SAP BEx: Egenskaper & Inställningar för nyckeltal (RKF, CKF & Formler)

I denna handledning lär du dig mer om

Egenskapsinställningar - Visningsnamn

Egenskapsinställningar - Skärmegenskaper

Inställningar för nyckeltal - Visningsnamn

Inställningar för nyckeltal - Egenskaper för skärmen

Nyckeltal - Beräknat nyckeltal

Nyckeltal - Begränsad nyckeltal

Egenskapsinställningar - Visningsnamn:

När en egenskap läggs till i frågan visas som standard den beskrivning som anges i SAP BW. Det är möjligt att ersätta detta med anpassad text enligt följande.

  1. Klicka på Egenskaper
  2. Välj fliken Allmänt
  3. Ange beskrivning

Egenskapsinställningar - Skärmegenskaper:

  1. Välj fliken Visa i egenskapsfönstret för den valda egenskapen.
  2. Alternativet “Visa som” används för att visa antingen bara nyckeln eller endast texten eller både nyckel och text.
  3. Om en karakteristik har två eller fler av kort / medium / lång text, används "Textvy" för att visa motsvarande text.
  4. Det är möjligt att sortera data stigande / fallande antingen efter karakteristiken eller något av dess attribut.
  5. Alternativet “Resultatrader” används för att visa eller dölja delsumman för underliggande egenskaper.

Egenskapsinställningar - Visa poster:

Visningsalternativet används för att definiera vilken data som visas av användaren under dataval (i filter) och efter rapportkörning.

  1. Välj fliken Avancerat i egenskapsfönstret för den valda egenskapen.
  2. Åtkomsttyp för resultatvärden. Välj ett av dessa värden.
  • ”Upplagda värden” används för att bara visa poster som har några transaktioner associerade med sig
  • "Huvuddata" visar alla huvuddataposter oavsett om det finns en transaktion för dem eller inte. Det är ineffektivt om det används utan noll.
  1. Val av filtervärde. Välj ett av dessa värden.
  • Endast bokförda värden för navigering: Systemet visar endast bokförda värden från det aktuella navigeringstillståndet.
  • Endast värden i InfoProvider: Systemet visar endast värdena i InfoProvider.
  • Värden i huvuddatatabellen: Den är snabbare men kan resultera i noll poster som matchar urvalskriterier.

Inställningar för nyckeltal - Visningsnamn:

Som standard, när en nyckeltal läggs till i frågan, visar den beskrivningen som anges i SAP BW. Det är möjligt att ersätta detta med anpassad text enligt följande.

  1. Klicka på Egenskaper
  2. Välj fliken Allmänt
  3. Ange beskrivning

Nyckelfigurinställningar - Skärmegenskaper:

  1. Välj fliken Display i egenskapsfönstret för den valda nyckelfiguren.
  2. Dölj:
  • Alternativen "Visa alltid" och "Göm alltid" är självförklarande.
  • Alternativet Dölj (kan visas) används för att hålla en nyckeltal dold i standardutdata i rapporten. Användaren kan dock senare visa detta fält med hjälp av filter.
  1. Antal decimaler kan användas för att begränsa decimaler som visas i rapporten.
  2. Skalningsfaktor används för att visa data i tusentals / hundratals / etc.
  3. Tecknet på nyckeltal kan vändas om så krävs. t.ex. försäljningskvantitet är negativ rörelse ur lagerperspektiv, men positiv från försäljningsperspektiv och vi kan vända tecken baserat på användare.

Nyckeltalinställningar - Valuta eller enhetsomvandling:

BW tillåter inte kumulerande belopp i olika enheter, t.ex. en rupie till en dollar eller ett kilogram till en gård. När data finns i flera valutor / enhet måste alla poster konverteras till en enda valuta / enhet med hjälp av valutaöversättning / enhetsomvandling. Översättningen kan vara dynamisk (med hjälp av urvalsskärmens variabel) eller statisk (med målvaluta / enhet hårdkodad i intilliggande skärmar). Fördelen med att göra detta i SAP BW är att det direkt importerar de omvandlingsfaktorer som finns tillgängliga i SAP ERP till SAP BW.

  1. Välj fliken Konverteringar.
  2. För valutaomvandling kan detta alternativ användas.
  3. För enhetsomvandling kan detta alternativ användas.

Inställningar för nyckeltal - Aggregering:

Query Designer ger flexibiliteten att beräkna aggregat som genomsnitt, summering, minimum,

etc. Liknande beräkningar kan också utföras på radnivådata .

  1. Välj fliken Beräkningar.
  2. Välj bland de olika tillgängliga alternativen under listrutan "Beräkna resultat som".

Nyckeltal - lokal formel:

BW tillåter användning av formler på data som kommer från InfoProvider för att ge beräknade värden till användaren.

t.ex. subtrahera kostnad från intäkter för att beräkna vinst

Steg för att skapa formel:

Steg 1)

  1. Högerklicka på strukturen "Nyckeltal"
  2. Klicka på “Ny formel”

Steg 2)

Klicka på redigeringsknappen för egenskaper för att skapa / redigera en lokal formel

Steg 3)

Några av de vanliga operatörerna som används i BW inkluderar:

  • Addition, subtraktion, multiplikation och division
  • NODIM används för att visa nyckeltal utan motsvarande enhet
  • NOERR används för att visa noll istället för felmeddelande (t.ex. noll istället för att nämna den delningen med nollfel)
  • % GT används för att visa värdet på nyckeltalet som en procentandel av det totala värdet
  1. Ange formeln i rutan "Detaljvy"
  2. Använd operatörerna från rutan "Operatörer".

Nyckeltal - Beräknat nyckeltal:

Om samma beräkning krävs för flera rapporter kan den mappas till InfoProvider istället för att skapa den individuellt i varje fråga. En sådan nyckeltal kallas "Beräknad nyckeltal" eller CKF.

När den väl är definierad kan den dras till en fråga som alla andra nyckeltal. Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att det underlättar globala definitioner av vanliga beräknade KPI.

Steg för att skapa en beräknad nyckeltal:

  1. Navigera till avsnittet Infoprovider
  2. Högerklicka på mappen Nyckeltal.
  3. Välj alternativet "Ny beräknad nyckeltal".

Nyckeltal - Begränsad nyckeltal:

Begränsade nyckeltal (RKF) kan användas för att selektivt använda filter endast för en specifik KPI i rapporten, men inte för hela rapporten, t.ex. dela försäljning i kolumner som YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Previous Year to Date) Sales , etc.

Steg 1)

  1. Navigera till avsnittet Infoprovider
  2. Högerklicka på mappen Nyckeltal.
  3. Välj alternativet "Ny begränsad nyckeltal".

Steg 2)

Klicka på redigeringsknappen för egenskaper för att skapa / redigera en RKF

Steg 3)

I den efterföljande skärmen måste minst en nyckeltal och en egenskap anges för att göra en meningsfull RKF.

  1. Nyckeltal som ska begränsas.
  2. Karaktäristiken kan begränsas av en valskärmsvariabel för att göra den till "Dynamisk" RKF.
  3. Det kan också begränsas med en konstant, t.ex. år = 2008. I skärmbilden nedan är versionen begränsad med konstant värde "1".

Liksom CKF är RKFs också globala för InfoProvider och kan återanvändas i flera frågor med samma InfoProvider.

Intressanta artiklar...