Vad är professionell e-postadress?
Professionella e-postadresser använder ditt företags domännamn istället för ett generiskt yahoo-konto eller Gmail-konto, till exempel Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att visa det ...
De flesta ägare använder gratis e-postkonton utan anpassat domännamn medan de påbörjar sitt företag, vilket inte ser professionellt ut. Till exempel: Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att kunna se det. eller Den här e-postadressen är skyddad från spamrobotar. Du måste ha Javascript aktiverat för att visa det ...
Eftersom vem som helst kan skapa dessa typer av e-postkonton blir det svårt för andra småföretag och kunder att lita på sådana e-postadresser som legitima e-postkonton.
Varför behöver du en professionell e-postadress?
Här är de viktiga anledningarna till att använda den professionella e-postadressen:
- Det är en anpassad e-postadress för företaget och är därmed mer professionell.
- Företagets e-postadress är kort och kan lätt komma ihåg.
- Du kan se till att varje e-post du skickar har ett standardformat och därför bibehåller konsekvens.
- Att skicka e-post med ett företagsnamn gör att du kan marknadsföra ditt varumärke.
- Det är mindre osannolikt att professionella e-postadresser markeras som skräppost av kunderna.
Hur man skapar en gratis professionell e-postadress med BlueHost
Bluehost är en av de ledande leverantörerna av webbhotell. Det erbjuder ett brett utbud av planer och är ett utmärkt val för att göra professionell e-post. Precis som andra webbhotell, erbjuder Bluehost dig en e-postadress som lätt kan anpassas.
Nedan följer stegen för att skapa en gratis e-postadress för företag med Bluehost.
Steg 1) Gå till den här länken och välj grundplanen.
I början rekommenderar vi att du prenumererar på grundplanen. Denna plan inkluderar 5 e-postadresser även om den inte nämns i pristabellen. Var inte förvirrad med Microsoft Office-e-post som BlueHost annonserar. Det är premiumtjänsten, och du kan byta till MS-e-post när ditt företag tar upp. Bluehost hjälper dig vid e-postmigrering.
Steg 2) Du kan vara värd för din befintliga domän på Bluehost. Om det inte redan är registrerat kan Bluehost söka efter önskad e-postdomän.
- Ange domännamn efter eget val.
- Klicka på "Nästa" för att kontrollera tillgänglighet.
Många gånger kanske din önskade domän inte är tillgänglig. Du kan använda domännamnsgeneratorverktyg för att komma med unika idéer om domännamn.
Steg 3) Ange din företagsinformation.
- Ange personlig information.
- Ange aktuell e-postadress. Detta kan vara en gratis e-postadress som Gmail, Yahoo, etc.
Det är viktigt att du väljer en 12-månadersplan. Som standard är 36 månader valda. Det är ingen skada att välja 36 månader, men till en början är det bra att hålla saker smidiga och minimera kostnaden.
Avmarkera följande kryssrutor:
- Domain Privacy + Protection
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Ange betalningsinformationen och klicka på knappen Skicka.
Steg 5) Klicka på knappen Skapa ditt konto.
Skapa ditt lösenord för inloggning, godkänn T&C och klicka på knappen Skapa konto.
Steg 6) Skapa din företags-e-post.
På Bluehost-inloggningslänken anger du domännamn och lösenord och klickar sedan på Logga in-knappen
Utför följande steg för att skapa din e-post:
- Gå till Avancerat och klicka på länken E-postkonton och klicka på Skapa.
- Ange önskat användarnamn. Välj prefixet du måste använda med ditt nya företags-e-post, delen före @. Du kan också använda understrykning (_) och period (.). Om du har mer än en Bluehost-domän måste du använda en rullgardinsmeny för att välja konto.
- Gå ner på sidan. Du måste skapa ett lösenord. Du kan antingen använda ditt eget lösenord eller be Bluehost att skapa ett nytt åt dig.
- Längst ner på sidan kommer Bluehost att be dig att bestämma bestämma postlådans storlek och webbmailklienten. Det är allmänna råd att behålla standardinställningarna. Klicka på knappen Skapa.
- Brevlåda skapas! Klicka på check mail. Du kan använda Roundcube, Squirrel eller Horde för att komma åt brevlådorna. Var inte rädd. De är helt enkelt front-end för att komma åt innehållet i din brevlåda. Du kan ignorera de tekniska detaljerna och bara välja Roundcude (bäst bland de tre) och gå vidare.
Steg 7) Skriv och skicka ett testmeddelande till nyskapad e-post.
Gå till företagets e-postinkorg för att kontrollera e-postmeddelandet.
Tips : Du kan skapa obegränsat antal e-postkonton med samma process ovan för alla anställda i din organisation. Du bör välja företagsnamn som är mycket lätta att komma ihåg som:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Dessutom kan du ställa in ytterligare säkerhetsalternativ som SpamAssassin för att fånga skräppost i ditt e-postkonto och förhindra framtida dataintrång.
Hur får jag tillgång till Bluehost Webmail
Gå till webbmailinloggning. Ange det nyskapade e-post-id och lösenord.
Klicka på Logga in. Du kommer till inkorgen.
Ansluter din nya e-post till Outlook eller vilken mobil enhet som helst
Steg 1) Ange e-postadressen i Microsoft Outlook. När du klickar på "Anslut" tar behandlingen minst 2-3 minuter, tålamod.
Auto Discovery: Outlook 2010 för Windows upptäcker automatiskt inställningarna för detta e-postkonto. Många gånger , automatisk konfiguration misslyckas, så vi måste ställa in kontot med hjälp av manuella inställningar. Vi kommer att göra en manuell inställning i den här guiden.
Steg 2) Klicka på IMAP.
Steg 3) I ditt Blue-e-postkonto klickar du på CONECT DEVICES och hittar information om inställningarna för e-postklientmanualen
Steg 4) Gå till Outlook och ange IMAP-kontoinställningsuppgifter server för inkommande e-post, server för utgående e-post och deras portnummer i steg 4. Klicka på Nästa-knappen.
Steg 5) Ange ditt lösenord och klicka på knappen Anslut.
Följande skärm visas, klicka på Klar-knappen.
Steg 6) Följande inkorg visas. Nu kan du enkelt använda Microsoft Outlook för att skicka och ta emot e-post från den nyskapade professionella e-postadressen.
OBS : Microsoft skickar ett test-e-postmeddelande för att kontrollera anslutningsinställningarna.
Du kan använda samma process för att ansluta dina Android-, iOS-enheter till ditt e-postkonto.
Hantera dina företags e-postadresser
Bluehost erbjuder ett enkelt sätt att hantera din företags e-postadress. Du kan göra det genom att gå till länken Avancerade och E-postkonton i Bluehost-kontot. Klicka på Hantera länk för att hantera ditt e-postkonto.
Den visar alla alternativ som används för ditt e-postkonto. Du kan till exempel använda den för att skicka automatiserade svar, hantera e-postfilter, uppdatera ditt konto och ändra lösenord. Du kan också frigöra din e-postlagring tilldela nytt lagringsutrymme till kontot under detta alternativ.
FAQ
⚡ Kan jag använda mobila e-postappar och skrivbord med en anpassad e-postadress?
Ja, du kan använda en anpassad e-postadress för företag med alla mobila e-postappar eller datorer. Många appar kan automatiskt räkna ut e-postinställningar.
✔️ Kan jag byta mitt kostnadsfria e-postkonto till en annan leverantör om det behövs?
Ja, du måste först ställa in ett professionellt e-postkonto med stegen ovan. Då kan du använda vidarebefordran av e-post för att automatiskt vidarebefordra alla inkommande e-postmeddelanden till din Gmail, Yahoo eller andra gratis e-postkonton till din nyskapade anpassade domän-e-postadress.
Du kan sedan använda den nya e-postadressen för att överensstämma med kunderna och samtidigt se till att alla meddelanden till ditt gamla e-postkonto också tas emot i det nya kontot.
OwHur väljer jag en e-postleverantör för företag?
Här är de bästa urvalskriterierna att kontrollera när du väljer någon e-postleverantör:
- Rykte: Din e-postleverantör för företag ska ha ett gott rykte. En e-postadress för företag är en av de första aspekterna som dina kunder ser.
- Arkivmöjligheter: Bra e-postleverantörer gör det möjligt för dig att spara, lagra, arkivera och söka i dina meddelanden.
- Säkerhet: Du bör leta efter starka säkerhetsåtgärder när du väljer en e-postleverantör för företag. Det hjälper dig att hålla ditt meddelande säkert och skyddar från obehörig åtkomst till e-postkonto.
- Integration: Vissa e-posttjänster fungerar bra med andra affärsverktyg som produktivitetssviter och kalendrar. Om ditt företag är beroende av sådana verktyg bör du välja e-postpaketet som integrerar dem.
- Spamfilter: Skräppostmeddelanden slösar bort din tid och du vill inte läsa dem. Därmed behöver du e-posttjänster med ett system för att upptäcka och filtrera bort skräppostmeddelanden.
- Pålitlighet: Din leverantör av e-posttjänster för företag ska köras när du faktiskt behöver det. Driftstopp för e-post kan leda till olyckliga eller förlorade kunder.
- Lagring: Lagring är en av de viktigaste aspekterna när du väljer en e-postleverantör. Det skulle hjälpa om du tänkte på att mängden tillräckligt med lagringsutrymme som ingår i ditt konto.
- Användarvänlighet: Din anställd måste skapa och använda e-postkonto när ditt företag växer. Du måste leta efter e-postleverantören, som är lätt att använda, så det minskar personalens utbildningstid.
- Avancerade funktioner: Avancerade funktioner som möjligheten att schemalägga uppgifter eller återkalla meddelanden beroende på ditt unika affärsbehov.
⚡ Är det möjligt att skapa en gratis e-postadress för företaget utan att utveckla någon webbplats?
Ja, du kan skapa en gratis e-postadress utan att utveckla någon webbplats. Du måste dock fortfarande betala för registrering av domännamn. Registrering av domännamn och e-posthostingtjänst levereras gratis med ett webbhotellpaket. Du måste registrera dig på webbhotellets webbhotell och sedan helt enkelt skapa din e-postadress.
✔️ Vad är e-postens lagringsutrymme?
E-postlagringsutrymme är den totala mängden data, i megabyte, som dina e-postmeddelanden upptar på servern. Varje tecken som skrivs i ditt e-postmeddelande är lika med en bit byte. Storleken på dina e-postbilagor som PDF, bilder, bilder etc. ingår också när du beräknar det använda lagringsutrymmet.
Alla professionella e-postleverantörer har ett fast lagringsutrymme som de tilldelar till varje e-postkonto. När denna gräns har överskridits kommer alla inkommande e-postmeddelanden att studsa. Du kommer inte heller kunna skicka några nya e-postmeddelanden. Därför är det viktigt att övervaka det aktuella lagringsutrymmet som förbrukas av ditt e-postkonto för att förhindra förlust av viktiga inkommande klient-e-postmeddelanden.
❓ Vad är SPF-, DKIM- och DMARC-poster?
- SPF (Sender Policy Framework) är ett protokoll för validering av e-post, som är utformat för att hitta och blockera falsk e-post.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) är en metod för att autentisera e-post. Det gör det möjligt för en mottagare att veta att e-post skickades och auktoriserades av domänförfattaren.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) är ett protokoll för e-postautentisering. Det är särskilt utformat för att ge e-postägare möjlighet att skydda sin domän från obehörig användning.
Det är viktigt att ställa in SPF, DKIM och DMARC för dina e-postkonton för att undvika förfalskning och skräppost.
✔️ Kan du skapa en kostnadsfri e-post utan domänregistrering?
Nej, du kan inte skapa en kostnadsfri e-post utan domänregistrering. Om du inte vill registrera en domän kan du skapa ett gratis konto med Yahoo och Gmail. Det kommer inte att ha ditt företagsnamn. Därför kan det inte betraktas som en e-postadress för företag av andra företag och kunder.
❓ Hur hittar jag ett tillgängligt domännamn?
Helst är ditt domännamn ditt företagsnamn med domännamnet .com. Det kan dock vara svårt att få önskat domännamn eftersom en majoritet av vanliga namn redan har tagits. Du kan prova prefix eller suffix eller lägga till nyckelord i ditt företagsnamn för att hitta ett alternativt domännamn som är tillgängligt.
⚡ Behöver du få en .com-domän?
.Com-domänförlängningen är det vanligaste valet bland företag. På grund av stor popularitet är det dock svårt att hitta en .com-domän. Du kan andra domäntillägg som .co, .org, som är väl lämpade för affärsanvändning.
✔️ Hur kan du uppnå en ämnesrad som är skräppostfri?
Du kan uppnå en ämnesrad som är spamfri genom att överväga följande punkter:
- Undvik överanvända ord.
- Inkludera lokalisering / personalisering när det är möjligt, till exempel förnamn, stad etc.
- Skriv en kort ämnesrad under 50 tecken.
- Undvik utropstecken, alla versaler och andra specialtecken som @, # och%.
❓ Vad är ett bra sätt att strukturera en professionell e-postsignatur?
Din e-poststruktur innehåller de grundläggande elementen som för- och efternamn, titel, e-postadress, telefonnummer, företag och en länk till din webbplats.
Vad är MX-poster?
MX (Mail Exchange) -poster är DNS-poster som behövs för att leverera e-post till din adress. Det används för att veta vilka e-postservrar som accepterar inkommande e-postmeddelanden för ditt domännamn och vart de ska röra sig.