Organisations-, företags-, personalstruktur i SAP

Innehållsförteckning:

Anonim
Varför behöver vi strukturer? Strukturer krävs för att representera lagstadgade, regionala och organisatoriska förhållanden i en organisation. Tilldelning av anställda till strukturerna är det första steget för att mata in personuppgifter. Tilldelning till strukturer hjälper också till att ta reda på följande: o Var arbetar den anställde? o Vilken befattning har den anställde? o Hur många timmar under en period arbetar den anställde? o Vilka helgdagar får en anställd? o Hur betalas den anställde?

Det finns tre typer av strukturer i SAP

  1. Företagsstruktur
  2. Personalstruktur
  3. Organisationsstruktur

För en anställd lagras information om dessa tre strukturer i IT0001

Företagsstruktur

Nedan följer ett exempel på företagsstruktur-

Det finns fyra huvudkomponenter i företagsstrukturen

  1. Klient
  2. Företagskod
  3. Personalområde
  4. Personalområde
Låt oss titta på dem i detalj KLIENT
  • Det är en oberoende juridisk och organisatorisk enhet i systemet. En klient är i allmänhet en hel företagsgrupp (exempel GE).
  • Det kan identifieras med en alfanumerisk kod med tre tecken (som 058, AZZ)
  • Inget datautbyte kan äga rum mellan kunder (endast i undantagsfall)
  • En anställd som byter från en klient till en annan måste tilldelas ett nytt personnummer
  • Klient 000 levereras av SAP och bör inte ändras.
  • Ditt SAP-system innehåller både klientoberoende (ex-program, transaktioner, rapporter) och klientspecifika element. (Hr stamdata, om stamdata)
FÖRETAGSKOD
  • Företagskoden är ett oberoende företag med en egen redovisningsenhet; ett företag som upprättar sin egen balansräkning (fd GE Chemicals, GE electric).
  • Identifieras med en alfanumerisk kod med fyra tecken (ex. 0001, AB01)
PERSONALOMRÅDE
  • Det representerar en indelning av företagskoden (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identifieras med en alfanumerisk kod med fyra tecken (ex. 0001, AB01)
  • Du måste tilldela ett unikt personalområde till företagskoden
  • Personalområdet används som urvalskriterier för utvärderingar och används vid auktoriseringskontroller
PERSONALUBAREA
  • Det representerar en indelning av personalområdet (Ex för GE Chemicals UK, giltiga personalområden kan vara GE Chemicals London, GE Chemicals Bryssel)
  • Identifieras med en alfanumerisk kod med fyra tecken (t.ex. 0002, ABCD)
  • Några viktiga indikatorer som fastställts av PSA inkluderar grupperingar för följande :
    1. Standardvärden för löneskalområde och löneskaltyp
    2. Helgdagskalender
    3. Bedömningar
    4. Tilldelning av juridiska personer
    5. Standardvärden för Basic Pay
    6. Gruppering för lönetyper
    7. Uppdrag för skatterelaterade företagsfunktioner
  • Företagsregler (för HR) definieras på personalområdesnivå. Dessa regler kan vara lagliga, avtalsenliga eller företagsspecifika.

Personalstruktur

  • Personalstrukturen visar enskilda människors position i företaget som helhet. Den består av
    1. Arbetstagargrupper
    2. Undergrupper för anställda .
  • Exempel: Aktiv, Pensionär, Extern

ANSTÄLLNINGSGRUPP

  • Medarbetargruppen används för att klassificera anställda i allmänna termer.
  • Den definierar den anställdas position inom företagets personalstyrka
  • Identifieras med alfanumerisk kod med 1 tecken (Ex 1, A).
  • Exempel på olika giltiga medarbetargrupper är Aktiv, Pensionärer, Extern
  • Medarbetargruppen har följande viktiga organisatoriska funktioner
    1. Kan användas för att generera standardvärden för datainmatning, till exempel för löneadministrationsområdet eller en anställds grundlön.
    2. Kan användas som urvalskriterier för rapportering.
    3. Kan användas som en enhet för auktoriseringskontroller.
MEDARBETARE UNDERGRUPP (ESG)
  • Undergrupper för anställda är underindelningar av anställdsgrupper.
  • Varje ESG tilldelas en alfanumerisk identifierare ($$) med två tecken.
  • Exempel på giltiga ESG: er för en aktiv anställd är praktikant, timlönare, tjänsteman, icke-löneanställd
  • Anställningsregler (för HR) definieras på undergruppsnivå för anställda.
  • Några viktiga indikatorer som fastställts av ESG inkluderar grupperingar för följande
    1. Arbetsscheman
    2. Bedömningar
    3. Gruppering för löntyper
    4. Gruppering för kollektivavtal
    5. Hantering av anställdas löner
    6. Tilldela anställdas egenskaper som aktivitetsstatus, anställningsstatus och utbildningsnivå.
    7. Tidskvoter
    8. Lönområdet

Organisationsstruktur

  • Den är baserad på organisationsplan.
  • Organisationsplan ger grunden för organisationshantering. En organisation använder en organisationsplan för att representera relationer mellan enskilda avdelningar och arbetsgrupper
  • Organisationsplanen använder element som kallas objekt som Personer (P), Jobb (C), Positioner (S), Organisationsenheter (O), Kostnadscenter (K) etc.
  • Det finns gränssnitt som hjälper en att bygga organisationsstrukturer

Integration av OM och PA

  • Integrationsbrytare - PLOGI ORGA integrerar PA (personaladministration) och OM (organisationshantering).
  • Om det finns en integration mellan PA och OM, föreslår systemet värden lagrade i OM för EG, ESG och PA när de kommer in i en position i Actions Infotype (0000).