Så du kanske frågar dig själv, varför gjorde vi allt detta? Verkar som mycket ansträngning för bara ett par rapporter.
Här är svaret.
Du kan inte fatta bra affärsbeslut utan bra information. Med dessa två rapporter har vi nu korrekt, väl förberedd, lättförståelig ekonomisk information om vårt lilla bageri. Här är vad vi nu vet:
- Hur mycket vi säljer
- Hur mycket vi spenderar
- Vad vi spenderar det på
- Hur mycket vinst vi gör
- Hur mycket våra tillgångar är värda
- Hur mycket vi är skyldiga andra människor
- Hur mycket företaget är skyldigt oss
- Tänk dig nästa år när vi förbereder vår nästa uppsättning finansiella rapporter. Då vet vi också
- Om vår vinst ökar
- Om våra utgifter ökar
- Om våra tillgångsvärden ökar
- Vad vi spenderar mer pengar på
- Vad vi spenderar mindre pengar på
- Om vår skuld ökar
- Om verksamheten förbättras när det gäller högre försäljning, högre vinster och högre nettovärde
Det är hela anledningen till att vi förbereder finansiell information - för att hitta styrkor och svagheter i vår verksamhet och se var vi kan förbättra. Varje år spenderar företag miljoner dollar på revisorer och konsulter och söker råd om hur de kan förbättra sina vinster. Och kan du gissa vad dessa revisorer och konsulter använder för att basera sina råd på? Bokslut!
För en välutbildad professionell kan en uppsättning finansiella rapporter berätta för dem otroligt mycket information om ett företag. Bara en resultaträkning och en balansräkning räcker för att generera ett överflöd av förslag och idéer. Just nu ska jag låtsas vara en konsult för ditt bageri. Låt oss se vad jag kan komma på.
Exempel på finansiell analys
| RESULTAT- OCH FÖRLUSTSFÖRKLARING FÖR (NAMN) BAKERI FÖR PERIODEN Slutförd (idag) | ||
| Inkomst | ||
| Försäljning | 7 000 dollar | |
| Totala intäkter | 7 000 dollar | |
| Mindre: Kostnader | ||
| Kakmixkostnad | 3000 dollar | |
| Telefonkostnad | 300 $ | |
| Reparationskostnad | $ 50 | |
| Räntekostnad | 1 000 dollar | |
| Avskrivningar | 400 $ | |
| Totala utgifter | 4 750 dollar | |
| Nettoförtjänst | 2250 dollar | |
| Mindre beskattning (30%) | 675 $ | |
| Nettoresultat efter skatt | $ 1,575 | |
| BALANSRÄKNING FÖR (NAMN) BAKERI SOM (I DAG DATUM) | |||||
| Tillgångar | Skulder | ||||
| Bank | 21650 $ | Lån | 9 000 dollar | ||
| Dator | 1 500 dollar | John's Car Shop | 3000 dollar | ||
| Ugn | 2000 dollar | Skatt som ska betalas | 675 $ | ||
| iPhone | 500 dollar | ||||
| Bil minus ackumulerade avskrivningar | 2600 dollar | ||||
| Totala tillgångar | 28 250 dollar | Totala skulder | 12 675 dollar | ||
| Ägarens kapital | |||||
| Ägarandelar vid årets början | 15 000 dollar | ||||
| Minus: Ritningar | 1 000 dollar | ||||
| Plus: Nettovinst efter skatt | $ 1,575 | ||||
| Ägarandelar vid årets slut | 15 575 $ | ||||
| Total | 28 250 dollar | Total | 28 250 dollar | ||
Ange kontot med den största kostnaden Är du säker?Ja Ingen
Corect! Din största kostnad är dina råvaror - kakmix. Det är 63% av dina totala kostnader. Det är 42% av din försäljning. Det här är väldigt högt. Kanske granska leverantörens alternativ. Försök igen (Tips: Kontrollera kakmixkostnaden)
Observation 2:
Ser du reklamkostnader?JaNej
Du spenderar inga pengar på reklam. Detta kan vara nyckeln till att öka din försäljning. Ett bra sätt att börja annonsera är att börja med sociala medier och sedan börja spendera pengar på att få exponering i matmagasin, webbplatser och affärskort som Groupon. Försök igen
Observation 3:
Ser du några löner?JaNej
Du spenderar inga pengar på löner. Varför har du inte personal? En viktig åtgärd för att öka din försäljning kan vara att börja utbilda personal för att göra några av dina jobb åt dig, som att städa och ringa tillbaka telefonsamtal. Detta gör att du kan koncentrera dig på att driva och expandera verksamheten. Försök igen
Observation 4:
Hur mycket pengar finns det i banken? Är du säker?Ja Nej
Du betalar ränta på ditt lån, men ändå har du 21 650 $ som sitter i banken. Du betalar ränta utan anledning. Om du hade betalat av lånet och undvikit dina räntekostnader i år skulle din nettovinst ha ökat med nästan 50%. Betala av lånet, du har kontanter.
Det finns inget behov av att hålla 21650 $ i banken när dina årliga utgifter är mindre än 5 000 $. Du har nästan fem års utgifter sparat. För att inte tala om att du tjänar pengar, vilket gör så stora kontantreserver ännu mindre nödvändiga. Investera en del av dessa kontanter på ett sparkonto och börja tjäna ränteintäkter, eller spendera kontanterna på expansion. Du kan också betala utdelning eller betala själv en ägarlön. Försök igen
Observation 5:
Ser du hyreskostnader?Ja Nej
Du betalar inte hyra. Det betyder att du arbetar hemifrån eller på resande fot. Du kanske tycker att det är bra att hitta en lokal och börja dra nytta av fottrafik / walk in-kunder. Försök igen
Observation 6:
Vad är bilen värd efter avskrivningar?
Är du säker?Ja Nej
Din dyraste tillgång är din leveransbil, värd 2600 dollar. Din försäljning är dock inte tillräckligt stor för att motivera en leveransbil än. Ett fordon är en dyr tillgång att ha - du måste underhålla det, reparera det, försäkra det, lägga bensin i det, rengöra det och registrera det. Du måste till och med hitta någonstans att parkera den varje natt! Överväg att använda en frakttjänst för att leverera din produkt till $ 10 per pop och sälj din bil för att sätta de $ 2600 för att bättre använda Tips (avskrivningsbeloppet är $ 400)
Nu kan det hända att vissa av dessa förslag är värdefulla och vissa inte, men det är förutom poängen. Läran här är, från att bara titta på en vinst och förlust och en balansräkning - två rapporter som passar på ett papper, kan du få så mycket information om ditt företag. Inte bara kan du ta reda på exakt var dina pengar kommer från och kommer till, du har också tillräckligt med information för att göra en anständig lista med idéer och förslag om områden som berör och förbättrar. Tänk dig nu vad en effektiv konsult kan komma på för ett stort företag som Toyota eller McDonald's, beväpnad med några fler sidor med finansiell information.
Nyckeln till bra beslutsfattande är bra information - det är vad bokföring handlar om!
