Vad är Sparklines i Excel?
Sparkline i Excel är ett litet diagram som används för att representera en serie data. Förutom ett välfjädrat diagram passar det in i en enda cell. Tre olika datavisualiseringar tillgängliga i Excel Sparkline är:
- Linje
- Kolumn
- Vinst / förlust
Det är ett omedelbart diagram som förbereder sig för en rad värden. Sparklines i Excel används för att visa upp datatrenden ett tag.
I denna Excel Sparklines-handledning lär du dig
- Varför använda Sparkline?
- Typer av Sparklines
- Hur infogar jag Sparkline i Excel?
- Skapa en rapport med en tabell
- Hur formaterar jag en Sparkline?
- Varför använda Sparkline?
Varför använda Sparklines?
Sparkline-graf hjälper dig att undvika det arbete du skapar ett stort diagram som kan vara förvirrande under analysen. Det är en vanlig visualiseringsteknik som används i instrumentpaneler när du vill bilda en del av data från en stor dataset.
Sparklines i Excel är inte ett objekt som Excel-grafer; den finns i en cell som vanlig data. När du ökar storleken på Excel passar Sparkline automatiskt in i cellerna efter dess storlek.
Typer av Sparklines
Från menyn Infoga väljer du vilken typ av Sparkline du vill ha. Det erbjuder tre typer av Sparklines i Excel.
- Line Sparkline : Line Sparkline i Excel kommer att vara i form av rader, och höga värden indikerar variationer i höjdskillnad.
- Kolumn Sparkline : Kolumn Sparkline i Excel kommer att vara i form av kolumndiagram eller stapeldiagram. Varje stapel visar varje värde.
- Win / Loss Sparkline : Det används främst för att visa negativa värden som upp- och nedgångar på de flytande kostnaderna.
Beroende på typ, ger den olika visualiseringar till valda data. Om linjen är ett litet diagram som liknar linjediagrammet är kolumnen en miniatyr av stapeldiagram och vinst / förlust liknar vattenfallskartor.
Hur infogar jag Sparklines i Excel?
Du måste välja en viss kolumndata för att infoga Sparklines i Excel.
Tänk på följande demodata: Status för vissa väntande aktier under olika år är nedan. För att göra en snabb analys, låt oss göra en Sparkline för varje år.
| År | Jan | Feb | Mars | April | Maj | Juni |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Ladda ner Excel som används i denna handledning
Steg 1 ) Välj nästa kolumn till "Juni" och infoga Sparkline från infoga menyn. Välj någon från de tre typerna av Sparkline.
Steg 2) Ett urvalsfönster visas för att välja det cellintervall som Sparkline ska infoga för.
Genom att klicka på pilen nära dataområdet kan du välja ett cellintervall.
Steg 3) Välj den första raden med data för år 2011 i textrutan 'Data Range'. Området visas som B2: G2.
Steg 4) Ett annat intervallval indikerar var du vill infoga Sparkline. Ange adressen till cellen du behöver Sparkline.
Steg 5) När du har ställt in 'Data Range' och 'Location Range' trycker du på 'OK'.
Steg 6) Nu skapas Sparkline för valda data och den infogas i den valda cellen H3.
Skapa en rapport med en tabell
Du har en försäljningsrapport i fyra år: 2015, 2016 respektive 2017. Detaljer som ingår i denna tabell är land, produkt och bruttoförsäljning.
Låt oss hitta trenden med försäljningen för denna produkt under olika år.
Steg 1 ) Skapa en kolumnanalys bredvid bruttoförsäljningen för 2018. Och i nästa steg ska du infoga Sparkline.
| S # | Land | Produkt | Bruttoförsäljning 2015 | Bruttoförsäljning 2016 | Bruttoförsäljning 2017 | Bruttoförsäljning 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanada | Carretera | 32370,00 $ | $ 30 216,00 | 352 625,00 US $ | 34440,00 $ |
| 2 | Tyskland | Carretera | $ 26,420.00 | 352 100,00 dollar | 43 125,00 $ | 7 210,00 dollar |
| 3 | Frankrike | Carretera | 32670,00 US $ | 4 404,00 US $ | 600 300,00 dollar | 4473,00 US $ |
| 4 | Singapore | Carretera | 13 320,00 dollar | 6 181,00 US $ | 34 056,00 US $ | 9 282,00 US $ |
| 5 | Amerikas förenta stater | Carretera | 37 050,00 US $ | 8 235,00 $ | 32670,00 US $ | 22 296,00 $ |
| 6 | Mexiko | Carretera | $ 529,550.00 | 236 400,00 USD | 13 320,00 dollar | 423 500,00 US $ |
| 7 | Kina | Carretera | $ 13,815.00 | 37 080,00 US $ | 534 450,00 dollar | 17 703,00 USD |
| 8 | Spanien | Carretera | $ 30 216,00 | $ 8,001,00 | 645 300,00 dollar | 17340,00 US $ |
| 9 | Japan | Carretera | 37 980,00 US $ | $ 603,750.00 | $ 36,340.00 | 41 250,00 dollar |
| 10 | Korea, Republiken av) | Carretera | 18 540,00 US $ | 10 944,00 US $ | 962 500,00 dollar | 32 052,00 US $ |
| 11 | Italien | Carretera | 37 050,00 US $ | 32 280,00 dollar | 23 436,00 US $ | 9 192,00 US $ |
| 12 | Costa Rica | Carretera | $ 333,187.50 | $ 36,340.00 | 527 437,50 dollar | 148 200,00 USD |
| 13 | Taiwan | Carretera | 287 400,00 dollar | $ 529,550.00 | 37 980,00 US $ | $ 488,950.00 |
| 14 | Argentina | Carretera | 15 022,00 US $ | 10 451,00 US $ | 11 802,00 $ | 754 250,00 dollar |
| 15 | Danmark | Carretera | 43 125,00 $ | 225 500,00 dollar | $ 25,692.00 | 33 210,00 USD |
| 16 | Belgien | Carretera | 9255,00 US $ | 25 932,00 US $ | $ 8,001,00 | 690 300,00 dollar |
Steg 2) Välj cellen där du vill infoga Sparkline. Gå till menyn Infoga från menyraden. Välj någon av Sparkline i listan över Sparkline.
Steg 3) Välj vilken typ av sparkline du vill infoga. Det kommer att fråga efter cellintervallet. Välj linjetyp från den tillgängliga sparklinetypen.
Data Range anger vilka data Sparkline behöver infoga. Platsintervall är celladressen där du vill lägga till Sparkline.
Steg 4) Här är dataintervallet från celldata innehåller 'Bruttoomsättning 2015 till 2018' och platsintervall är från H3. Tryck på OK-knappen efter detta.
Steg 5) Sparkline införs i H3-cellen. Du kan tillämpa Sparkline på hela data genom att dra densamma nedåt.
Nu skapas Sparkline.
Hur formaterar jag en Sparklines?
För att formatera Sparkline, klicka först på den skapade Sparkline. En ny flik med namnet design kommer att visas i menyraden som innehåller Sparkline-verktygen och hjälper dig att ändra färg och stil. Se tillgängliga alternativ en efter en.
De olika egenskaperna hos Sparkline kan anpassas efter dina behov. Stil, färg, tjocklek, typ, axeln är några av dem.
Hur ändrar jag Sparklines-stilen?
Steg 1) Välj en stil från alternativet "Stil" i designmenyn. Stilarna som ingår i en rullgardinsmeny.
Steg 2) Klicka på nedåtpilen nära stilalternativet för att välja din favoritstil från en omfattande designkatalog.
Hur ändrar jag färgen på Sparklines?
Färgen och tjockleken på Sparkline kan ändras med alternativet Sparkline Color. Det erbjuder en mängd olika färger.
Steg 1) Välj Sparkline och välj Sparkline Color-alternativet från designmenyn.
Steg 2) Klicka på färgen du vill ändra. Sparkline uppdateras med vald färg.
Ändra bredden på linjerna.
Linjernas bredd kan justeras med det alternativ som finns i fönstret 'Sparkline Color'.
Steg 1) Välj Sparkline och gå sedan till designmenyn i menyraden.
Steg 2) Klicka på alternativet Sparkline Color.
Steg 3) Välj alternativet Vikt för att göra tjockleksändringar för den infogade Sparkline.
Steg 4) Gå till viktalternativet. Detta ger en lista över fördefinierad tjocklek. Anpassning i vikt är också tillgänglig.
Markera datapunkterna
Du kan markera de högsta, lägsta punkterna och hela datapunkterna på en Sparkline. Genom detta får du en bättre bild av datatrenden.
Steg 1) Välj den skapade Sparkline i valfri cell och gå sedan till designmenyn. Du kan se olika kryssrutor för att markera datapunkterna.
Steg 2) Ange en bock efter de datapunkter du vill markera. Och de tillgängliga alternativen är:
- Hög / låg punkt: Markerar den höga punkten de höga och låga punkterna på Sparkline.
- Första / sista punkten: Detta hjälper till att markera de första och sista datapunkterna på Sparkline.
- Negativa poäng: Använd detta för att markera negativa värden.
- Markörer: Detta alternativ gäller endast linjen Sparkline. Den markerar alla datapunkter med en markör. Olika färger och stiler finns med fler markörfärger och linjer.
Ta bort Sparklines
Du kan inte ta bort Sparkline genom att trycka på "ta bort" -tangenten på ett tangentbord. För att radera Sparkline bör du gå till alternativet 'Rensa'.
Steg 1) Välj cellen som inkluderade Sparkline.
Steg 2) Gå till designmenyn för Sparkline-verktyg.
Steg 3) Klicka på det rensade alternativet för att ta bort den valda Sparkline från cellen.
Varför använda Sparklines?
Här är viktiga skäl för att använda Sparkline:
- Visualisering av data som temperatur eller börskurs.
- Omvandla data till en kompakt form.
- Datarapporter genereras under en kort tid.
- Analysera datatrender under en viss tid.
- Lätt att förstå fluktuationerna i data.
- En bättre förståelse för höga och låga datapunkter.
- Negativa värden kan flyta effektivt med sparkline.
- Sparkline justerar automatiskt sin storlek när cellbredden har ändrats.
Sammanfattning
- Sparkline är ett litet diagram som inte rekommenderar axlar eller koordinater
- Sparkline kan tillämpas på en enda kolumn eller rad med dataserier.
- Olika formateringsegenskaper är tillgängliga för Sparkline.
- Sparkline är en mikrofotografi som passar in i en enda cell.
- En enda tangenttryckning tar inte bort en skapad Sparkline.
- De olika datapunkterna kan markeras i en Sparkline.