Vad är ISBLANK-funktionen?
ISBLANK-funktionen används för att kontrollera om en cell är tom eller inte. Eftersom detta är en informationsfunktion returnerar den alltid ett booleskt värde, sant eller falskt. Om cellen innehåller ett värde kommer det att returnera falskt och sant kommer att returneras om det inte är tomt.
ISBLANK-funktionen i Excel är grupperad under informationsfunktion. Informationsfunktioner hjälper till att fatta ett beslut baserat på deras resultat. Du kan stöta på en situation där du vill hitta tomma celler i en excel-cell.
I den här handledningen lär du dig:
- Hur använder jag ISBLANK-funktionen?
- Exempel 1 Hur använder jag ISBLANK?
- Exempel 2: Hur använder jag ISBLANK med olika excelfunktioner?
- Exempel 3: Hur använder jag ISBLANK-funktionen med villkorlig formatering?
Hur använder jag ISBLANK-funktionen?
Inom ett stort antal celler när du vill hitta den tomma cellen är ISBLANK-funktionen det bättre alternativet.
Det används också tillsammans med andra funktioner och några formateringsmetoder i Excel.
Formeln för ISBLANK-funktionen
Detta är en enkel funktion i Excel, och formatet är.
=ISBLANK(Value)
Där värde kan vara en cellreferens
Exempel 1 Hur använder jag ISBLANK?
I följande excel ges statusen för vissa order. Ordernummer och leveransdatum anges. Låt oss hitta de beställningar som ännu inte levererats.
| S # | Ordernummer | Leveransdatum |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-nov-16 |
| 2 | 125387159 | 22-dec-16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29-dec-16 |
| 5 | 120962192 | 13-jan-17 |
| 6 | 118427223 | 10-feb-17 |
| 7 | 119727660 | 14-feb-17 |
| 8 | 119787660 | 16-feb-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15-juni-16 |
Här kan du överväga att beställningar som inte har ett leveransdatum markerat kan betraktas som ännu inte levererade. Så kan tillämpa formeln ISBLANK för att hitta de tomma cellerna i kolumnens leveransdatum.
Formatet är '= ISBLANK (värde)' för det värde du kan välja kolumnleveransdatum som motsvarar varje beställningsnummer.
Så formeln kommer att vara som den ges i formelfältet som är ' ISBLANK (C2) ' där C2 hänvisar till leveransdatum för den första beställningen.
Och värdet som returneras som 'FALSE' eftersom leveransdatumet anges vilket är en cell som inte är tom. Du använder samma formel för resten av cellerna. För ordern '118531884' anges inte leveransdatum och formeln returnerar resultatet som 'SANT'.
För att hitta de leveranser som inte levererats med formeln på varje cell. För ordern '118531884, 126387159' anges leveransdatum inte och är en tom cell. Så, ISBLANK-funktionen returnerar true. Leveransdatumet som är sant är beställningen som ännu inte levererats.
Exempel 2: Hur använder jag ISBLANK med olika excelfunktioner?
I ovanstående exempel ger ISBLANK-funktionsresultatet TRUE eller FALSE. Uppgifterna anges nedan med ordernummer och leveransdatum. I statuskolumnen vill du få resultatet som "komplett" för beställningar som levereras och "Nej" för vilka inte levereras.
| S # | Ordernummer | Leveransdatum | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-nov-16 | |
| 2 | 125387159 | 22-dec-16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29-dec-16 | |
| 5 | 120962192 | 13-jan-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-feb-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-feb-17 | |
| 8 | 119787660 | 16-feb-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15-juni-16 |
För att få resultaten på det sätt du vill, måste du använda någon annan funktion tillsammans med ISBLANK. IF-funktionen används tillsammans med ISBLANK för att ge resultat enligt de två olika förhållandena. Om cellen är tom returnerar den 'Nej' annars 'Komplett'.
Formeln som används är
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Här,
- ISBLANK-funktionen kommer att kontrollera leveransdatumets cell och enligt värdet kommer det att leda till sant eller falskt.
- Detta sant / falsk matas till IF-funktionen som returnerar ett "Nej" om cellen är tom och uttalandet "Komplett" om ett värde finns.
Här är hela produktionen
Efter att ha använt formeln till status för varje beställning kommer vilka är levererade och inte levererade ännu. Här är de två beställningarna inte slutförda leverans resten levereras.
Exempel 3: Hur använder jag ISBLANK-funktionen med villkorlig formatering?
ISBLANK-funktionen kan associeras med villkorlig formatering för att hitta tomma celler och formatera cellerna därefter.
Steg 1) Tänk på följande datauppsättning som består av data order_number, fakturabelopp, leveransstatus. Och du vill markera räkningsbeloppet för vilket leveransen inte är klar.
| S # | Ordernummer | Leveransdatum | Bill_Amount | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24-nov-16 | 500 dollar | Komplett |
| 2 | 125387159 | 22-dec-16 | 120 dollar | Komplett |
| 3 | 118531884 | $ 130 | Nej | |
| 4 | 115178509 | 29-dec-16 | $ 100 | Komplett |
| 5 | 120962192 | 13-jan-17 | 78 $ | Komplett |
| 6 | 118427223 | 10-feb-17 | 460 dollar | Komplett |
| 7 | 119727660 | 14-feb-17 | 321 dollar | Komplett |
| 8 | 119787660 | 16-feb-17 | $ 12 | Komplett |
| 9 | 126387159 | $ 100 | Nej | |
| 10 | 157504425 | 15-juni-16 | 741 $ | Komplett |
Steg 2) Välj hela data, använd villkorlig formatering från hemmenyn. Hem-> Villkorlig formatering-> Ny regel
Steg 3)
Välj alternativet 'Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.' Detta gör att du kan infoga en formel för ett antal celler.
Ge formeln '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' inom utrymmet.
Steg 4) Välj det format som du vill tillämpa på cellerna från formatknappen.
- Genom att trycka på formatknappen får du ett dialogfönster för att välja formatet på cellerna där formeln används.
- Välj här fyllningsalternativet för att belysa de formelapplicerade celler där villkoret matchar.
- Välj den färg du vill visa
- Tryck på "OK" -knappen.
Steg 5) Format visas i förhandsgranskningen, klicka på 'OK' för att applicera.
Steg 6) Det kommer att tända tomma celler efter applicering av ISBLANK-formeln med villkorlig formatering. Eftersom intervallvärdet inte fungerade här måste du tillämpa samma regel för hela kolumnen för att få resultatet enligt nedan.
Ladda ner Excel som används i denna handledning
Sammanfattning
- ISBLANK-funktionen returnerar ett sant eller falskt värde. Sant anger att cellen är tom.
- ISBLANK-funktionen kan användas för villkorlig formatering liksom med andra excelfunktioner.
- En enkel metod för att hitta tomma celler i en stor datamängd.
- Celleområdet fungerar inte med ISBLANK.