Hur man skapar ett huvudkontokonto (exempel)

Vi har just bearbetat alla våra transaktioner till tidskrifter . Nästa steg i redovisningsprocessen är att ange dessa journalposter i huvudböcker.

Vad är en Ledger?

Ledger är en sammanfattning av transaktioner som är relaterade till ett visst konto. Till exempel kommer vår bankbok att sammanfatta alla transaktioner som involverade vårt bankkonto. vår lånebok kommer att sammanfatta alla transaktioner som involverade vårt lånekonto och så vidare

I bokföring / bokföring är Ledgers viktiga eftersom de sammanfattar alla våra transaktioner i ett enda saldo. Till exempel, istället för att veta att vi spenderade 100 dollar på bilutgifter i juli, 300 dollar i augusti, 600 dollar i september, 500 dollar i november och så vidare, kommer vår bokbok helt enkelt att berätta att vi spenderade totalt 1 500 dollar. Genom att använda huvudböcker kan vi sammanfatta hundratals eller till och med tusentals transaktioner i ett enda saldo! Uppenbarligen gör det saker mycket lättare att hantera.

En huvudbok består av fyra saker:

En ingående balans
En debitsida
En kredit sida
En utgående balans

Låt oss ta en titt på ett exempel.

BANK LEDGER	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0

Detta är en tom BANK-huvudbok. Lägg märke till hur ingående saldo är på debittsidan eftersom BANK är en tillgång, vilket är ett debetkonto.

På samma sätt, för ett kreditkonto som Owners Equity, är ingående saldo på kreditsidan.

Varje journalpost som inkluderar bankkontot kommer att registreras i denna bokföring. Låt oss ta en titt på en journalpost från tidigare lektioner. Här är den första.

Exempel 1

Du bestämmer dig för att starta ett företag. För att starta verksamheten sätter du in $ 10.000 av dina besparingar på företagets bankkonto.

Dr	Bank	$ 10.000
Cr	Ägarens kapital	$ 10.000

Så de två kontona i denna transaktion är Bank och Owners Equity. Det betyder att vi kommer att göra poster till våra bank- och ägarbokser. Låt oss göra bankboken först.

Journalen säger att vi måste göra en debiteringsrörelse till bankkontot på 10 000 dollar. Låt oss skapa huvudbok nedan. Det är så enkelt som att skriva 10 000 dollar i debiteringskolumnen.

BANK LEDGER

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Ägarens kapital	$ 10.000

Det är allt!

I kolumnen Detaljer skriver vi ”Ägarandelar”. Detta gör att vi kan se var $ 10 000 kom ifrån.

Lätt! Låt oss nu göra huvudboken.

ÄGAREKAPITALSLAMMA

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank		$ 10.000

Eftersom Owners Equity är ett kreditkonto sätter vi ingående saldo på kreditsidan.

Journalen visar en kredit på 10 000 USD till Owners Equity. För att registrera detta i huvudboken är det så enkelt som att lägga 10 000 dollar i kreditkolumnen. I kolumnen Detaljer skriver vi ”Bank”, eftersom det här gör att vi kan se vad den andra sidan av transaktionen var.

Gjort! Vi har precis gjort våra första två poster i våra huvudböcker.

Låt oss nu titta på resten av tidskrifterna från lektion 7 och se om vi kan ange dem korrekt i våra huvudböcker.

Exempel 2

Du tar upp ett företagslån på 10 000 dollar.

Dr	Bank	$ 10.000
Cr	Lån	$ 10.000

Eftersom vår dagbok består av poster till bank- och lånekontona, behöver vi bank- och låneboken.

BANK LEDGER

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Ägarens kapital	$ 10.000
Lån	$ 10.000

Journalen visar en debitering till banken på 10 000 dollar, så vi lägger helt enkelt 10 000 dollar i debiteringskolumnen i vår bankbok. Lägg märke till hur den tidigare posten, $ 10.000 till Owners Equity från vår tidigare transaktion, också finns i storboken. Detta beror på att huvudbokens idé är att samla ALLA transaktioner relaterade till ett konto på ett ställe. I slutet av övningen kommer det att finnas över tio transaktioner enbart i denna huvudbok.

Låt oss nu titta på den andra sidan av transaktionen - Lånekontot.

LÅNLampa

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank		$ 10.000

Eftersom journalposten visar en kredit på lån på 10 000 dollar, anger vi helt enkelt 10 000 dollar i kreditkolumnen i låneboken. Vi lägger

Transaktion 3: Du köper din iPhone för 500 USD.

Dr	iPhone	500 dollar
Cr	Bank	500 dollar

Transaktion 4: Du lägger ytterligare $ 5 000 av dina egna pengar till verksamheten.

Dr	Bank	5000 dollar
Cr	Ägarens kapital	5000 dollar

Transaktion 5: Du betalar tillbaka $ 1000 av lånet (ingen ränta).

Dr	Lån	1 000 dollar
Cr	Bank	1 000 dollar

Transaktion 6: Du köper en dator för 1 500 USD.

Dr	Dator	1 500 dollar
Cr	Bank	1 500 dollar

Transaktion 7: Du köper en Bakemaster-ugn för 2000 dollar

Dr	Ugn	2000 dollar
Cr	Bank	2000 dollar

Transaktion 8: Du köper lite kakmix för din butik för 3000 dollar.

Dr	Kakmix	3000 dollar
Cr	Bank	3000 dollar

Transaktion 9: Du betalar ränta på lånet på 1 000 $

Dr	Intressera	1 000 dollar
Cr	Bank	1 000 dollar

Transaktion 10: Du säljer en låda med kakor för 5000 dollar.

Dr	Bank	5000 dollar
Cr	Försäljning	5000 dollar

Transaktion 11: Du betalar din telefonräkning på $ 300.

Dr	Telefonkostnad	300 $
Cr	Bank	300 $

Transaktion 12: Du säljer en annan låda med kakor för 2000 dollar.

Dr	Bank	2000 dollar
Cr	Försäljning	2000 dollar

Transaktion 13: Din dator går sönder. Du betalar en reparatör $ 50 för att fixa det.

Dr	Reparationer	$ 50
Cr	Bank	$ 50

Transaktion 14: Som ägare till företaget tar du ut 1 000 dollar kontant för en personlig semester.

Dr	Ritningar	1 000 dollar
Cr	Bank	1 000 dollar

Transaktion 15: Du köper en bil från Johns Car Shop för 3000 dollar. Du köper bilen på kredit, vilket innebär att du kommer att betala för den hela nästa månad

Dr	Bil	3000 dollar
Cr	John's Car Shop	3000 dollar

BANK LEDGER

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Ägarens kapital	$ 10.000
Lån	$ 10.000
Iphone		500 dollar
Ägarens kapital	5000 dollar
Lån		1 000 dollar
Dator		1 500 dollar
Ugn		2000 dollar
Kakmix		3000 dollar
Intressera		1 000 dollar
Försäljning	5000 dollar
Telefon		300 $
Försäljning	2000 dollar
Reparationer		$ 50
Ritningar		1 000 dollar

ÄGAREKAPITALSLAMMA

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank		$ 10.000
Bank		5000 dollar

Lånekredit

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank		$ 10.000
Bank	$ 10.000

Iphone Ledger

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank	500 dollar

Datorbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank	1 500 dollar

Ugnsbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank	2000 dollar

Cake Mix Ledger

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank	3000 dollar

Räntebok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank	1 000 dollar

Försäljningsbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank		5000 dollar
Bank		2000 dollar

Telefonbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank		300 $

Reparationsbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank	$ 50

Ritningsbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Bank		1 000 dollar

Bilbok

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Johns Car Shop	3000 dollar

John's Car Ledger Drag & Drop i tabellen nedan -

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bil		3000 dollar

Nu när vi har skrivit in alla våra tidskrifter i våra huvudböcker, låt oss ta en titt på vad vi ska göra nästa. Här är den första.

LÅNLampa

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans		$ 0
Bank		$ 10.000
Bank	1 000 dollar
TOTAL	1 000 dollar	$ 10.000

Minus debiteringar		- 1000 dollar
BALANS		9 000 dollar

Ok trupper, lyssna noga! Det här blir lite knepigt.

I denna huvudbok har vi poster på både debiterings- och kreditsidan.

Först räknar vi upp båda sidor. Ta en titt på raden som läser ”TOTALT”. Vi har totalt $ 1000 på debittsidan och $ 10.000 på kreditsidan.

Nu subtraherar vi helt enkelt den mindre sidan från den större sidan för att hitta vår balans. I det här fallet subtraherar vi $ 1 000 från $ 10 000. Detta illustreras i raden som läser ”MINUS DEBITS”.

Detta lämnar oss med ett saldo på kreditsidan på 9000 dollar. Det är allt! High five amigo - du har slutfört din första huvudbok.

Låt oss nu gå vidare och slutföra resten av dem.

Den här första är lätt. Eftersom det bara finns rörelser på kreditsidan, behöver du inte bråka med det. Sammanfatta helt enkelt CREDIT-kolumnen så är din balans!

JOHNS CAR SHOP LEDGER

3000

Detaljer

Öppningsbalans

Debitera

Kreditera

3000 dollar

Balans

BIL-LEDGER

3000

Detaljer

Öppningsbalans

Debitera

Kreditera

3000 dollar

Balans

BANK LEDGER

Detaljer	DEBITERA	KREDITERA
Öppningsbalans	$ 0
Ägarens kapital	$ 10.000
Lån	$ 10.000
iPhone		500 dollar
Ugn		2000 dollar
Ägarens kapital	5000 dollar
Lån		1 000 dollar
Dator		1 500 dollar
Kakmix		3000 dollar
Intressera		1 000 dollar
Försäljning	5000 dollar
Telefon		300 $
Försäljning	2000 dollar
Reparationer		$ 50
Ritningar		1 000 dollar

TOTAL	32 000 dollar	10 350 $
Minuspoäng	- $ 10.350

BALANS	21650 $

Magnifico! Vi har precis slutfört alla våra huvudböcker. Så vad betyder detta?

Det betyder att vi äntligen har en saldo på alla våra konton. Efter att ha bokfört all vår försäljning i säljboken vet vi det totala beloppet för vår försäljning. Efter att ha bokfört alla våra banktransaktioner i vår bankbok, vet vi det slutliga saldot i vår bank. Och efter att ha bokfört alla våra utbetalningar i våra kostnadsböcker känner vi till de totala beloppen för varje utgift!

Nu när vi har alla våra saldon är vi redo att börja sammanställa några rapporter! Tja, du börjar redan se ut som en revisor.

Okej, är du redo? Nu går vi.