Vad är en balansräkning?
Balansräkningen försöker visa hur mycket verksamheten är värd. Det gör det genom att illustrera värdet på företagets nettotillgångar.
För att göra detta visar vår balansräkning skillnaden mellan ett företags tillgångar och skulder. Denna skillnad kallas företagets nettotillgångar och anses vara ”värdet” på verksamheten. Uppenbarligen vill varje framgångsrik företagsägare samla så mycket nettotillgångar som möjligt!
För att skapa vår balansräkning behöver vi de återstående delarna av vår försöksbalans - tillgångar, skulder, eget kapital och dragningar. Ta en snabb titt på dem.
| FÖRSÖKSBALANS FÖR (NAMN) BAKERI PER (DAGENS DATUM) | |
| DEBITSIDA | KREDITSIDA |
| Tillgångar | Skulder |
| Bank 21 650 dollar | Lån $ 9000 |
| Dator $ 1500 | John's Car Shop $ 3000 |
| Bil $ 3000 | Ackumulerade avskrivningar $ 400 |
| iPhone $ 500 | Skatt som ska betalas $ 675 |
| Ugn $ 500 | |
| Kostnader | Inkomst |
| Kakmix $ 3000 | Försäljning $ 7.000 |
| Räntekostnad $ 1000 | |
| Telefonkostnad $ 300 | |
| Reparationskostnad $ 50 | |
| Avskrivningar $ 400 | |
| Skattekostnad $ 675 | |
| Ritningar | Ägarens kapital |
| Ritningar $ 1000 | Ägarandelar $ 15 000 |
| Balansera $ 34.400 | Balansera $ 34.400 |
Låt oss ta en titt på dessa siffror:
Tillgångar
- Bank 24 150 $
- Dator $ 1500
- Bil $ 3000
Skulder
- Lån $ 9000
- Johns Car Shop 3000 dollar
- Skatt som ska betalas $ 675
- Ackumulerade avskrivningar $ 400
Ägarens kapital
- Ägarandelar $ 15 000
- Ritningar $ 1000
Vi måste också känna till vårt nettovinst för året, vilket vi känner till från vårt resultat- och förluster, som är 1 575 dollar. Okej, det är all information vi behöver. Låt oss börja. Grundformatet för en balansräkning är:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Använd siffrorna från vår försöksbalans och fyll bara i blanketterna i balansräkningen nedan. Observera att det finns två format, ett “T” -format och ett listformat. Båda formaten används ofta och är helt enkelt olika metoder för att visa samma information.
| BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAKERI SOM (I DAG DATUM) | |||||
| Tillgångar | Skulder | ||||
| Bank | 21650 $ | Lån | 9 000 dollar | ||
| Dator | 1 500 dollar | John's Car Shop | 3000 dollar | ||
| Ugn | 2000 dollar | Skatt som ska betalas | 675 $ | ||
| iPhone | 500 dollar | ||||
| Bil minus ackumulerade avskrivningar | 2600 dollar | ||||
| Totala tillgångar | 28 250 dollar | Totala skulder | 12 675 dollar | ||
| Ägarens kapital | |||||
| Ägarandelar vid årets början | 15 000 dollar | ||||
| Minus: Ritningar | 1 000 dollar | ||||
| Plus: Nettovinst efter skatt | $ 1,575 | ||||
| Ägarandelar vid årets slut | 15 575 $ | ||||
| Total | 28 250 dollar | Total | 28 250 dollar | ||
| BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAKERI SOM (I DAG DATUM) | |||
| Ägarens kapital | |||
| Ägarandelar vid årets början | 15 000 dollar | ||
| Minus: Ritningar | 1 000 dollar | ||
| Plus: Nettovinst efter skatt | $ 1,575 | ||
| Ägarandelar vid årets slut | 15 575 $ | ||
| Representerad av: | |||
| Tillgångar | |||
| Bank | 21650 $ | ||
| Dator | 1 500 dollar | ||
| Ugn | 2000 dollar | ||
| iPhone | 500 dollar | ||
| Bil minus ackumulerade avskrivningar | 2600 dollar | ||
| Totala tillgångar | 28 250 dollar | ||
| Mindre: Skulder | |||
| Lån | 9 000 dollar | ||
| John's Car Shop | 3000 dollar | ||
| Skatt som ska betalas | 675 $ | ||
| Totala skulder | 12 675 dollar | ||
| NETTTILLGÅNGAR (totala tillgångar minus totala skulder) | 15 575 $ | ||
BRA! Vi har precis slutfört vår balansräkning.
Hur man läser en balansräkning
Låt mig påpeka några intressanta saker om det.
1. Lägg märke till hur ägarens eget kapital balanseras med nettotillgångarna längst ner i kontoutdraget. De är båda $ 15.575. Det är här termen balansräkning kommer ifrån. Om din balansräkning inte balanserar har du ett problem!
2. Lägg märke till hur din ägarandel förändrades. Det är nu 15 575 dollar, även om du bara lagt 15 000 dollar i verksamheten, vilket var det ursprungliga beloppet. Det beror på att du gjorde vinst. Som ägare är denna vinst din! Varje år överförs all vinst du gör till avsnittet Ägarandelar i balansräkningen. Om du har arbetat i tio år, har tio års vinst ackumulerats i din ägares eget kapital. Tänk på ägarskapitalet som det belopp som företaget är skyldig dig, så när du gör vinst är det ditt! Åh, glädjen att vara företagare!
3. Ditt ägarskapital ökade bara med 575 $, även om du tjänade 1 575 $ i vinst. Varför är det så? Det beror på att du tog 1000 dollar i teckningar under året. Det betyder att även om vinsten på 2 250 $ är din, tog du redan 1 000 $ av den. Ägare måste vara försiktiga så att de inte drar så mycket i ritningar att deras ägarkapital faller under noll.
Det är det vänner! Vi har startat vår verksamhet, registrerat alla våra transaktioner, upprättat en lista över journalposter, registrerat dem i våra huvudböcker, tagit våra saldobalanser i en försöksbalans och slutligen tagit fram en resultaträkning och en balansräkning!
Detta är redovisningsprocessen som är i funktion och vi har nu två viktiga rapporter som ger värdefull information och gör det möjligt för oss att fatta bra ekonomiska beslut.
Vi pratar lite om det i en senare handledning.