Projektomfattningshantering: PMP-handledning

En Scope Management-process bestämmer vilket arbete som krävs för att göra och säkerställer att projektet endast inkluderar det arbetet för att slutföra projektet.

Varför chefer behöver Project Scope Management

Utan att bestämma projektets omfattning kan den tid eller kostnad som projektet tar upp inte beräknas
Scope management bygger kontrollprocesser för att ta itu med element som kan förändra projektet under projektets livscykel
Det hjälper till att undvika de utmaningar som ett projekt kan möta med varje växande omfattning och orubbliga kravlista.

Detta steg omfattar båda

Hantera projektets omfattning
Hantera produktomfattning

Process Scope Management Process inkluderar följande aktiviteter.

Bearbeta	Projektgrupp	Viktiga leveranser
Planera räckviddshantering	Planera
Samla krav	Planera	Obligatoriskt dokument
Definiera omfattning	Planera	Uttalande av projektets omfattning
Skapa WBS	Planera	WBS-katalog, WBS
Validera räckvidd	Övervakning och styrning	Accepterade leveranser
Kontrollomfattning	Övervakning och styrning	Ändringsbegäran

Vi kommer att se allt detta steg för steg nedan: -

Planera räckviddshantering

Scope Management-planen kommer att bestämma hur omfattningen kommer att definieras, valideras och kontrolleras.

Primära ingångar	Verktyg och tekniker	Primära utgångar
Inledande uttalande om projektets omfattning
Projektstadga	Möten	Krav för hanteringsplaner
Projektledningsplan	Expertkärl	Planer för omfattningshantering
Företags miljöfaktorer
Organisatoriska processtillgångar

Samla krav

Under denna process använder chefer olika tekniker och verktyg för att samla in projektkraven från intressenterna. Det här steget är mycket viktigt och om det görs korrekt är risken för fel under projektet minimal.

Primära ingångar	Verktyg och tekniker	Primära utgångar
Projektstadga	Intervjuer	Kravsdokumentation
Intressentregister	Fokusgrupper	Kravhanteringsplan
	Grupp kreativitet tekniker	Krav spårbarhetsmatris
	Underlättade workshops
	enkäter och frågeformulär
	Prototyper
	Observationer
	Gruppbeslutstekniker

Definiera omfattningsprocess

Denna process visar tydligt hur projektet ska utvecklas och vad det inte kan göra. Under denna process säkerställs att projektet förblir på rätt spår genom att granska stödjande dokument. Den resulterande omfattningen kommer då att nämna intressentens krav och förväntningar.

Primära ingångar	Verktyg och tekniker	Primära utgångar
Projektstadga	Expertbedömning	Uttalande om projektets omfattning
Kravsdokumentation	Produktanalys	Uppdateringar av projektdokument
Organisatoriska processtillgångar	Alternativ identifiering
	Underlättade workshops

Skapa WBS (Work Breakdown Structure)

WBS gör det möjligt för projektledaren och hans team att bryta ner projektnivåer på hög nivå i mindre, hanterbara arbetsenheter som kallas arbetspaket.

Primära ingångar	Verktyg och tekniker	Primära utgångar
Uttalande om projektets omfattning	Sönderfall	WBS
Kravsdokumentation		WBS-ordbok
Organisatoriska processtillgångar		Räckvidd baslinje
		Uppdateringar av projektdokument

Validera räckvidd

Valideringsomfattningsprocessen innebär att kunder accepterar. Det är när klienten formellt accepterar alla projektleveranser. I slutet av varje fas sker denna process. Under denna process ger klienten sin feedback om det arbete som utförts.

Primära ingångar	Verktyg och tekniker	Primära utgångar
Uttalande om projektets omfattning	Inspektion	Accepterade leveranser
Projektledningsplan		Ändringsbegäran
Krav Spårbarhetsmatris		Uppdateringar av projektdokument
Validerade leveranser

Omfattningskontroll

Denna process eller fas involverar övervakning av projektets status och hantering av omfattningsändringarna. Bortsett från detta innebär det också att kundens ytterligare krav bedöms eller att man proaktivt förbiser projektets omfattning.

Primära ingångar	Verktyg och tekniker	Primära utgångar
Projektledningsplan	Variansanalys	Mätningar av arbetsprestanda
Kravsdokumentation		Ändra begäranden
Kravspårbarhetsmatris
Organisatoriska processtillgångar
Information om arbetsprestanda		Uppdateringar av projektdokument

Viktiga punkter att komma ihåg för Scope Management

För att undvika kostnadsöverskridande och schemaläggningar måste omfattningen vara fullständig och korrekt.
Omfattningen måste definieras tydligt för att undvika onödigt arbete och förvirring
Omfattningsdokument bör delas med alla intressenter för att undvika fel i design och krav
God praxis för Scope Management är att omfattningsdokumentet måste vara oförändrat under hela projektets varaktighet

Sammanfattning :

Omfattningshanteringen används för att bestämma hur resten av omfattningsplaneringsprocesserna ska hanteras.

Nyckelaspekten i detta steg