Vad är provbalans?
Testbalansen är, som namnet antyder, en tabell där vi lägger upp alla våra debetkonton och alla våra kreditkonton för att se om de balanserar eller inte.
En provsaldo är viktig eftersom den fungerar som en sammanfattning av alla våra konton. Genom att titta på vårt testbalans kan vi omedelbart se vårt banksaldo, vårt lånebalans, vår ägares eget kapital. Faktum är att vi omedelbart kan se saldot på varje enskilt konto i vår verksamhet.
Varför är försöksbalans viktigt?
Som du vet handlar bokföring / bokföring om balansering. Redovisningsekvationen måste balanseras, varje transaktion måste balanseras, våra debiteringar och krediter måste balanseras och så vidare.
En försöksbalans är den redovisade ekvationen för vår verksamhet som anges i detalj. Den har våra tillgångar, utgifter och dragningar till vänster (debittsidan) och våra skulder, intäkter och eget kapital till höger (kreditsidan). Vi kan se allt klart och se till att allt balanseras.
En provbalans som balanserar berättar att vi har gjort alla våra tidskrifter och huvudböcker korrekt. det säger, "Alla dina transaktioner för året har skrivits in, och allt ser bra ut!"
Som du kanske redan har gissat, i den verkliga världen balanserar inte alltid balanserna första gången. Som med vad som helst kommer mänskliga fel att inträffa, och någonstans längs linjen är det troligt att någon har skrivit in en dålig dagbok eller behandlat en storbok felaktigt. Därför tvingas revisorer och bokförare ofta på försöksbalansstadiet att gå tillbaka och granska kuponger, tidskrifter och reskontrar för att lokalisera felen och återställa balans. Detta visar vikten av att producera en försöksbalans i första hand - det berättar för användaren att redovisningsekvationen är ur balans och den måste fixas innan man går vidare.
Att producera provbalansen är det sista steget i databehandlingen - efter det kan vi börja producera våra finansiella rapporter!
Hur man gör en provbalans
Först och främst tar vi alla saldon från våra huvudböcker och matar in dem i vår testbalans. Kom ihåg redovisningsekvationen:
|
DEBITSIDA |
KREDITSIDA |
|
Tillgångar + utgifter + ritningar |
Skulder + intäkter + eget kapital |
Nedan är en lista över alla våra saldon från våra huvudböcker. Du har beräknat dessa saldon i handledning 8. Nu måste du placera dem på testbalansen för att se om de passar in i redovisningsekvationen!
Försöksbalans
Debetsidan |
Kreditsidan |
|
|
|
|
|
|
| min | min | ||
| min | min | ||
| min | min | ||
| Total balans | Total balans |
Wow. Du har precis balanserat din första provbalans. Vi vet nu att alla våra siffror är korrekta och kan börja sammanställa bokslut! Ta en paus och fira med en skål frites och en chokladmilkshake. Du förtjänar det!
