designer
- BEx webbapplikationsdesigner
- BEx Broadcaster
- BEx Analyzer
- BEx-verktyget kan användas för att visa tidigare och nuvarande data som skiljer sig åt i detaljnivån och ur olika perspektiv.
- Den kan användas för att skapa planeringsprojektioner med BI Integrated Planning.
- BEx Information Broadcasting kan användas för att distribuera business intelligence-innehåll via e-post, antingen som förberäknade dokument med historisk data eller som länkar till live-data.
Frågedesigner:
Som namnet antyder används den för att definiera frågor för att hämta data från SAP BW. Query Designer fungerar som bryggan mellan SAP BW InfoProviders och de rapporterande frontend-verktygen (SAP BW / SAP BO). Det begränsar fältlistan som visas, vilket är baserat på deras krav. Det definierar också standardplaceringen för dessa rapportobjekt i en rapportfrågedesigner och lägger till värde genom att tillåta användare att definiera filter, skärmvariabler för urval (aka prompts), beräkningar, enhetsomvandlingar etc. som inte är tillgängliga i InfoProviders.
Åtkomst till Query Designer:
Följ stegen nedan för att komma åt BEx Query designer.
Steg 1)
- Navigera till Start -> Alla program.
- Under mappen "Business Explorer" finns "Query Designer" tillgänglig. Klicka på “Query Designer”.
Steg 2)
- Välj önskat BW-system
- Klicka på Ok-knappen
- Ange klienten
- Användarnamn
- Lösenord
- Inloggningsspråk
- Klicka på Ok-knappen
Frågepanel:
- InfoProvider Detaljer finns här.
- Flikar för att visa olika rapportkomponenter.
- Egenskapsruta som visar egenskaperna för varje komponent som valts i frågan.
- Systemmeddelanden som eventuella fel- eller varningsmeddelanden under frågekontrollen visas här.
- Visar listan där den används för alla komponenter som valts i frågan.
Fråga - Standard verktygsfält:
Standardverktygsfältet i Query Designer har följande knappar.
- Skapa ny fråga
- Öppna fråga
- Spara frågan
- Rädda alla
- Publicera på webben
- Kontrollera frågan
- Frågegenskaper
- Skära
- Kopiera
- Klistra
- Växla flikar för filter och rader / kolumner
- Celler
- Betingelser
- Undantag
- Egenskaper
- Uppgifter
- Meddelanden
- Var används
- Dokument
- Tekniska namn
Frågeelement:
- Nyckeltal : Nyckeltal representerar numeriska data eller KPI (Key Performance Indicator). De är vidare uppdelade i beräknade nyckeltal (CKF) och begränsade nyckeltal (RKF).
- Egenskaper: En egenskap ger kriterierna enligt vilka objekt klassificeras. t.ex. material, period, plats etc.
- Navigationsattribut visas som egenskaper i Query designer.
ANDRA frågeelement:
- Dimensioner: Liknande egenskaper är grupperade i en dimension. t.ex. tidsdimension består av år, månad, vecka osv.
- Attribut: Attribut definierar ytterligare egenskaper för en egenskap. Material kan t.ex. ha storlek, längd eller bredd. Det är inte möjligt att lägga till ett visningsattribut till en fråga om inte relaterade egenskaper också läggs till i frågan. Det är dock möjligt att ställa in egenskapen för karakteristiken som "No Display".
Frågegenskaper:
- Välj fliken "Variabel sekvens". Fliken ”Variabel sekvens” används för att styra i vilken ordning variablerna för urvalsskärmen visas för användarna.
- Lista variablerna som används i frågan. Det kan finnas flera variabler här. Dessa variabler kan sekvenseras enligt vårt behov.
- Välj fliken "Display".
- Kryssrutan "Göm upprepade nyckelvärden" styr om karakteristiken ska upprepas i varje rad eller inte.
- Alternativet "Visa skalningsfaktorer för nyckeltal" styr om skalningsfaktorn rapporteras högst upp i motsvarande kolumn.
- Välj fliken " Avancerat ". Fliken "Avancerat" är viktigast ur BO-perspektiv. Den styr om frågan är synlig för BO eller inte. Alternativet måste markeras för att möjliggöra förfrågan om BO.
- Kryssrutan "Tillåt extern åtkomst till denna fråga" bör markeras om denna fråga ska användas från BO
.
- Välj fliken "Rader / kolumner".
- Alternativen under avsnittet "Resultatposition" bestämmer placeringen av delsumman (aka resultat i BW-världen) enligt nedan / över eller höger / vänster om egenskaperna.
- Alternativen under "Undertrycka nollor" avgör tillämpningen av noll-undertryckning på frågan.
Filter:
Filter används för att begränsa data som hämtas av en fråga. Filter kan vara dynamiska eller statiska. Värden som anges som statiska filter kan inte skrivas över av användare under körning medan dynamiska filter eller variabler kan skrivas över av användare / system under körning av frågan.
Steg för att tillämpa filter i frågan
- Välj fliken "Filter".
- Filter kan användas i avsnittet "Karakteristiska begränsningar".
- Filter kan användas i avsnittet "Standardvärden".
Karaktäristiska begränsningar tillämpas före datahämtning, medan standardvärdena resulterar i att hela data hämtas av frågan. Begränsningen tillämpas endast i rapportens frontend. Om alternativet “Rensa alla filter” tillämpas i WAD / Analyzer kommer filtren i standardvärden att raderas från fronten, men de filter som tillämpas via Characteristic Restriction kommer fortfarande att vara i kraft. Det rekommenderas att ha minst en eller två karakteristiska begränsningar när du använder en BW-fråga för BO Universe.
Variabler:
Variabler är frågeparametrar som vi definierar i Query Designer och fylls med värden endast när du kör frågan. Variabler är återanvändbara objekt. Variablerna definierade i Query Designer är tillgängliga i alla InfoProviders. De är inte beroende av InfoProvider, utan snarare av InfoObject som de skapades för.
Typer av variabler
- Karaktäristiska värden
- Hierarkier
- Hierarkinoder
- Texter
- Formelelement
Steg för att skapa en variabel:
Steg 1)
- För att skapa en variabel, bläddra till mappen ”Characteristic Value Variables” under motsvarande karakteristik.
- Högerklicka på mappen och välj alternativet "Ny variabel".
Steg 2)
- I det efterföljande fönstret anger du beskrivningen.
- Ange det tekniska namnet.
- Variabla bearbetningstyper
- Under referenskaraktäristiken kan variabeln tilldelas antingen det specifika InfoObject eller alla Info-objekt baserat på samma referenskarakteristik.
- Under fliken "Detaljer" kan vi ange om variabeln accepterar:
- Enkelt värde / flera värden / intervall
- Valalternativ (tillåter något av ovanstående under körning, stöds inte i BW-BO)
Steg 3)
- Klicka på fliken "Standardvärden".
- Vi kan ange standardfiltret som tillämpas på rapporten. Detta värde kan skrivas över av användaren vid körning.
Villkor och undantag:
Villkor fungerar som filter på nyckeltal. t.ex. topp 10 kunder, produkter med 10% lägre marginal etc.
Undantagen liknar "villkorlig markering" i MS excel. De används för att markera rader / kolumner / celler där KPI-värdet ligger över eller under ett visst tröskelvärde. Eftersom dessa inte importeras till ett BO-universum kommer vi inte att diskutera dem i detaljer i den aktuella självstudien.