Data är blodomloppet för alla affärsenheter. Företag använder olika program och format för att spara data beroende på kraven för lagring av affärsdata. Du kan ha ett löneprogram som drivs av en databasmotor, du kan ha data i en CSV-fil eller till och med från en webbplats som du vill analysera i Excel . Den här artikeln visar hur du kan uppnå ovanstående.
Vad är extern datakälla?
Extern data är data som du länkar / importerar till excel från en källa som finns utanför excel.
Exempel på externa inkluderar följande
- Data lagrad i en Microsoft Access-databas. Detta kan informationen från en anpassad applikation, dvs Lön, försäljningsställe, lager etc.
- Data från SQL Server eller andra databasmotorer, t.ex. MySQL, Oracle, etc. - Detta kan vara information från en anpassad applikation
- Från en webbplats / webbtjänst - detta kan vara information från en webbtjänst, dvs valutakurser från internet, aktiekurser etc.
- Textfil, dvs CSV, flikavgränsad, etc. - detta kan vara information från ett tredjepartsprogram som inte innehåller direktlänkar. Sådan data kan inkludera bankbetalningar som exporteras till kommaseparerad fil CSV, etc.
- Andra typer, t.ex. HTML-data, Windows Azure Market Place, etc.
Exempel på extern datakälla för webbplats (XML-data)
I det här exemplet antar vi att vi handlar med eurovalutan och skulle vilja få växelkurserna från Europeiska centralbankens webbtjänst. API-länken till valutakursen är http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Öppna en ny arbetsbok
- Klicka på fliken DATA i menyfältet
- Klicka på knappen "Från webben"
- Du får följande fönster
- Ange http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml i adressen
- Klicka på Go-knappen så får du XML-dataförhandsgranskningen
- Klicka på Importera-knappen när du är klar
Du kommer att få följande alternativdialogfönster
- Klicka på OK-knappen
- Du får följande data
Låt oss ta ett annat exempel, den här gången har du lokal xml, inte i form av en länk. Du kan ladda ner XML-filen nedan.
Ladda ner XML-filen
- Öppna en ny arbetsbok
- Klicka på fliken DATA i menyfältet
- Klicka på "Från annan källa"
- Klicka sedan på "Från XML-dataimport"
- Välj nu XML-filen
Du kommer att få dialogrutan med alternativ som ovanstående exempel
- Klicka på OK-knappen
- Du får följande data
Sammanfattning
Excel har kraftfulla funktioner som gör det möjligt för oss att analysera numeriska data och skapa visuella rapporter som diagram. Du kan dra nytta av extern dataimport för att skapa dina egna anpassade rapporter som uppfyller dina affärsrapporteringskrav.