Företagets e-postadresser är de som använder ditt företags domännamn istället för ett generiskt Yahoo-konto eller Gmail-konto, till exempel. Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att visa det ...
De flesta som är nybörjare använder gratis e-postkonton utan domännamn, vilket inte ser professionellt ut. Till exempel: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att kunna se det. eller Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att visa det ...
Affärs-e-post är en oumbärlig metod för att kommunicera med kunder. Din orderstatus och leveransuppdateringar, varsel om lager i lager etc. hanteras också effektivt via e-post.
Bästa e-postadress: De bästa professionella e-postvalen
| E-postleverantör | Lagring | Stöd | Spamfiltrering | Tillgång | Länk |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Chatta, ring | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Syn | 15 GB | Chatta, ring | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Proton Mail | 5 GB | Chatt, e-post | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 GB | 24/7 telefonsupport | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Chatt | Ja | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail för företag är det mest intuitiva, användbara och effektiva e-postprogrammet med mer än 2 miljarder aktiva användare världen över. GSuite ger en säker och annonsfri e-postupplevelse och erbjuder smarta svar. Gmail har avancerade grammatik- och stavningskontrollfunktioner. Applikationen Det gör att du kan komma åt Gmail offline med Google Chroma-webbläsaren.
Funktioner:
- Programvaran gör att du kan ansluta till andra via Google Meet och Chat.
- Denna professionella e-postadress fungerar med annan programvara som Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird och Apple Mail.
- Det ger knuffar som hjälper dig att följa upp och svara på meddelanden.
- Gmail blockerar phishing-e-postmeddelanden automatiskt.
- Du kan visa bilagor, pausa meddelanden och öppna bilagor utan att öppna e-post.
2) Outlook
Outlook är en av de bästa leverantörerna av e-posttjänster för företag som inkluderar Exchange Server, Exchange Online och Office 365. Det ger dig tillgång till e-post, delade kalendrar och kontakter var som helst.
Funktioner:
- Det skyddar din konfidentiella information.
- Outlook ger Bcc-varning när e-postmeddelanden kopieras blinda.
- Denna programvara ger intelligenta påminnelser.
- Det hjälper dig att snabbt hitta den information du behöver.
- Outlook erbjuder kortkommandon för enkel åtkomst.
- Det låter dig skapa regler för att prioritera och organisera e-post.
- Outlook har en inbyggd kalender som gör att du kan schemalägga och hantera möten eller händelser.
- Du kan se kontaktinformation när du håller muspekaren över dess namn.
- Det ger ett enkelt sätt att hitta personer och meddelanden, dokument i e-post.
3) Proton Mail
ProtonMail är en öppen källkod och säker e-posttjänst för företag. Det har en lättanvänd säker e-posttjänst med en heltäckande kryptering.
Funktioner:
- Denna kostnadsfria e-postadress för företag är skyddad av schweizisk integritetslag.
- Appen är tillgänglig i din webbläsare och via Android- och iOS-appar.
- Du kan skicka och ta emot konfidentiella e-postmeddelanden.
- Det är en av de bästa e-postmeddelandena för företag och ger fullt stöd för PGP (Pretty Good Privacy).
- Med ProtonMail kan du enkelt hantera din organisation med administratörskonsolen.
- Ingen personlig information behövs för att skapa ditt säkra e-postkonto.
- ProtonMail är optimerad för att hjälpa dig att organisera läsning bättre och skicka ett e-postmeddelande.
4) Godaddy
Godady är en modern webbmailportal som erbjuder e-post utan reklam. Det ger datasäkerhet och skräppostfiltrering. Denna applikation gör att du kan förhandsgranska dina bifogade filer.
Funktioner:
- Denna app hjälper dig att schemalägga möten, få påminnelser och skicka inbjudningar på alla enheter.
- Den erbjuder e-postadress som matchar din domän.
- Godaddy lagrar e-postmeddelanden i en säker databas.
- Programvaran erbjuder ett mobilvänligt gränssnitt.
- Det låter dig återställa oavsiktligt raderade e-postmeddelanden med bara ett musklick.
- Godaddy-företags-e-post fungerar med valfri e-postapp.
5) Zoho Mail
Zoho Mail är en säker e-posttjänstleverantör för ditt företag. Det låter dig ställa in en anpassad e-postadress utan krångel. Denna programvara har en kontrollpanel som hjälper dig att hantera gruppalias, lägga till användare och ställa in policyer för att moderera företagets e-postinnehåll.
Funktioner:
- Du kan integrera med Zoho CRM (Customer Relation Management) för att hantera din försäljning.
- Den följer e-Discovery-processen som hjälper dig att snabbt upptäcka e-post.
- Denna applikation erbjuder skydd mot falska e-postmeddelanden.
- Det låter dig lägga till kommentarer, dela filer, hantera uppgifter och mer.
- Med Zoho kan du läsa e-post från en mobil enhet.
6) Namecheap
Namecheap är ett säkert och snabbt e-posthotell som är utformat för affärs- och personliga behov. Det hjälper dig att samarbeta med andra människor med lätthet. Denna e-posttjänstleverantör låter dig hantera flera e-postkonton under ett tak.
Funktioner:
- Erbjuder HTML-signatur.
- Du får skydd mot skräppost.
- Stöd för IMAP, SMTP och POP3.
- Kompatibel med Windows-, Apple- och Android-enheter.
7) Bluehost
Bluehost är enkel att använda professionell e-postleverantör för företag. Det gör att du kan anpassa e-post i mindre ansträngning. Denna webbapplikation har delat arbetsdokument och integrerade videomöten.
Funktioner:
- Det erbjuder de bästa e-postkontona och låter dig hantera din e-post från webben på vilken enhet som helst.
- Programvaran ger en intuitiv, användarvänlig instrumentpanel.
- Bluehost erbjuder 24/7 expertstöd.
- Programvaran gör att du kan samarbeta med andra människor via Microsoft-team.
- Programmet uppdateras automatiskt.
8) FastMail
FastMail är en programvara som gör att du kan få e-postadresser som matchar din företagswebbplats. Det låter dig skapa många alias för e-post. Denna programvara tillhandahåller en inkorg för att skicka och läsa alla e-postmeddelanden du har skapat.
Funktioner:
- Du kan få hjälp från supportteamet.
- Det låter dig använda upp till 100 av dina egna domäner.
- Med programvaran kan du dela kalendrar, e-postmappar och kontakter.
- Det kan skydda din känsliga affärsdata som är tillgänglig i posten.
- Du kan komma åt Fastmail din webbläsare mobil och skrivbord.
- Fastmail hjälper dig att enkelt hantera din inkorg.
9) Mailfence
Mailfence är en säker och privat e-postlösning för företag som passar dina behov. Det ger domännamn som enkelt kan anpassas. Programvaran erbjuder en kontrollpanel och API för att skapa, uppgradera och hantera dina konton.
Funktioner:
- Det är en av de bästa e-postmeddelandena för företag och har en inbyggd KeyStore som hjälper dig att hantera dina krypteringsnycklar.
- Programvaran låter dig integrera med e-posttjänster och klienter.
- Stöder SMTP, IMAP, POP och mer.
- Det gör att du kan integrera med många kunder och tjänster.
- Du kan skicka krypterade meddelanden till användare som inte använder PGP.
- Denna programvara gör att du enkelt kan dela filer, kalendrar, kontakter, brevlådor.
- Du kan synkronisera ditt e-postkonto via mobil och stationär dator.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail är en e-postleverantör för företag som gör att du enkelt kan registrera dig. Det hjälper dig att hantera flera anställda online. Den här applikationen använder SSL-kryptering för att hålla den säker.
Funktioner:
- Du kan enkelt lägga till nya alias eller brevlådor, återställa lösenord, överföra brevlådor och mer.
- Yahoo Mail låter dig anpassa din inkorg genom att välja teman.
- Användare kan söka e-post efter nyckelord, datum eller kontakt.
- Yahoo Mail-mobilappen gör det enkelt för dig att hantera dina e-postmeddelanden medan du reser.
- Yahoo Mail blockerar mer än 15 miljarder skräppostmeddelanden.
Länk: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Kan jag använda mobila e-postappar och skrivbord med en anpassad e-postadress?
Ja, du kan använda en anpassad e-postadress för företag med alla mobila e-postappar eller datorer. Många appar kan automatiskt räkna ut e-postinställningar.
? Kan jag byta mitt kostnadsfria e-postkonto till en annan leverantör om det behövs?
Ja, du måste först ställa in en professionell e-postadress med stegen ovan. Då kan du använda vidarebefordran av e-post för att automatiskt vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden till din Gmail, Yahoo eller andra gratis e-postkonton till din nyskapade anpassade domän-e-postadress.
Du kan sedan använda den nya e-postadressen för att överensstämma med kunderna och samtidigt se till att alla meddelanden till ditt gamla e-postkonto också tas emot i det nya kontot.
❓ Hur väljer jag en e-postleverantör för företag?
Här är de bästa urvalskriterierna att kontrollera när du väljer någon e-postleverantör:
- Rykte: Din e-postleverantör för företag ska ha ett gott rykte. En e-postadress för företag är en av de första aspekterna som dina kunder ser.
- Arkivmöjligheter: Bra e-postleverantörer gör det möjligt för dig att spara, lagra, arkivera och söka i dina meddelanden.
- Säkerhet: Du bör leta efter starka säkerhetsåtgärder när du väljer en e-postleverantör för företag. Det hjälper dig att hålla ditt meddelande säkert och skyddar från obehörig åtkomst till e-postkonto.
- Integration: Vissa e-posttjänster fungerar bra med annan affärsprogramvara som produktivitetssviter och kalendrar. Om ditt företag är beroende av sådana verktyg bör du välja e-postpaketet som integrerar dem.
- Spamfilter: Skräppostmeddelanden slösar bort din tid och du vill inte läsa dem. Därmed behöver du e-posttjänster med ett system för att upptäcka och filtrera bort skräppostmeddelanden.
- Pålitlighet: Din leverantör av e-posttjänster för företag ska köras när du faktiskt behöver det. Driftstopp för e-post kan leda till olyckliga eller förlorade kunder.
- Lagring: Lagring är en av de viktigaste aspekterna när du väljer en e-postleverantör. Det skulle hjälpa om du tänkte på att mängden tillräckligt med lagringsutrymme som ingår i ditt konto.
- Användarvänlighet: Din anställd måste skapa och använda e-postkonto när ditt företag växer. Du måste leta efter e-postleverantören, som är lätt att använda, så det minskar personalens utbildningstid.
- Avancerade funktioner: Avancerade funktioner som möjligheten att schemalägga uppgifter eller återkalla meddelanden beroende på ditt unika affärsbehov.
? Är det möjligt att skapa en gratis e-postadress för företaget utan att utveckla någon webbplats?
Ja, du kan skapa en gratis professionell e-postadress utan att utveckla någon webbplats. Du måste dock fortfarande betala för registrering av e-postadress för företags-e-post. Registrering av domännamn och e-posthostingtjänst levereras gratis med ett webbhotellpaket. Du måste registrera dig på webbhotellets webbhotell och sedan helt enkelt skapa din e-postadress.
? Vad är e-postens lagringsutrymme?
E-postlagringsutrymme är den totala mängden data, i megabyte, som dina e-postmeddelanden upptar på servern. Varje tecken som skrivs i ditt e-postmeddelande är lika med en bit byte. Storleken på dina e-postbilagor som PDF, bilder, bilder etc. ingår också när du beräknar det använda lagringsutrymmet.
Alla professionella e-postleverantörer har ett fast lagringsutrymme som de tilldelar till varje e-postkonto. När denna gräns har överskridits kommer alla inkommande e-postmeddelanden att studsa. Du kommer inte heller kunna skicka några nya e-postmeddelanden. Därför är det viktigt att övervaka det aktuella lagringsutrymmet som förbrukas av ditt e-postkonto för att förhindra förlust av viktiga inkommande klient-e-postmeddelanden.
? Vilka administratörsfunktioner stöds av G Suite?
Administratörsfunktionerna som stöds av G Suite är:
- Det låter dig lägga till nya användare.
- Uppdatera användaruppgifter i bulk.
- Återställ lösenord.
- Byt namn på användare.
- Lägg till valfri användare i en grupp.
- Ladda ner användarinformation.
- Du kan stänga av användaren.
- Det tillåter admin att återställa data.
- Radera användare.
- Ändra organisationsenheten.
? Vad är SPF-, DKIM- och DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) är ett protokoll för validering av e-post, som är utformat för att hitta och blockera falsk e-post.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) är en metod för att autentisera e-post. Det gör det möjligt för en mottagare att veta att e-post skickades och auktoriserades av domänförfattaren.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) är ett protokoll för e-postautentisering. Det är särskilt utformat för att ge e-postägare möjlighet att skydda sin domän från obehörig användning. Det är viktigt att ställa in SPF, DKIM och DMARC för dina e-postkonton för att undvika förfalskning och skräppost.
Kan du skapa en kostnadsfri e-post utan domänregistrering?
Nej, du kan inte skapa en kostnadsfri e-post utan domänregistrering. Om du inte vill registrera en domän kan du skapa ett gratis konto med Yahoo och Gmail. Det kommer inte att ha ditt företagsnamn. Därför kan det inte betraktas som en e-postadress för företag av andra företag och kunder.
?️ Hur hittar jag ett tillgängligt domännamn?
Helst är ditt domännamn ditt företagsnamn med domännamnet .com. Det kan dock vara svårt att få önskat domännamn eftersom en majoritet av vanliga namn redan har tagits. Du kan prova prefix eller suffix eller lägga till nyckelord i ditt företagsnamn för att hitta ett alternativt domännamn som är tillgängligt.
❓ Behöver du få en .com-domän?
.Com-domänförlängningen är det vanligaste valet bland företag. På grund av stor popularitet är det dock svårt att hitta en .com-domän. Du kan andra domäntillägg som .co, .org, som är väl lämpade för affärsanvändning.
✔️ Hur kan du uppnå en ämnesrad som är skräppostfri?
Du kan uppnå en ämnesrad som är spamfri genom att överväga följande punkter:
- Undvik överanvända ord.
- Inkludera lokalisering / personalisering när det är möjligt, till exempel förnamn, stad etc.
- Skriv en kort ämnesrad under 50 tecken.
- Undvik utropstecken, alla versaler och andra specialtecken som @, # och%.
⚡ Vad är ett bra sätt att strukturera en professionell e-postsignatur?
Din e-poststruktur innehåller de grundläggande elementen som för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer, företag och en länk till din webbplats.
❓ Vilket är bättre: G Suite eller Microsoft Office 365?
Svaret på denna fråga beror på ditt unika val och dina preferenser. Men om ditt företag vill hitta det bästa värdet och de användarvänliga verktygen är G Suite ett bättre alternativ för dig.
✔️ Är Gmail bra för företag?
Gmail är en mycket känd e-posttjänst för företag. Domännamnet och e-postadressen för företaget innehåller många funktioner. Den har inbyggd säkerhet som skyddar dig och din inkorg. Det erbjuder samarbets- och produktivitetsverktyg som Google Sheets, Slides, Docs och mer.
⚡ Vad är skillnaden mellan Gmail och G Suite?
Gmail för företag heter G Suite. Här är de viktigaste skillnaderna mellan Gmail och G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Den är utformad för personligt bruk. | Den är utformad för företag. |
| Gmail-åtkomsträttigheter ägs av en användare som har lösenordet. | G Suite-åtkomsträtt ägs av en företagsadministratör. |
| Du behöver användarbehörighet när du begär enskilda resurser. | Det har standardrättigheter. |
| Förlust av tillgång till tjänster och data kräver ombyggnad. | Uppgifterna kan enkelt sparas och överföras; tjänsten kan fortsätta att nås. |
Vad är MX-poster?
MX (Mail Exchange) -poster är DNS-poster som behövs för att leverera e-post till din adress. Det används för att veta vilka e-postservrar som accepterar inkommande e-postmeddelanden för ditt domännamn och vart de ska röra sig.
✔️ Vad är e-postmarknadsföring?
E-postmarknadsföring är en digital marknadsföringsstrategi för att skicka ett kommersiellt meddelande till en grupp människor som använder e-post. Det ger högre omvandlingsfrekvenser eftersom ett företag riktar sig till de personer som redan har ett intresse för sitt varumärke.
? Vad är IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP eller Internet Message Access Protocol är ett e-postprotokoll som används för att komma åt e-post på webbservern från den lokala datorn. Den lagrar meddelanden på en server och synkroniserar mejlen över flera enheter.
POP3: POP3 eller Post Office Protocol version 3 är ett e-postprotokoll som används för att ta emot e-post från servern till den lokala e-postklienten. Det hämtar e-postmeddelanden på din dator och raderar dem från servern.
SMTP: SMTP eller Simple Mail Transfer Protocol är ett program för att skicka meddelanden till e-postservern för vidarebefordran.
När du skickar e-post bearbetar webbservern dina e-postmeddelanden och bestämmer vilken server som ska skickas meddelanden. E-postleverantören laddar ner e-postmeddelanden och placerar dem i mottagarens inkorg.
❓ Vad är Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange är e-postserverlösning som hanterar alla dina e-postmeddelanden. Den utför olika aktiviteter relaterade till dina inkommande, utgående och utkast meddelanden och kalendrar.